Trong Teams, bạn có thể tùy chỉnh cách xem các cuộc trò chuyện và kênh, sắp xếp chúng thành các phần và sử dụng Chế độ xem nhanh để tập trung vào những gì bạn cần chú ý.
Chọn dạng xem kết hợp:
Hoặc chọn biểu tượng Tab Trò
Nhóm Teams
người.
Để tùy chỉnh trải nghiệm của bạn:
- Chọn Nút Xem thêm tùy
từ đầu danh sách trò chuyện của bạn. - Chọn nút Tùy chỉnh cài
. - Chọn Kết hợp hoặc Tách biệt.
Xem kênh của bạn trong một danh sách duy nhất
Bạn có thể chọn chỉ hiển thị tên của các kênh chứ không hiển thị các nhóm mà họ là thành viên. Sau đó, phân tách các kênh khỏi nhóm của họ, bằng cách sắp xếp theo chức danh trực tiếp để đưa kênh mới nhất lên trên cùng.
- Trên nhãn mục Kênh , chọn Tùy chọn khác nút .
- Chọn Tùy chọn danh sách
>chỉ kênh. - Chọn Gần đây nhất để sắp xếp theo chức danh trực tiếp.
Lưu ý
Có rất nhiều kênh được đặt tên chung? Các kênh đó sẽ vẫn bao gồm tên nhóm của họ để giúp bạn biết sự khác biệt giữa các kênh đó.
Luôn cập nhật các cuộc hội thoại của bạn
Trải nghiệm chat và kênh mới giúp hợp lý hóa các cuộc trò chuyện bằng cách đặt chat, nhóm và kênh ở một nơi.
Trong dạng xem Trò chuyện kết hợp, các cuộc hội thoại được sắp xếp thành ba phần:
- Yêu thích: các cuộc hội thoại quan trọng nhất của bạn từ cả hai cuộc trò chuyện và kênh.
- Trò chuyện: các cuộc trò chuyện gần đây của bạn, được sắp xếp theo hoạt động gần đây nhất.
- Nhóm và kênh: kênh của bạn, được tổ chức theo nhóm.
Trong dạng xem Chat vàTeams riêng biệt, mỗi dạng xem có hai phần. Có một phần yêu thích, cùng với một trong hai trò chuyện hoặc kênh.
Khi có hoạt động trong bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc kênh nào của bạn, tên của họ sẽ được in đậm. Nếu bạn đang ở dạng xem kết hợp, thanh điều hướng nhanh Teams và kênh cũng sẽ chuyển sang đậm ngay cả khi các kênh hiện không thể xem được.
Xem tất cả các nhóm và kênh của bạn bằng cách chọn Xem tất cả các nhóm và kênh của bạn hoặc Xem tất cả các nhóm của bạn từ cuối danh sách.
Tìm hiểu thêm về thông báo kênh.
Sắp xếp các cuộc hội thoại của bạn
Bạn bắt đầu với hai hoặc ba phần. Tuy nhiên, các phần tùy chỉnh cho phép bạn thêm nhiều hơn. Sắp xếp các kênh và các cuộc trò chuyện cá nhân, nhóm và cuộc họp thành các phần nhỏ hơn. Tạo mục cho dự án, chủ đề hoặc bất kỳ chủ đề nào để biến nó thành của riêng bạn.
Tạo mục tùy chỉnh bằng cách chọn Mục mới Thêm biểu
, sau đó chọn Phần mới .
Tìm hiểu thêm về cách tạo các phần tùy chỉnh.
Xem thêm chi tiết
Trải nghiệm trò chuyện và kênh mới hiệu quả khi sắp xếp tất cả các cuộc hội thoại của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn biết thêm chi tiết, hãy bật tính năng xem trước tin nhắn và hiển thị tên nhóm từ cài đặt Trò chuyện và kênh.
Xem bản xem trước tin nhắn trong cuộc trò chuyện và kênh của bạn bằng cách chọn Cài đặt và nút Cài đặt nút Dấu > . Sau đó chọn Trò chuyện và Kênh để bật Hiển thị bản xem trước tin nhắn cho các cuộc trò chuyện và tên nhóm cho kênh.
Tìm hiểu thêm về tính năng xem trước thư.
Ưu tiên hội thoại bằng bộ lọc
Bạn có nhiều thư? Trải nghiệm trò chuyện và kênh mới giúp bạn dễ dàng sắp xếp các cuộc hội thoại của mình.
Chọn từ nhiều bộ lọc bao gồm:
- Thư chưa đọc
- Cuộc trò chuyện
- Kênh
- Trò chuyện trong cuộc họp
Chọn bộ lọc để giới hạn hội thoại của bạn. Bỏ chọn một bộ lọc để hiển thị tất cả các kết quả.
Mẹo
Xóa thông báo hoạt động nhanh hơn bằng cách chọn bộ lọc Chưa đọc.
Tìm đề cập, chủ đề được theo dõi và nhiều nội dung khác trong Dạng xem nhanh
Ở đầu danh sách các cuộc trò chuyện và kênh của bạn , Dạng xem nhanh giúp bạn tìm thấy các tin nhắn cần sự chú ý của bạn, chẳng hạn như các @mentions chủ đề được theo dõi.
Để mở Dạng xem nhanh: Chọn dạng xem Nhanh bất kỳ ở đầu danh sách trò chuyện của bạn để lọc các cuộc hội thoại ngay lập tức.
Để xem thêm tùy chọn về những gì xuất hiện trong khu vực này, hãy di chuột qua Chế độ xem nhanh và chọn Xem thêm
.
Chọn cách Dạng xem nhanh xuất hiện:
Luôn luôn – Xem nhanh luôn hiển thị.
Khi chưa đọc – Dạng xem nhanh chỉ xuất hiện khi có các mục chưa đọc.
Ẩn – Dạng xem nhanh bị ẩn.
Kéo các phần trong Dạng xem nhanh để sắp xếp lại.