快速入門:建立巨集

套用到
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如果您在 Microsoft Excel 中有要重複執行的工作,可以錄製巨集來自動處理這些工作。 巨集是一個動作或一組動作,您可以視需要多次執行。 當您建立巨集時,您會錄製您的滑鼠點擊和鍵盤輸入動作。 建立巨集之後,您可以編輯巨集對運作方式進行微幅變更。

假設您每個月都會為會計主管建立報告。 您想要將逾期帳戶的客戶名稱格式設為紅色,並套用粗體格式設定。 您可以建立並接著執行巨集,將這些格式設定變更快速套用至選定的儲存格。

作法

在您錄製巨集之前
您可以在 [開發人員] 索引標籤中找到巨集與 VBA 工具,不過預設為隱藏,所以您必須先將它啟用。 如需詳細資訊,請參閱 [顯示開發人員] 索引標籤功能區上的 [開發人員] 索引標籤
錄製巨集
  1. [開發人員] 索引標籤的 [程式碼] 群組中,選取 [錄製巨集]。
  2. [巨集名稱 ] 方塊中輸入巨集的名稱,在 [快速鍵 ] 方塊中輸入快速鍵,並在 [描述 ] 方塊中輸入描述。 選取 [確定] 以開始錄製。
    錄製巨集
  3. 執行您要自動化的動作,例如輸入重複使用文字或填寫資料欄。
  4. [開發人員 ] 索引標籤上,選取 [停止錄製]。
    [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [停止錄製] 命令
仔細觀察巨集
您可以透過編輯巨集,了解一些 Visual Basic 程式設計語言。
若要編輯巨集,請在 [開發人員] 索引標籤的 [程式碼] 群組中,選取 [巨集],選取巨集的名稱,然後按 [編輯]。 這會啟動 Visual Basic 編輯器。
查看您錄製的動作會如何以程式碼顯示。 其中一些程式碼您或許可以很清楚,有些則可能有點神秘。
嘗試使用程式碼、關閉 Visual Basic 編輯器,然後再次執行巨集。 這一次,看看是否有任何不同!

後續步驟

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