Chủ sở hữu nhóm có thể lưu trữ nhóm khi nhóm không còn hoạt động, nhưng cần làm tham chiếu hoặc họ có thể muốn kích hoạt lại nhóm trong tương lai. Các cuộc hội thoại và tệp của nhóm chuyển sang chế độ chỉ đọc nhưng vẫn có thể tìm kiếm được. Lưu trữ và khôi phục nhóm bằng ứng dụng Teams trên máy tính hoặc Teams trên web.
Lưu trữ nhóm
- Từ chat và kênh kết hợp hoặc chế độ xem nhóm riêng biệt, chọn Nút Xem thêm tùy chọn danh
. - Chọn nút Nhóm và kênh của
để được chuyển đến trang Nhóm của bạn.. - Trong Tất cả, tìm tên của nhóm bạn muốn lưu trữ, trỏ tới hiển thị, > sau đó chọn Tùy chọn khác Nút tùy chọn khác Lưu trữ nhóm
.
Để ngăn không cho mọi người chỉnh sửa nội dung trong site SharePoint được liên kết với nhóm, hãy chọn Đặt site SharePoint thành chỉ đọc cho các thành viên nhóm (chủ sở hữu nhóm vẫn có thể chỉnh sửa nội dung này).
Mẹo
Bạn không thấy các tùy chọn này? Từ nút Teams Tùy chọn khác tùy chọn kênh>Cài đặt nhóm và kênh
.
Để xem và tìm kiếm thông qua nội dung của nhóm đã lưu trữ, hãy đi đến menu thả xuống và chọn Nhóm đã lưu trữ.
Tất cả hoạt động nhóm sẽ bị đóng băng sau khi nhóm được lưu trữ. Không ai có thể bắt đầu cuộc trò chuyện mới hoặc trả lời bài đăng trong kênh, thêm hoặc xóa kênh, chỉnh sửa cài đặt nhóm hoặc thêm ứng dụng. Là chủ sở hữu nhóm, bạn vẫn có thể thêm hoặc loại bỏ thành viên, cập nhật vai trò và xóa, gia hạn hoặc khôi phục nhóm đã lưu trữ.
Khôi phục nhóm
Để khôi phục nhóm đã lưu trữ, hãy làm theo các bước 1 và 2 ở trên. Sau đó, sau khi chọn Nhóm đã lưu trữ từ menu thả xuống, tìm tên của nhóm bạn muốn lưu trữ. Chọn Tùy chọn khác Nút>phục nhóm.
Lưu ý
Để xem nhóm đã lưu trữ trước đây trên thiết bị di động, hãy thêm nhóm đó vào danh sách yêu thích của bạn bằng ứng dụng Teams trên máy tính hoặc Teams trên web.
Chủ đề liên quan
Hiển thị, ẩn hoặc ghim nhóm hoặc kênh trong Teams