使用 Excel 做為您的計算機

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不要使用計算機,而是使用 Microsoft Excel 進行數學計算!

您可以輸入簡單的公式來加、除、乘及減兩個以上的數值。 或者,使用 [自動加總 ] 功能快速加總一系列值,而不必手動在公式中輸入。 建立公式之後,您可以將公式複製到相鄰的儲存格,無需一再建立相同的公式。

在 Excel 中相減

在 Excel 中相乘

在 Excel 中相除

深入了解簡單公式

所有公式項目都以等號 (=) 開頭。 對於簡單的公式,只要輸入等號,後面接著您要計算的數值,以及要使用的數學運算子 - 加號 (+) 加法、減號 (-) 減法、星號 () * 乘法,斜線 (/) 除法。 接著按 ENTER 鍵,Excel 就會立即計算並顯示公式的結果。

例如,當您在 C5 儲存格中輸入 =12.99+16.99,然後按 ENTER 鍵,Excel 就會在該儲存格中計算結果並顯示 29.98。

簡單公式的範例 您在儲存格中輸入的公式會保持顯示在資料編輯列中,而且每當選取該儲存格時,您都可以看到它。

重要

雖然有 SUM 函數,但沒有 SUBTRACT 函數。 請在公式中改用減號 (-) 運算子,例如 =8-3+2-4+12。 或者,您也可以在 SUM 函數中使用減號來將某數值轉換成負數;舉例來說,公式 =SUM(12,5,-3,8,-4) 便是採用 SUM 函數依序相加 12 和 5,減 3 再加 8,最後再減 4。

使用 [自動加總]

在工作表中新增 SUM 公式最簡單的方法,就是使用 [自動加總]。 直接選取要加總之範圍的上方或下方的空白儲存格,然後在功能區的 [常用] 或 [公式] 索引標籤上按一下 [自動加總>]。 [自動加總] 會自動偵測要加總的範圍,並為您建立公式。 如果您選取要加總的範圍左側或右側的儲存格,該功能也能加總水平方向的儲存格。

注意

非連續範圍無法使用 [自動加總]。

您可以使用 [自動加總精靈] 自動建立加總公式。選取要加總之範圍的上方/下方或左/右的範圍,然後移至功能區上的 [公式] 索引標籤,然後選取 [自動加總] & [加總]。

垂直自動加總

儲存格 B6 顯示自動加總的加總公式︰=SUM(B2:B5)

在上圖中,您會看到 [自動加總] 功能已自動偵測到儲存格 B2:B5 為要加總的範圍。 您只需要按 ENTER 確認即可。 如果您需要新增/排除更多儲存格,您可以按住 Shift 鍵 + 所需的方向鍵,直到選取範圍符合您的需要為止。 然後按下 Enter 以完成工作。

Intellisense 函數指南: SUM (number1,[number2], ...) 函數下方的浮動標記是其 Intellisense 指南。 如果您按一下 SUM 或函數名稱,它會變更為藍色超連結,以連結至該函數的 [說明] 主題。 如果您按一下個別功能元素,則會在公式中醒目提示其代表性部分。 在此情況下,只會醒目提示 B2:B5,因為此公式中只有一個數字參照。 任何函數都會顯示 Intellisense 標籤。

水平自動加總

儲存格 D2 顯示自動加總的加總公式︰=SUM(B2:C2)

深入了解文件中的 SUM 函數

避免重寫相同的公式

建立公式之後,您可以將它複製到其他儲存格,不必重寫相同的公式。 您可以複製公式,使用填滿控點 [填滿控點] 將公式複製到相鄰的儲存格。

例如,當您將 B6 儲存格中的公式複製到 C6 儲存格中,該儲存格中的公式就會自動變更,以更新欄 C 中的儲存格參照。

當您複製公式時,儲存格參照會自動更新

複製公式時,請確認儲存格參照正確無誤。 儲存格參照可能因相對參照而變更。 如需詳細資訊,請參閱將公式複製並貼到其他儲存格或工作表 (機器翻譯)。

我可以在公式中使用什麼運算子,以達到與計算機按鍵類似的效果?

計算機按鍵 Excel 方法 說明與範例 結果
+ (加號鍵) + (加號) 在公式中用來相加數字。 範例:=4+6+2 12
- (減號鍵) - (減號) 在公式中用來相減數字,或是表示負數。
範例:=18-12
範例:=24*-5 (24 乘以負 5)
6
-120
x (乘號鍵) * (星號;也稱為「米字鍵」) 在公式中用來相乘數字。 範例:=8*3 24
÷ (除號鍵) / (斜線) 在公式中用來將某個數字與其他數字相除。 範例:=45/5 9
% (百分比鍵) % (百分比) 在公式中搭配 * 使用以相乘百分比。 範例:=15%*20 3
(平方根) SQRT (函數) 在公式中使用 SQRT 函數來算出數字的平方根。 範例︰=SQRT(64) 8
1/x (倒數) = 1/n 在公式中使用 =1/n,其中 n 是您要以 1 除的數字。
範例:=1/8
0.125

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Excel 中的計算運算子以及運算順序Excel 公式概觀如何避免公式出錯找出及修正公式中的錯誤Excel 的鍵盤快速鍵及功能鍵Excel 函數 (依英文字母順序排列)Excel 函數 (依類別排序)