建立圖表的完整流程

建立圖表

1. 選取圖表的資料。

2. 選取 [ 插入>建議的圖表]。

3. 在 [建議圖表] 索引標籤上選取圖表來預覽。

   注意

   您可以選取要納入圖表的資料，然後按 ALT + F1 來立即建立圖表，但這可能不是最適當的資料圖表。 如果您沒有看到您喜歡的圖表，請選取 [ 所有圖表] 索引標籤以查看所有圖表類型。

4. 選取圖表。

5. 選取 [確定]。

新增趨勢線

1. 選取圖表。
2. 選取 [ ChartDesign>] [新增圖表元素]。
3. 選取 趨勢線， 然後選取您想要的趨勢線類型，例如 線性、指數、線性預測或 移動平均。

以圖形格式顯示資料的圖表能協助您和您的讀者以視覺化的方式了解資料之間的關係。 當您建立圖表時，您可以從多種圖表類型 (例如，堆疊直條圖或立體分裂式圓形圖) 中選擇。 建立圖表之後，您可以套用圖表的快速版面配置或樣式來進行自訂。

了解圖表的元素

圖表包含多個元素，例如標題、座標軸標籤、圖例和格線。 您可以隱藏或顯示這些元素，也可以變更其位置和格式設定。

圖表標題

繪圖面積

圖例

座標軸標題

座標軸標籤

刻度

格線

建立圖表

您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表。 不過，圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存。 如果您在 Word 或 PowerPoint 中插入圖表，新的工作表是在 Excel 中開啟。 當您儲存包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時，圖表的基礎 Excel 資料會自動儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

2. 按一下 [ 插入 ] 索引標籤，選取圖表類型，然後按兩下您要新增的圖表。
   

3. 將圖表插入至 Word 或 PowerPoint 時，會開啟含有範例資料表的 Excel 工作表。

4. 在 Excel 中，以您要在圖表中繪製的資料取代範例資料。 如果您在另一個表格中已有資料，您可以從該表格複製資料，然後將資料貼到範例資料上方。 請參閱下表，取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。

   針對這種圖表類型	資料排列方式
   區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖	在欄或列中，如下列範例所示： 系列 1系列 2類別 A1012類別 B1114類別 C915或類別 A類別 B 系列 11011 系列 21214
   泡泡圖	在欄中，將 X 值放在第一欄中，將對應的 Y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中，如下列範例所示：X-值Y-值 1Size 10.72.741.83.252.60.086
   圓形圖	在一欄或一列的資料中，以及一欄或一列的資料標籤中，如下列範例所示： 銷售第一季第252季第303季45或第1季第2季第三季第3季銷售量253045
   股票圖	以下列順序排列成欄或列，使用名稱或日期作為標籤，如下列範例所示： 開盤最高最低收盤1/5/02445511251/6/0225571238或1/5/021/6/02開盤4425高5557低1112收盤2538
   XY 散佈圖	在各欄中，將 x 值放在第一欄，而將對應的 y 值放在相鄰的欄中，如下列範例所示： X-ValuesY-Value 10.72.71.83.22.60.08orX-Values0.71.82.6Y-Value 12.73.20.08

5. 若要變更圖表包含的列數和欄數，請將指標放在所選資料的右下角，然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中，表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。
   

6. 若要查看變更的結果，請切換回 Word 或 PowerPoint。

   注意

   當您關閉包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時，圖表的 Excel 資料表會自動關閉。

變更要強調的圖表座標軸

建立圖表後，您可能希望變更資料列與欄在圖表中的繪製方式。 例如，您的第一個版本的圖表可能會從圖表的垂直 (數值) 座標軸上的表格繪製資料列，及水平 (類別) 座標軸上的資料欄。 在下列範例中，圖表強調樂器的銷售額。

不過，如果您想要圖表強調每月銷售額，您可以反轉圖表的繪製方式。

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。
2. 按一下圖表。
3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤，然後按一下 [切換列/欄]。
   

如果無法使用 [切換列/欄]

只有當圖表的 Excel 資料表已開啟時才能使用 [切換列/欄]，並且只適用於特定圖表類型。 您也可以按一下圖表，然後在 Excel 中編輯工作表，以此編輯資料。

套用預先定義的圖表版面配置

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。
2. 按一下圖表。
3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤，然後按一下 [快速版面配置]。
   
4. 按一下您想要的版面配置。

若要立即復原您套用的快速版面配置，請按 + Z。

套用預先定義的圖表樣式

圖表樣式是一組互補的色彩及效果，可套用至您的圖表。 當您選取圖表樣式時，您的變更會影響整個圖表。

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。
2. 按一下圖表。
3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤，然後按一下您想要的樣式。
   

