Thêm lịch sinh nhật và lời nhắc trong Outlook

Outlook có thể giúp bạn theo dõi các ngày sinh và ngày kỷ niệm sắp tới. Lịch sinh nhật sẵn dùng trong Outlook mới và các phiên bản trình duyệt web của Outlook chẳng hạn như Outlook.com hoặc Outlook trên web. Nếu bạn bật lịch sinh nhật trong Outlook mới, sau đó chuyển về lại lịch cổ điển, lịch sẽ xuất hiện bên dưới Lịch của Tôi. Trong Outlook cổ điển, lời nhắc được thêm theo mặc định khi bạn thêm ngày sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm vào liên hệ Outlook của mình.

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tabOutlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

Trong Outlook mới, bạn có tùy chọn để:

Thêm lịch sinh nhật | Quản lý ngày sinh của liên hệ | Xóa sự kiện sinh nhật

Thêm lịch sinh nhật trong Outlook mới

Lịch sinh nhật sử dụng thông tin trong các liên hệ của bạn để giúp bạn theo dõi ngày sinh. Trước khi có thể xem ngày sinh, bạn cần thêm lịch sinh nhật. Khi bạn thêm lịch sinh nhật, các sự kiện sẽ được tạo cho bất kỳ ngày sinh nhật nào đã có trong danh bạ của bạn.

Lưu ý: Có thể mất vài giờ sau khi thêm lịch sinh nhật cho ngày sinh nhật từ các liên hệ của bạn được thêm vào lịch.

Chọn Calendar từ ngăn dẫn hướng.
Chọn Thêm lịch.
Từ cửa sổ Thêm lịch, chọn Ngày sinh.
Bên dưới Sinh nhật, chọn hoặc xác nhận tài khoản mà bạn muốn thêm lịch sinh nhật.
Chọn hộp kiểm, Bật lịch sinh nhật.

Xem lịch sinh nhật trong Outlook mới

Sau khi thêm lịch sinh nhật, bạn có thể thêm lịch đó vào lịch hiện hoạt của mình. Để tùy chỉnh lịch, chọn Xem thêm tùy chọn.

Chọn Calendar từ ngăn dẫn hướng để mở dạng xem lịch.
Bung rộng Lịch của tôi và chọn tùy chọn cho Ngày sinh nhật. Khi chọn tùy chọn này, mọi ngày sinh nhật bạn đã lưu cho một liên hệ sẽ hiển thị trong ngày.

Ẩn lịch sinh nhật trong Outlook mới

Nếu bạn không muốn hiển thị ngày sinh nhật, bạn có thể tắt dạng xem lịch sinh nhật.

Chọn Calendar từ ngăn dẫn hướng để mở dạng xem lịch.
Bung rộng Lịch của tôi và bỏ chọn tùy chọn cho Ngày sinh nhật. Sử dụng nút chọn một này để bật hoặc tắt ngày sinh nhật.

Quản lý ngày sinh cho các liên hệ của bạn Outlook mới

Lịch sinh nhật được kết nối với các liên hệ của bạn People.

Nếu bạn thêm một sinh nhật vào một liên hệ hiện có, sinh nhật sẽ được thêm vào lịch của bạn. Có thể có sự chậm trễ trước khi ngày sinh nhật được thêm vào lịch của bạn.
Khi bạn thêm một sinh nhật trong Calendar, bạn đang thêm một liên hệ mới.

Thêm ngày sinh nhật cho liên hệ hiện có trong Outlook mới

Từ ngăn Dẫn hướng, chọn People .
Tìm liên hệ bạn muốn thêm sinh nhật.
Bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Chỉnh sửa.
Chọn Người khác, nhập thông tin sinh nhật, rồi chọn Lưu.

Lưu ý: Có thể có sự chậm trễ trước khi bạn thấy ngày sinh nhật được thêm vào lịch sinh nhật.

Thêm sinh nhật thông qua lịch sinh nhật trong Outlook mới

Việc thêm trực tiếp sinh nhật vào lịch sinh nhật cũng sẽ tạo một liên hệ mới.

Chọn Calendar từ ngăn dẫn hướng để mở dạng xem lịch.
Chọn Lịch sinh nhật > sinh nhật mới.
Một biểu mẫu liên hệ mới sẽ mở ra.

Nhập tên và ngày sinh của người đó, rồi chọn Tạo.

Lưu ý: Có thể có một vài phút trước khi ngày sinh nhật được thêm vào lịch sinh nhật.

Chỉnh sửa liên hệ được liên kết với sự kiện sinh nhật trong Outlook mới

Chọn Calendar từ ngăn dẫn hướng để mở dạng xem lịch.
Trong Lịch sinh nhật, tìm ngày sinh mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Chỉnh sửa.
Thực hiện các thay đổi bạn muốn, rồi chọn Lưu.

Xóa sự kiện sinh nhật trong Outlook mới

Chọn Calendar từ ngăn dẫn hướng để mở dạng xem lịch.
Trong lịch Sinh nhật, tìm sinh nhật bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa.

Lưu ý: Việc xóa sinh nhật sẽ loại bỏ sự kiện khỏi lịch của bạn nhưng sẽ không xóa liên hệ đó.