Kênh Standard sẵn dùng cho tất cả các thành viên nhóm trong Teams. Hầu hết các kênh đều là kênh tiêu chuẩn. Nếu bạn cần lượng khán giả nhỏ hơn, cụ thể cho một chủ đề cụ thể, bạn có thể sử dụng kênh riêng tư. Kênh chung là để cộng tác với những người bên trong và bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của bạn.
Lưu ý
Khi bạn tạo một nhóm mới hoặc kênh riêng tư hay dùng chung trong Microsoft Teams, một site nhóm trong SharePoint sẽ được tạo tự động. Để chỉnh sửa mô tả hoặc phân loại site cho site nhóm này, hãy đi đến cài đặt của kênh tương ứng trong Microsoft Teams.
Hãy cùng xem mỗi loại:
Kênh Standard
- Chúng được mở cho tất cả các thành viên nhóm và bất cứ nội dung nào được đăng đều có thể được tìm kiếm bởi những người khác.
- Theo mặc định, tất cả các thành viên của nhóm đều có thể tạo kênh chuẩn. Chủ sở hữu tổ chức có thể thay đổi quyền này và giới hạn việc tạo kênh và cấp phép cho một số vai trò nhất định.
- Bạn không thể chuyển đổi kênh tiêu chuẩn thành kênh riêng tư và ngược lại.
Kênh riêng tư
- Những thảo luận này dành cho các thảo luận không nên mở cho tất cả các thành viên nhóm, vì vậy bạn phải được mời tham gia để xem trong nhóm.
- Theo mặc định, bất kỳ chủ sở hữu nhóm hoặc thành viên nhóm nào cũng đều có thể tạo kênh riêng tư và thêm thành viên. Khách không thể tạo chúng. Người quản trị của bạn có thể thay đổi quyền này và giới hạn việc tạo kênh riêng tư cho một số vai trò nhất định.
- Bạn không thể chuyển đổi kênh riêng tư thành kênh tiêu chuẩn; Khi kênh riêng tư được tạo, kênh đó được liên kết với nhóm cha và không thể chuyển sang nhóm khác
Files mà bạn chia sẻ trong kênh (có thể xem trên tab Đã chia sẻ) đều được lưu trữ trong SharePoint. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Cách SharePoint Online và OneDrive for Business tương tác với Teams.
Lưu ý
Files được chia sẻ trong kênh riêng tư chỉ có các thành viên của kênh mới xem được và được lưu trữ trong SharePoint riêng biệt với các tệp còn lại của nhóm.
Các cuộc họp và cuộc gọi kênh riêng tư
Khách bên ngoài có thể tham gia cuộc họp kênh riêng tư của nhóm hoặc cuộc gọi Họp ngay , nhưng có một số điều bạn cần biết.
- Họ chỉ có thể tham gia nếu một thành viên của kênh riêng tư gửi cho họ liên kết để tham gia cuộc họp hoặc gọi cho họ trong cuộc họp để họp ngay.
- Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, họ sẽ có quyền truy nhập tạm thời vào trò chuyện, tệp, bảng trắng, ghi chú và danh sách người dự (những người không có trong lời mời Outlook) nhưng không phải sau đó.
Kênh chung
- Chúng dùng để cộng tác với những người bên trong và bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của bạn.
- Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể tạo kênh chung, và chỉ chủ sở hữu kênh chung mới có thể thêm thành viên hoặc chia sẻ kênh với nhóm.
- Chỉ những người là chủ sở hữu hoặc thành viên của kênh dùng chung mới có thể truy cập, vì vậy bạn phải được mời tham gia.
- Bạn không thể chuyển đổi kênh chung thành kênh tiêu chuẩn hoặc riêng tư và ngược lại.
Lưu ý
Quản trị viên phải bật kết nối trực tiếp B2B trước khi bạn có thể thêm người bên ngoài tổ chức của bạn vào kênh chung. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Cộng tác với người dự bên ngoài trong kênh.
Bài viết liên quan
Tạo kênh chuẩn, riêng tư hoặc chia sẻ