若要查看其他樣式，請指向某個樣式，然後按一下 。

若要立即復原您套用的樣式，請按 + Z 。

新增圖表標題

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。
2. 按一下圖表，然後按一下 [圖表設計] 索引標籤。
3. 按一下 [新增圖表項目]。
   
4. 按一下 [圖表標題] 來選擇標題格式選項，然後傳回至圖表，以在 [圖表標題] 方塊中輸入標題。

另請參閱

更新現有圖表中的資料 (機器翻譯)

圖表類型

1. 建立圖表

若要開始在 Excel 中建立圖表，請確保您已在活頁簿中準備好資料。 開始使用新的活頁簿，或使用 Excel 網頁版開啟目前的活頁簿。 若要建立圖表，您可以使用建議的圖表、 從我們的 [建立] 集合中選擇，或為您的資料挑選最合適的圖表類型。 準備好資料後，請按照下列步驟進行：

1. 選取包含所要視覺化資料的儲存格範圍。

2. 瀏覽至功能區上的 [插入] 索引標籤。

3. 導航 到“圖表” 並選擇最適合您需求的圖表類型。
   深入了解圖表類型

   注意

   嘗試 [建議圖表] 以根據您的資料查看建議。 只要前往功能區上的 [圖表] 並選取即可。建議的圖表提供英文、法文、西班牙文、德文、簡體中文和日文版的 Microsoft 365 訂閱 者。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。 若要深入了解 Office 的各種不同更新通道，請參閱： Microsoft 365 Apps 更新通道的概觀。

2. 編輯資料

如果您需要變更資料選取範圍，或將更多資料新增至圖表，請以滑鼠右鍵按一下圖表，然後選擇 '選取資料' 以開啟工作窗格。

變更資料選取範圍

1. 從資料來源>>：選取新的儲存格範圍，或在 [來源] 中手動輸入您的範圍並套用。

新增、移除或修改資料數列

1. 若要新增資料數列，請從 [資料 > 設定>] 新增欄位> 選取工作表中的儲存格範圍並套用。
2. 若要修改現有的系列，請在 [設定] 底下按一下您要變更的系列。

• 若要修改數列的名稱，請按一下✏️ 。 您可以輸入新名稱，或選取儲存格以連結至該名稱。 您也可以在 [格式化系列>系列名稱]> 底下變更名稱。
• 若要變更一組資料的圖表類型，請使用 '繪製為'。
• 若要重新排列數列在圖表上的顯示順序，請使用箭號⬆️和⬇️箭號。

交換垂直和水平軸

圖表中有正確的資料後，如果您需要交換哪個座標軸反映哪些資料：

1. 移至 [資料>設定>] 水平軸>[水平欄位]。
2. 輸入垂直軸上目前的儲存格數列或範圍。
3. 從水平軸移除原始選取範圍。
4. 在 [垂直軸>新增欄位 ] 底下，輸入水平軸的原始範圍。
5. 從垂直軸移除原始系列以完成切換。

3. 自訂圖表

若要變更圖表，請按兩下圖表以開啟 [圖表] 工作窗格，並瀏覽至 [格式 ] 索引標籤。

新增、移除或修改標題

1. 從格式>圖表標題>切換為開啟/關閉。
2. 展開 '圖表標題' 以修改標題、位置和字型。

新增、移除或修改座標軸的標題

1. 選取垂直或水平軸以檢視工作窗格中的個別選項。
2. 在相對座標軸下，向下捲動至 '座標軸標題'。
3. 切換為 開啟/關閉 以新增/移除。
4. 展開 '座標軸標題'，以變更座標軸標題的名稱和字型。

變更數列或資料點的色彩

• 若要變更數列的色彩，請選取要修改的數列，然後檢視工作窗格中的個別選項。 在工作窗格中為您的數列選取想要的色彩。
• 若要變更個別資料點的色彩，請選取 [資料點]，然後以滑鼠右鍵按一下圖表中的資料點。 從浮動圖中為您的資料點選取所需的色彩。

