Khám phá trải nghiệm trò chuyện và kênh mới trong Microsoft Teams

Áp dụng cho
Teams Microsoft Teams

Trong Teams, bạn có thể tùy chỉnh cách xem các cuộc trò chuyện và kênh, sắp xếp chúng thành các phần, cũng như sử dụng Xem nhanh để tập trung vào những nội dung cần bạn chú ý.

Chọn dạng xem kết hợp

Ảnh chụp màn hình của dạng xem Kết hợp trong Cộng tác Đơn giản

Hoặc chọn riêng biểu tượng ChatTeams, Biểu tượng Tab Chat và Cộng đồng TeamsTeams (miễn phí), chế độ xem biểu tượng ba người

Ảnh chụp màn hình của dạng xem riêng trong Cộng tác Đơn giản

Để tùy chỉnh trải nghiệm của bạn

Ảnh chụp màn hình cách tùy chỉnh dạng xem trong Cộng tác Đơn giản

  1. Chọn Thêm tùy chọn danh sáchNút dấu chấm lửng chung từ đầu danh sách trò chuyện của bạn.
  2. Chọn nút Tùy chỉnh chế độ xemCài đặt .
  3. Chọn Kết hợp hoặc Tách rời.

Xem các kênh của bạn trong một danh sách duy nhất

Bạn có thể chọn chỉ hiển thị tên của các kênh chứ không hiển thị nhóm mà họ tham gia. Sau đó, tách kênh khỏi nhóm của họ, bằng cách sắp xếp theo thời gian gần đây để đưa thông tin mới nhất lên đầu.  

Ảnh chụp màn hình của danh sách phẳng cộng tác đơn giản và bộ lọc

  1. Trên nhãn mục Kênh, chọn Thêm tùy chọnNút dấu chấm lửng chung .
  2. Chọn tùy chọn Danh sáchBiểu tượng tùy> chọn cuộc họpChỉ kênh.
  3. Chọn Gần đây nhất để sắp xếp theo thời gian gần đây.

Lưu ý

Bạn có rất nhiều kênh đặt tên là kênh chung? Các kênh đó vẫn sẽ bao gồm tên nhóm của họ để giúp bạn nhận ra sự khác biệt giữa chúng. 

Luôn cập nhật các cuộc hội thoại của bạn

Trải nghiệm trò chuyện và kênh mới giúp hợp lý hóa các cuộc hội thoại bằng cách đặt chat, nhóm và kênh ở cùng một nơi.  

Trong dạng xem Chat kết hợp, các cuộc hội thoại được tổ chức thành ba phần:

  • Mục yêu thích: các cuộc hội thoại quan trọng nhất từ cả cuộc trò chuyện và kênh.
  • Trò chuyện: các cuộc trò chuyện gần đây của bạn, được sắp xếp theo hoạt động gần đây nhất.
  • Nhóm và kênh: các kênh của bạn, được sắp xếp theo nhóm.

Trong dạng xem ChatTeams riêng biệt, mỗi chế độ xem có hai phần. Có một phần yêu thích, cùng với trò chuyện hoặc kênh.  

Khi có hoạt động trong bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc kênh nào của bạn, tên của họ sẽ được in đậm. Nếu bạn đang ở dạng xem kết hợp, thanh dẫn hướng nhanh của Nhóm và kênh cũng sẽ chuyển sang đậm ngay cả khi các kênh đó hiện không thể xem được.  

Xem tất cả các nhóm và kênh của bạn bằng cách chọn Xem tất cả các nhóm và kênh của bạn hoặc Xem tất cả các nhóm của bạn từ cuối danh sách của bạn.

Tìm hiểu thêm về thông báo kênh.

Tổ chức các cuộc trò chuyện của bạn

Bạn bắt đầu với hai hoặc ba phần. Tuy nhiên, các phần tùy chỉnh cho phép bạn thêm nhiều nội dung khác. Sắp xếp các kênh và các cuộc trò chuyện cá nhân, nhóm và cuộc họp thành các phần nhỏ hơn. Tạo các phần cho dự án, chủ đề hoặc bất kỳ chủ đề nào để biến nó thành của riêng bạn. 

Tạo mục tùy chỉnh bằng cách chọn Mục mới Biểu tượng nút mũi tên xuống bộ lọc khác. , sau đó chọn Phần mới.

Ảnh chụp màn hình tùy chọn tạo phần mới. Nó được hiển thị sau khi chọn tùy chọn mục mới từ chế độ xem trò chuyện kết hợp hoặc chế độ xem nhóm riêng biệt.  

Tìm hiểu thêm về cách tạo phần tùy chỉnh.    

Xem thêm chi tiết

Trải nghiệm trò chuyện và kênh mới tổ chức hiệu quả tất cả các cuộc trò chuyện của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn biết thêm chi tiết, hãy bật bản xem trước tin nhắn và hiển thị tên nhóm từ cài đặt Trò chuyện và kênh. 

Xem bản xem trước tin nhắn trong các cuộc trò chuyện và kênh của bạn bằng cách chọn Cài đặt và hơn thế nữa Nút > dấu chấm lửng chung NútCài đặt Cài đặt . Sau đó, chọn Chat và Kênh để bật Hiển thị bản xem trước tin nhắn cho cuộc trò chuyện và tên nhóm cho các kênh

Tìm hiểu thêm về xem trước thư.  

Ưu tiên cuộc hội thoại bằng bộ lọc

Bạn có rất nhiều thư? Trải nghiệm trò chuyện và kênh mới giúp bạn dễ dàng sắp xếp các cuộc trò chuyện. 

Chọn từ nhiều bộ lọc, bao gồm:

  • Thư chưa đọc
  • Cuộc trò chuyện
  • Kênh
  • Trò chuyện trong cuộc họp

Chọn một bộ lọc để giới hạn hội thoại của bạn. Bỏ chọn một bộ lọc để hiển thị tất cả kết quả.  

Mẹo

Xóa thông báo hoạt động nhanh hơn bằng cách chọn bộ lọc Chưa đọc.

Tìm đề cập, chủ đề đã theo dõi và nhiều nội dung khác trong Dạng xem nhanh

Ở đầu danh sách các cuộc trò chuyện và kênh, Dạng xem nhanh giúp bạn tìm thấy các tin nhắn cần bạn chú ý, chẳng hạn như @mentions hoặc các chủ đề đã theo dõi.

Để mở Dạng xem nhanh: Chọn Dạng xem nhanh bất kỳ ở đầu danh sách trò chuyện của bạn để lọc các cuộc hội thoại ngay lập tức.

Để xem thêm tùy chọn cho nội dung xuất hiện trong khu vực này, hãy di chuột qua Dạng xem nhanh và chọn Xem thêmCó thể xem biểu tượng nhãn cầu .

Chọn cách hiển thị Dạng xem nhanh

Luôn luôn – Dạng xem nhanh luôn hiển thị.

Khi chưa đọc – Dạng xem nhanh chỉ xuất hiện khi có các mục chưa đọc.

Ẩn – Chế độ xem nhanh được ẩn.

Kéo các phần trong Dạng xem nhanh để sắp xếp lại.