Thêm khách vào nhóm trong Microsoft Teams

Nếu bạn muốn cộng tác với những người bên ngoài tổ chức trong Teams, chủ sở hữu nhóm có thể thêm họ làm khách. Khách có ít khả năng hơn các thành viên nhóm, nhưng vẫn còn rất nhiều điều họ có thể làm. Để biết chi tiết hơn, hãy xem Khả năng của khách trong Teams.

Thêm khách vào nhóm của bạn

1. Di chuột qua tên nhóm và chọn Tùy chọn khác> Thêm tùy chọnThêm thành viên Teams. 

2. Nhập địa chỉ email của khách. Bất kỳ ai có tài khoản email doanh nghiệp hoặc khách hàng, chẳng hạn như Outlook, Gmail hoặc các tài khoản khác, đều có thể tham gia nhóm của bạn với tư cách khách. Chọn lại email của họ để xác nhận. 

   Lưu ý

   Nếu bạn nhận được lỗi "Chúng tôi không tìm thấy bất kỳ kết quả nào khớp" trong khi cố thêm khách, tổ chức của bạn không cho phép thêm khách. 

3. Thêm tên của khách bằng cách chọn Thêm (tên) với tư cách là khách?. Hãy đảm bảo thực hiện việc này sau—bạn sẽ cần sự trợ giúp của người quản trị CNTT để thực hiện việc này sau.

4. Chọn Thêm. Khách sẽ nhận được lời mời chào mừng qua email bao gồm một số thông tin về việc tham gia Teams và trải nghiệm khách như thế nào. 

Sau khi bạn thêm khách vào nhóm, có thể mất vài giờ trước khi họ có quyền truy nhập. Khách từ bên ngoài tổ chức của bạn nhận được lời mời tham gia nhóm qua email. Họ chỉ có thể truy nhập nhóm sau khi chấp nhận lời mời.

Định danh khách trong một nhóm

Bạn có thể biết ai đó có phải là khách hay không nếu từ "Khách" xuất hiện sau tên của họ. Bạn cũng có thể xem vai trò của mọi người trong tab Thành viên của nhóm. Đi tới tên nhóm, rồi chọn Thêm tùy> Thêm tùy chọn Nút >Quản lý càinhómThành viên.

Chuyển đổi tài khoản khách trong Teams

Đi tới Trình quản lý tài khoản bằng cách chọn ảnh hồ sơ của bạn trong Teams và chọn tài khoản nhóm hoặc khách mà bạn muốn.

Khách được thêm vào Azure Active Directory của tổ chức bạn dưới dạng người dùng cộng tác B2B. Họ phải đăng nhập vào Teams bằng tài khoản khách của mình. Nếu họ thường sử dụng Teams với một tổ chức Microsoft 365 khác, họ cần chuyển đổi các tổ chức trong Teams để tương tác với tổ chức của bạn.

Chủ đề liên quan

Cài đặt quyền của khách cho kênh

Chức năng của chủ sở hữu, thành viên và khách nhóm

Khách và các kênh dùng chung

Để thêm khách vào nhóm của bạn trong Teams:

1. Đi đến nhóm trong danh sách nhóm của bạn.
2. Gõ nhẹ vào tùy chọn> Thêm Quảnlý thành viênBiểu.
3. Nhấn vào nút Thêm thành viên và nhập địa chỉ email của khách. Bất kỳ ai có tài khoản email doanh nghiệp hoặc khách hàng, chẳng hạn như Outlook, Gmail hoặc các tài khoản khác, đều có thể tham gia nhóm của bạn với tư cách khách.
4. Gõ nhẹ vào Mời làm khách mời , sau đó gõ nhẹ vào dấu kiểm. Khách sẽ nhận được lời mời chào mừng qua email bao gồm một số thông tin về việc tham gia Teams và trải nghiệm khách như thế nào.