新增、移除或修改資料標籤

1. 選取要修改的數列，並檢視工作窗格中的個別選項。

   • 切換為 開啟/關閉 以新增/移除資料標籤。

2. 若要顯示/隱藏數列名稱、類別、值、圖例索引鍵並變更分隔符號：

   • 瀏覽至圖表工作窗格 >[格式>化數列>資料標籤]。

新增、移除或修改圖例

1. 按兩下圖表，直到 [圖表] 工作窗格在畫面右側開啟。
2. 選取 [ 格式>化圖例]。
3. 切換為 開啟/關閉 以新增/移除圖例。

• 展開 [圖例]，以修改圖表的位置和字型。

新增、移除或修改趨勢線

1. 按兩下圖表，直到 [圖表] 工作窗格在畫面右側開啟。

2. 選取 [設定趨勢線格式>]。

3. 切換為 開啟/關閉 以新增/移除趨勢線。

   • 展開 '圖例' 來修改名稱、趨勢類型、樣式或截距。

深入了解在 Excel 網頁上自訂圖表的方法

透過操作功能表變更圖表

若要查看圖表可用的所有格式選項，請前往 [ 圖表] 工作窗格 > [格式]。

您也可以透過右鍵單擊要編輯的圖表部分來對圖表進行某些更改。

可用的圖表類型

最好檢閱您的資料並決定哪種類型的圖表最適合。 下面列出可用的類型。

直條圖

工作表上以欄或列排列的資料可繪製成直條圖。 直條圖通常會沿著水平座標軸顯示類別，沿著垂直座標軸顯示數值，如以下圖表所示：

直條圖類型

• 群組直條 圖群組直條圖會以平面直條圖顯示數值。 當您有代表下列項目的類別時，可以使用此圖表：

  • 數值範圍 (例如項目計數)。
  • 特定度量方式 (例如具備下列項目的李克特量表：非常同意、同意、中立、不同意、非常不同意)。
  • 沒有特定順序的名稱 (例如項目名稱、地理名稱或人名)。

• 堆疊直條 圖堆疊直條圖會以平面堆疊直條圖顯示數值。 當您有多個資料數列，且想要強調總計時，請使用此圖表。

• 百分比堆疊直條 圖百分比堆疊直條圖會顯示平面直條圖中的值，這些值堆疊成代表 100%。 當您有兩個或更多個資料數列，且您想要強調部分在整體中所佔的比重，尤其是當每個類別的總和都相同時，可以使用此圖表。

折線圖

工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成折線圖。 在折線圖中，類別資料會在水平座標軸平均分散，而所有數值資料會在垂直座標軸平均分散。 折線圖可以在平均調整的座標軸上，顯示一段時間的連續資料，因此很適合以平均間隔，顯示資料中的趨勢，例如月、季，或會計年度。

折線圖類型

• 折線圖及含有資料標記的折線圖 折線圖顯示時包含或不含標記以指出個別資料值，可顯示一段時間或等間隔類別的趨勢，特別是當您有許多資料點且它們的呈現順序很重要時。 如果您有許多類別，或者數值是近似值，可以使用不含資料標記的折線圖。

• 堆疊折線圖及含有資料標記的堆疊折線圖 堆疊折線圖在顯示時，可包含或不含用以指出個別資料數值的資料標記，此類圖表可顯示每一數值在時間或均勻分佈類別上的比重趨勢。

• 百分比堆疊折線圖及含有資料標記的百分比堆疊折線圖 100% 堆疊折線圖以顯示包含或不含標記以指示個別資料值，可以顯示每個值隨時間或等間隔類別貢獻的百分比趨勢。 如果您有許多類別，或者數值是近似值，可以使用不含資料標記的百分比堆疊折線圖。

  注意

  • 當您的圖表中有多個資料數列時，最適合使用折線圖，如果您只有一個資料數列，請考慮改用散佈圖。
  • 堆疊折線圖會增加資料，這可能不是您想要的結果。 折線堆疊可能不容易看出，因此請考慮使用不同的折線圖類型，或是改用堆疊區域圖。

圓形圖

工作表上以一欄或一列排列的資料可以繪製成圓形圖。 圓形圖會顯示一個資料數列中項目的大小，其與項目的總和成正比。 圓形圖中的資料點會以佔整個圓形圖的百分比來顯示。

在下列情況下，請考慮使用圓形圖：

• 您只有一個資料數列。
• 資料中的所有數值都不是負數。
• 資料中的數值幾乎都不是零值。
• 類別的數量不超過七個，而且每個類別均代表整個圓形圖的一部分。

環圈圖

只在工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成環圈圖。 就像圓形圖一樣，環圈圖會顯示部分與整體的關係，但可以包含多組資料數列。

橫條圖

工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成橫條圖。 橫條圖可顯示個別項目之間的比較情況。 在橫條圖中，垂直座標軸通常代表類別，水平座標軸則代表值。

在下列情況下，請考慮使用橫條圖：

• 座標軸標籤很長。
• 顯示的值是一段期間。

橫條圖類型

• 群組橫條圖 群組橫條圖以平面格式顯示橫條圖。
• 堆疊橫條圖 堆疊橫條圖以平面橫條圖顯示個別項目與整體之間的關係。
• 100% 堆疊 100% 堆疊橫條會顯示平面橫條，比較不同類別每個值佔總計的百分比。

區域圖

工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成區域圖。 區域圖可用來繪製一段時間的變化，並強調整個趨勢的總值。 區域圖也可藉由顯示繪製值的總和，顯示部分與整體的關係。

