Gán một thể loại màu cho sự kiện lịch trong Outlook

Thêm thể loại vào sự kiện lịch trong Outlook mới 

1. Chọn Lịch từ ngăn dẫn hướng.

2. Trên lịch của bạn, bấm chuột phải vào sự kiện lịch , rồi chọn Phân loại. Hoặc mở mục lịch và từ dải băng bên dưới tab Sự kiện, chọn Phân loại.

   

3. Chọn một thể loại từ danh sách. Nếu bạn muốn gán một thể loại màu thứ hai hoặc thứ ba, bạn có thể thực hiện hành động này nhiều lần. Phân loại sẽ hiển thị các thể loại được sử dụng gần đây nhất. Nếu bạn có các thể loại bổ sung, hãy chọn Quản lý thể loại để xem phần còn lại của danh sách.
   
   Các thể loại được liệt kê giống nhau cũng sẵn dùng cho tất cả các loại mục Outlook, chẳng hạn như liên hệ và thư. Nếu bạn không tìm thấy màu thể loại mình muốn trong danh sách hiển thị ban đầu, hãy chọn Tất cả Thể loại. Ở đó bạn sẽ thấy các tùy chọn thể loại khác và có thể tạo và gán thể loại mới. Xem mục Tạo và gán các thể loại màu trong Outlook.

Quản lý các thể loại trong Outlook mới 

1. Để thay đổi màu của các danh mục hoặc tạo các danh mục mới, hãy chọn tab Tệp và Thông tin tài khoản hoặc Cài đặt, rồi chọn Tài khoản> mục.

2. Đối với bất kỳ tên thể loại hiển thị nào, hãy chọn biểu tượng thích hợp cho bất kỳ hành động nào trong số này:

• Chọn Sửa để đổi tên thể loại hoặc thay đổi màu.

• Chọn Xóa để loại bỏ thể loại.

• Chọn  Yêu thích để thêm thể loại bên dưới Yêu thích trong ngăn thư mục.

Gán thể loại màu trong Outlook cổ điển

Để gán một thể loại màu cho cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện trong Outlook cổ điển, hãy sử dụng một trong các tùy chọn sau:

• Từ dạng xem lịch chính của bạn, bấm chuột phải vào cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện. Sau đó trỏ đến Phân loại chọn từ danh sách hiển thị. 

• Trong một cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện đang mở trong Outlook cổ điển, hãy định vị nút Phân loại trên ribbon (trong nhóm Thẻ).

  

Hộp thoại Thể loại Màu trong Outlook cổ điển

Để xem thêm thể loại hoặc tạo một thể loại mới, hãy chọn Tất cả Thể loại trong danh sách thả xuống. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thể loại Màu. Để gán một thể loại màu, hãy chọn hộp kiểm liên kết. Bạn cũng có thể gán nhiều thể loại cho một mục đơn lẻ. 

Lần đầu tiên bạn gán một thể loại màu mặc định cho một mục trong Outlook cổ điển, bạn sẽ được nhắc đổi tên thể loại đó. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể thay đổi màu của thể loại và gán phím tắt. 

Thêm thể loại vào sự kiện lịch trong Outlook trên web

1. Chọn Lịch từ ngăn dẫn hướng.

2. Trên lịch của bạn, bấm chuột phải vào sự kiện lịch , rồi chọn Phân loại. Hoặc mở mục lịch và từ dải băng bên dưới tab Sự kiện, chọn Phân loại.

   

3. Chọn một thể loại từ danh sách. Nếu bạn muốn gán một thể loại màu thứ hai hoặc thứ ba, bạn có thể thực hiện hành động này nhiều lần. Phân loại sẽ hiển thị các thể loại được sử dụng gần đây nhất. Nếu bạn có các thể loại bổ sung, hãy chọn Quản lý thể loại để xem phần còn lại của danh sách.
   
   Các thể loại được liệt kê giống nhau cũng sẵn dùng cho tất cả các loại mục Outlook, chẳng hạn như liên hệ và thư. Nếu bạn không tìm thấy màu thể loại mình muốn trong danh sách hiển thị ban đầu, hãy chọn Tất cả Thể loại. Ở đó bạn sẽ thấy các tùy chọn thể loại khác và có thể tạo và gán thể loại mới. Xem mục Tạo và gán các thể loại màu trong Outlook.

Quản lý các danh mục trong Outlook trên web

1. Để thay đổi màu của các danh mục hoặc tạo các danh mục mới, hãy chọn tab Tệp và Thông tin tài khoản hoặc Cài đặt, rồi chọn Tài khoản> mục.

2. Đối với bất kỳ tên thể loại hiển thị nào, hãy chọn biểu tượng thích hợp cho bất kỳ hành động nào trong số này:

• Chọn Sửa để đổi tên thể loại hoặc thay đổi màu.

• Chọn Xóa để loại bỏ thể loại.

• Chọn  Yêu thích để thêm thể loại bên dưới Yêu thích trong ngăn thư mục.