Використання шаблону сайту SharePoint для співпраці в Store

Шаблон сайту SharePoint для співпраці в Store – це сайт групи , призначений як внутрішня домашня сторінка для команди роздрібної торгівлі. Допоможіть співробітникам легко отримувати доступ до часто використовуваних інструментів, новин магазину та щоденних рекламних акцій.

У цій статті ми розповімо про елементи шаблону сайту співпраці Магазину SharePoint і розглянемо, як зробити сайт власним. 

Функції сайту

• Настроюваний сайт із попередньо заповненим зображеннями, веб-частинами та вмістом і має надихати редакторів сайту на настроювання відповідно до потреб вашої групи.
• Розгляньте можливість створити пару між шаблоном сайту співпраці магазину та шаблоном сайту керування роздрібною торгівлею.

Крок 1. Додавання шаблону сайту співпраці Store

Спочатку виконайте вказівки з додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.

Крок 2. Перегляньте вміст попередньо заповненого сайту

Перегляньте попередньо заповнений вміст сайту, веб-частини та сторінки та визначте, які настройки сайту потрібно налаштувати відповідно до бренду, голосу та загальних бізнес-цілей вашої організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту:

• Домашня сторінка – забезпечує місце посадки для глядачів.
• Список запасів - Відображає список усіх товарів на складі магазину разом із додатковою інформацією про запаси.
• Документи – легкий доступ до спільних документів. 
• Блокнот : підключення до спільної програми OneNote.
• Сторінки – зберігає сторінки сайту та вміст шаблонів сторінок.
• Вміст сайту – зберігає сторінки сайту та вміст шаблону сторінки.
• Кошик – надає доступ до нещодавно видаленого вмісту.

Крок 3. Настроювання сайту

Додавши шаблон сайту для спільної роботи з Магазину, час настроїти його та зробити своїм. 

Відображення посилань на ресурси, які часто використовуються . Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб відображати ресурси, які часто використовуються. Надання корисної інформації за допомогою зображень і тексту . Використовуйте веб-частини "Текст" і "Зображення", щоб надавати корисну інформацію та зображення. Виділення цікавих людей. Використовуйте веб-частину People, щоб відображати профілі з доступом до контактних даних і відомостей команди. Виділення новин для організації . Використовуйте веб-частину "Новини", щоб відображати важливі та цікаві новини. Створення прогнозування майбутніх подій . Використовуйте веб-частину "Таймер зворотного відліку", щоб відобразити зворотний відлік до події. Відображення майбутніх подій і важливих дат. За допомогою веб-частини "Події" можна створити список пам'ятних подій і дат. Надання доступу до спільних документів . Використовуйте веб-частину "Бібліотека документів", щоб надавати доступ до документів і файлів. Додавання зображень до сайту – використовуйте веб-частину зображення, щоб додати зображення на сайт. Надання доступу до навчальних матеріалів . За допомогою веб-частини "Швидкі посилання" можна створити список навчальних матеріалів. Привернення уваги до ресурсів . Використовуйте веб-частину "Заклик до дії", щоб виділити ресурси, які регулярно використовуються.

Налаштуйте вигляд сайту, навігацію по сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання спочатку переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, вибравши " Редагувати " у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно опублікувати зміни, щоб зміни відображалися для глядачів.

1. Покажіть посилання на ресурси, які часто використовуються

1. Виберіть веб-частину "Швидкі посилання", а потім – "Змінити веб-частину" .
2. За потреби відредагуйте посилання, заголовок, піктограму й опис.
3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".

2. Надайте корисну інформацію за допомогою зображень і тексту

1. Виберіть веб-частину "Текст".
2. Редагуйте та форматуйте текст у веб-частині. 
3. Виділіть веб-частину зображення та виберіть команду "Змінити веб-частину" .
4. Натисніть "Змінити" та виберіть джерело зображення. 
5. Вибравши зображення, натисніть кнопку "Вставити".  

Дізнайтеся більше про редагування веб-частин"Текст" і "Зображення".

3. Виділяйте цікавих людей

1. Виділіть веб-частину People та натисніть кнопку "Змінити веб-частину" .
2. Введіть ім'я або адресу електронної пошти особи, щоб знайти її в каталозі організації. 
3. Виберіть ім'я користувача, щоб додати його. 

Дізнайтеся більше про додавання профілів користувачів за допомогою веб-частини People.

4. Виділяйте новини для вашої організації

1. Виділіть веб-частину "Новини" та виберіть команду "Змінити веб-частину" .
2. Виберіть параметри джерела новин, макета та фільтра відповідно до потреб організації.
3. У розділі "Упорядкування" впорядкуйте дописи в розділі "Вибір новин", щоб упорядкувати їх відповідно до потреб організації.