區域圖類型

• 區域 區域圖以平面格式顯示，顯示值隨時間或其他類別資料的趨勢。 因此，請考慮使用折線圖，而不要使用非堆疊的區域圖，因為一個數列的資料可能會隱藏於其他數列資料之後。
• 堆疊區域圖 堆疊區域圖是以平面格式顯示每一數值在時間或其他類別資料上的比重趨勢。
• 百分比堆疊區域圖 百分比堆疊區域圖顯示每一數值在時間或其他類別資料上的比重百分比趨勢。

散佈圖

工作表上以欄和列排列的資料可以繪製成散佈圖。 請將 X 值放在一列或一欄中，然後在相鄰的列或欄中，輸入對應的 Y 值。

散佈圖具有兩個數值座標軸：水平 (X) 和垂直 (Y) 數值座標軸。 它將 X 和 Y 值結合為單一資料點，並以不規則間隔或群組加以顯示。 散佈圖通常用於顯示和比較數值，例如科學、統計和工程資料。

如為下列情況，請考慮使用散佈圖：

• 要變更水平軸的刻度。
• 要讓該軸使用對數刻度。
• 水平軸的數值分配不均勻。
• 水平軸上有很多資料點。
• 您要調整散佈圖的獨立座標軸刻度，以顯示資料 (包括成對值或群組值組) 的詳細資訊。
• 要顯示較大資料組之間的類似之處，而不是顯示資料點之間的差異。
• 您想要比較大量的資料點，而不考慮所花費的時間。散佈圖中包含的資料越多，比較的結果就越精確。

散佈圖類型

• 散佈圖 此圖表顯示不含連接線的資料點，以比較成對值。
• 帶有平滑線和標記的散佈圖，以及帶有平滑線的散佈 圖此圖表顯示連接資料點的平滑曲線。 可顯示包含或不含資料標記的平滑線。 如果資料點的數量很多，請使用不含資料標記的平滑線。
• 帶有直線及資料標記的散佈圖，以及帶有直線的散佈 圖此圖表顯示資料點之間的直線連接線。 可顯示包含或不含資料標記的直線。

雷達圖

工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成雷達圖。 雷達圖會比較數個資料數列的彙總值。

雷達圖類型

• 雷達 圖和具有標記的雷達圖 無論是否有個別資料點的標記，雷達圖都會顯示值相對於中心點的變更。
• 填滿式雷達圖：在填滿式雷達圖中，資料數列所覆蓋的區域會以色彩填滿。

對圖表進行更多變更

依列或欄分割欄位

切換 [逐欄列] 會翻轉您的資料版面配置：先前在列中的項目現在會變成欄，反之亦然。

1. 從資料來源>>資料欄位分割依據。

將軸方向從上到下或從左到右切換

1. 從垂直軸或水平軸>'以相反順序排列的值'。

變更您的系列名稱

1. 選取要修改的數列，並檢視工作窗格中的個別選項。
2. 在 [系列名稱] 底下輸入系列的新名稱。

變更欄和條的寬度

1. 從 水平軸 > 調整 [間隙寬度] 滑桿以供您偏好。

修改座標軸的上限和下限

選取要修改的數列，以檢視工作窗格中的個別選項。

1. 選取 '範圍'。
2. 輸入 '最小值' 和 '最大'值。

修改單位

圖表上的單位會指定用來表示沿軸資料的刻度。

1. 選取要修改的數列，並檢視工作窗格中的個別選項。
2. 選取 「單位」
3. 輸入 '主要單位' 和 '次要單位'。

修改刻度

1. 選取要修改的數列，並檢視工作窗格中的個別選項。
2. 選取 '刻度'。
3. 選取 '主要類型' 和 '次要類型'。

自訂特定圖表的標記類型、大小和色彩

1. 選取要修改的數列，並檢視工作窗格中的個別選項。
2. 選擇 標記選項> 根據您的喜好調整 標記大小、 標記類型 和 顏色 。

新增、移除或修改誤差線

1. 按兩下圖表，直到 [圖表] 工作窗格在畫面右側開啟。
2. 選取>格式誤差線切換>為開啟/關閉
3. 展開誤差線以調整樣式、方向和誤差量。

新增/移除格線

1. 按兩下圖表，直到 [圖表] 工作窗格在畫面右側開啟。
2. 選取 [格式數列]。>
3. 選取 '主要' 或 '次要' 格線。

新增、移除或修改運算列表

1. 按兩下圖表，直到 [圖表] 工作窗格在畫面右側開啟。
2. 選取格式資料表>切換>開關。
3. 展開 [運算列表] 以變更框線、圖例和表格字型。