Sử dụng thẻ trong Microsoft Teams cho @mention một nhóm người cùng một lúc trong kênh hoặc chat.
Gắn thẻ cho các thành viên nhóm theo vai trò, dự án, kỹ năng hoặc lịch biểu. Khi bạn @mention tạo thẻ, tất cả mọi người trong thẻ đó sẽ nhận được thông báo.
Với thẻ, bạn có thể:
- @mention Một nhóm trong kênh để thông báo cho tất cả mọi người trong thẻ đó
- Bắt đầu trò chuyện với tất cả các thành viên của một thẻ
- Tạo và quản lý thẻ cho nhóm (với quyền)
Sử dụng thẻ
Để sử dụng thẻ, chỉ cần @mention gắn thẻ trong kênh. Tất cả những người được gán thẻ đó sẽ nhận được thông báo. Để xem nội dung đề cập, hãy chọn Gắn thẻ đề cập
ở chế độ xem nhanh phía trên danh sách cuộc trò chuyện hoặc cuộc hội thoại kênh. Bạn cũng có thể xem thông báo trong 
động ở bên trái Teams.
Để nhắn tin cho nhiều người cùng một lúc, hãy thử bắt đầu một cuộc trò chuyện mới bằng thẻ. Chọn thẻ được gán cho những người bạn muốn tiếp cận, sau đó viết tin nhắn.
@mention Một thẻ trong kênh
Trong cuộc trò chuyện kênh, chỉ cần @mention một thẻ (nhập @ và tên thẻ) trong tin nhắn của bạn và chọn thẻ từ danh sách. Thẻ sẽ xuất hiện giống như mọi thẻ @mentionvà những người liên kết với thẻ sẽ được thông báo.
Bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách sử dụng thẻ
Để bắt đầu trò chuyện với các thành viên của một thẻ, hãy chọn Tin nhắn mới
. Bắt đầu nhập tên thẻ, rồi chọn thẻ từ danh sách. Tất cả mọi người trong nhóm thẻ sẽ được thêm vào trường Tới: field.
Tạo và quản lý các thẻ tùy chỉnh trong Teams
Di chuột qua nhóm bạn muốn tạo thẻ, sau đó chọn Thêm tùy chọn Nút
và chọn Quản lý thẻ
. Tạo thẻ bằng cách đặt tên cho thẻ, thêm mô tả hữu ích và chỉ định người trong nhóm của bạn.
Có ba loại thẻ trong Teams:
- Thẻ tùy chỉnh: Được tạo và quản lý bởi chủ sở hữu nhóm hoặc các thành viên nhóm nếu được phép. Sử dụng những tính năng này trong các kênh và cuộc trò chuyện.
- Thẻ dựa trên Shift: Dựa trên lịch biểu trong ứng dụng Ca làm việc. Sử dụng những tính năng này trong các kênh và cuộc trò chuyện.
- Thẻ tự động: Dựa trên chức danh hoặc phòng ban. Những tính năng này được quản trị viên CNTT của bạn thiết lập và có thể được sử dụng trong cuộc trò chuyện kênh.
Lưu ý
Nếu bạn không thể tạo thẻ, tổ chức của bạn có thể đã không bật tính năng này. Để có được quyền tạo hoặc quản lý thẻ, hãy liên hệ với chủ sở hữu nhóm của bạn.
Cài đặt thẻ cho chủ sở hữu nhóm
Chủ sở hữu nhóm có thể điều chỉnh cài đặt thẻ từ ứng dụng trên máy tính.
Chọn xem các thành viên nhóm có thể tạo thẻ hay không:
Chủ sở hữu nhóm có thể chọn các thành viên trong nhóm của họ có thể tạo thẻ hay không.
- Tìm nhóm của bạn trong danh sách.
- Đi tới nút Tùy chọn khác và sau đó chọn nút Quản lý cài
nhóm. - Chọn tab Thiết đặt , rồi đến phần @mention .
Bây giờ bạn có thể chọn những người có thể sử dụng nhóm, kênh và nhóm @mentions.
Chọn có sử dụng thẻ dựa trên ca hay không:
Để sử dụng thẻ dựa trên ca, trong tab Cài đặt, đi đến Thẻ và bật nút chuyển đổi Ca.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bật thẻ theo ca trong Teams.
Chọn xem các thành viên nhóm có thể sử dụng thẻ tự động hay không:
Để cho phép thành viên nhóm tìm kiếm @mention mọi người dựa trên bộ phận của chức danh, hãy đi tới @mention mục, rồi chọn hộp kiểm có nhãn Cho thành viên thấy tùy chọn cho các @mention nhóm dựa trên chức danh hoặc phòng ban. Thao tác này sẽ thông báo cho tất cả mọi người trong nhóm đó.
Lưu ý
- Đối với các kênh dùng chung, chỉ có thể thêm thành viên trực tiếp của kênh dùng chung vào thẻ kênh dùng chung.
- Nếu bạn là quản trị viên, hãy xem Thiết lập thông tin liên lạc mục tiêu để biết thêm thông tin về cách bật thẻ tự động trong tổ chức của bạn.
- Đối với người quản trị CNTT, hãy xem Quản lý thẻ trong Microsoft Teams.
- Thẻ chưa có sẵn trong Air Gap.