Дізнайтеся більше про редагування, фільтрування та вибір цільової аудиторії за допомогою веб-частини "Новини".

5. Створюйте передчуття майбутніх подій

1. Виберіть веб-частину "Зворотний відлік", а потім – " Змінити веб-частину .
2. Введіть дату й час події та виберіть потрібні параметри.
3. Додайте посилання із закликом до дії та фонове зображення, яке відображатиметься разом із таймером.

Дізнайтеся більше про додавання таймера зворотного відліку, відвідавши веб-частину Таймер зворотного відліку.   

6. Відображайте майбутні події та важливі дати

1. Виберіть веб-частину "Події", а потім – "Змінити веб-частину" для редагування .
2. Виберіть джерело, діапазон дат і макет подій, які потрібно відображати.
3. Введіть максимальну кількість елементів, які мають міститися в цій веб-частині. 

Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину "Події".

7. Надання доступу до спільних документів

1. Виділіть веб-частину "Бібліотека документів" і виберіть команду "Змінити веб-частину" .
2. Виберіть бібліотеку документів для відображення.
3. Щоб відредагувати папки, етикетки та вміст бібліотеки документів, перейдіть до бібліотеки у вмісті сайту, внесіть зміни, і оновлення з'являться у веб-частині.

Дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Бібліотека документів".

8. Додавання зображень на сайт

1. Виділіть веб-частину зображення та виберіть команду "Змінити веб-частину" .
2. Потім виберіть « Змінити » та джерело зображення.
3. Вибравши зображення, натисніть кнопку "Вставити".

Докладні відомості про використання веб-частини "Зображення".

9. Забезпечте доступ до навчальних матеріалів

1. Виділіть веб-частину "Швидкі посилання" та натисніть кнопку "Змінити веб-частину" .
2. За потреби відредагуйте посилання, заголовок, піктограму й опис.
3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".

10. Приверніть увагу до ресурсів

1. Виділіть веб-частину "Заклик" і виберіть команду "Змінити веб-частину" .
2. Додайте зображення тла. Для цього натисніть кнопку "Змінити " в області редагування, виберіть джерело зображення та натисніть кнопку "Вставити " після вибору зображення.
3. Оновіть підпис кнопки та посилання кнопки на місце призначення навігації.
4. Налаштуйте вирівнювання підпису кнопки й посилання.

Докладні відомості про використання веб-частини "Заклик до дії".

Настроювання оформлення та навігації сайту

Перш ніж надати спільний доступ до сайту іншим користувачам, доверште процес його роботи, переконавшись, що користувачі зможуть знаходити його, легко переходити посиланнями та сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту сайту.

• Редагуйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.
• Відредагуйте та настройте навігацію сайту.
• Змініть вигляд свого сайту, настроївши тему, емблему, макети заголовків і вигляд свого сайту.
• Додавайте або видаляйте сторінки на цьому сайті чи в навігації сайту , щоб вмістити наявний вміст.
• Виберіть зв'язати цей сайт із сайтом-концентратором вашої організації або додати цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.

Крок 4. Надання спільного доступу до сайту

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку. 

1. Виберіть "Настройки ", а потім – "Дозволи для сайту".
2. Потім виберіть елемент "Запросити користувачів ", потім – "Додати учасників до групи ", а потім – "Додати ", щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, наприклад календаря Outlook групи, і прав на редагування сайту.
3. Потім виберіть пункт "Запросити користувачів ", а потім "Надати спільний доступ лише до сайту ", а потім – "Зберегти ", щоб надати спільний доступ до сайту, але не до спільних ресурсів або прав на редагування сайту.

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.

Крок 5. Підтримуйте свій сайт

Після створення та запуску сайту наступним важливим етапом є підтримання його вмісту. Обов'язково складіть план, як оновлювати вміст і веб-частини. 

Практичні поради з обслуговування сайту.

• План обслуговування сайту . Створіть графік перегляду вмісту сайту так часто, як це необхідно, щоб переконатися, що вміст залишається точним і актуальним.
• Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та інформацію про стан в організації.  Дізнайтеся, як додати допис новин до сайту групи або сайту для спілкування, а також навчіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть користуватися новинами SharePoint.
• Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб використовувати всі можливості сайту.
• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте відомості про використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.
• Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, ви можете вносити зміни до його параметрів, відомостей про сайт і дозволів.

Додаткові ресурси для настроювання

Дізнайтеся більше про планування, створення та підтримку сайтів SharePoint.

Перегляньте інші шаблони сайтів SharePoint.