Chia sẻ email tới Microsoft Teams từ Outlook

Áp dụng cho
Teams Microsoft Teams

Từ Outlook hoặc Outlook trên web, bạn có thể chia sẻ email đến các cuộc trò chuyện và kênh trong Teams.

Lưu ý

  • Phải cài đặt ứng dụng Teams trên máy tính để chia sẻ email từ Outlook tới Teams.
  • Tính năng Chia sẻ thành Nhóm hiện không được hỗ trợ trên thiết bị di động.
  • Hộp thư chung hiện không được bổ trợ Outlook hỗ trợ.

Gửi email từ Outlook

Để chia sẻ một bản sao email (bao gồm tệp đính kèm) tới một cuộc trò chuyện hoặc kênh trong Teams:

Ảnh chụp màn hình hiển thị hai điểm vào từ Outlook để chia sẻ email tới Teams.

  1. Trong khi xem email trong ứng dụng Outlook trên máy tính, hãy chọn Chia sẻ với Teams nằm trên dải băng thanh công cụ. Bạn cũng có thể mở email bạn muốn chia sẻ, chọn Tác vụ khácNút Tùy chọn khác ở trên cùng bên phải, rồi chọn Chia sẻ với Teams.

    Mẹo

    Bạn có thể tiết kiệm thời gian và ghim tùy chọn Chia sẻ với Teams vào dải băng trong hướng dẫn Outlook dành cho web tại đây. hoặc Outlook cho Mac bằng cách chọn Xem thêm mụcNút Thêm tùy chọn và chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ.

  2. Chọn Mở ứng dụng Teams trong cửa sổ xuất hiện.

  3. Chọn người, nhóm hoặc kênh mà bạn muốn chia sẻ email. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách tìm kiếm hoặc chọn từ bộ đề xuất.

    Các đề xuất bao gồm người nhận email, các điểm đến Chia sẻ với Teams thường xuyên và gần đây, các cuộc trò chuyện và kênh bạn đã truy cập gần đây trong Teams.  Ảnh chụp màn hình hiển thị email đang được chia sẻ tới Teams với các tùy chọn để chọn chia sẻ cho người, nhóm hoặc kênh.

  4. Thêm thông báo tùy chọn để giới thiệu email của bạn hoặc truyền đạt bất kỳ thông tin bổ sung nào. Bạn có thể sử dụng @mentions giống như với bất kỳ tin nhắn nào khác trong Teams để thu hút sự chú ý của đúng người. 

  5. Nếu email có bất kỳ tệp đính kèm nào, chúng sẽ được tự động bao gồm khi bạn gửi email đến Teams. Nếu bạn không muốn đính kèm các tệp đính kèm, bạn có thể xóa chúng trước khi gửi đến Teams.

    Lưu ý

    Tài liệu điện toán đám mây được hỗ trợ tự động, khi có thể. Nếu bất kỳ tài liệu điện toán đám mây nào yêu cầu thêm quyền thì bạn sẽ nhìn thấy thông báo cho biết tài liệu nào bị ảnh hưởng.

Xem email trong Teams

Trong Teams, bản xem trước của email xuất hiện dưới dạng tin nhắn trong cuộc trò chuyện hoặc kênh mà bạn đã gửi nó đến. Nếu đây là lần đầu tiên bạn trò chuyện với người nhận, một cuộc trò chuyện mới sẽ được tạo.

Để mở và xem toàn bộ nội dung của email trong Teams, bạn có thể chọn bản xem trước email trong tin nhắn gửi đến cuộc trò chuyện hoặc cuộc hội thoại kênh.