鎖定或解除鎖定受保護工作表的特定區域 (機器翻譯)

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根據預設,保護工作表會鎖定所有儲存格,使得所有儲存格都無法編輯。 若要啟用某些儲存格編輯功能,同時讓其他儲存格保持鎖定狀態,您可以解除鎖定所有儲存格。 在保護工作表之前,您可以只鎖定特定儲存格和範圍,也可以選擇讓特定使用者只編輯受保護工作表的特定範圍。

只鎖定受保護工作表中的特定儲存格和範圍

請遵循下列步驟:

  1. 如果工作表已加上保護,請執行下列步驟:

    1. [校閱] 索引標籤上,選取 [保護] 群組) 中的 [取消保護工作表 (]。
      取消保護工作表
      選取 [保護工作表] ,以在工作表受到保護時變更為 [取消保護工作表 ]。
    2. 如果出現提示,請輸入密碼以解除對工作表的保護。
  2. 選取 [ 全選] 以選取整個工作表。
    [全選] 按鈕

  3. [常用 ] 索引標籤上,選取 [ 字型設定 ] 快顯啟動器。 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1。
    [儲存格格式] 對話方塊啟動器

  4. 在 [儲存格格式] 對話方塊中,選取 [保護] 索引標籤並取消勾選 [鎖定] 方塊,然後選取 [確定]。

    [保護] 索引標籤中 [鎖定] 方塊的螢幕擷取畫面。

    若工作表已加上保護,以上的動作可解除鎖定工作表上的所有儲存格。 現在,您可以選擇要鎖定的特定儲存格。

  5. 在工作表中,只選取要鎖定的儲存格。

  6. 再次開啟 [ 設定儲存格格式 ] 快顯視窗, (Ctrl+Shift+F) 。

  7. 這次,請在 [ 保護 ] 索引標籤上勾選 [ 鎖定 ] 方塊,然後選取 [確定]。

  8. [校閱 ] 索引標籤上,選取 [ 保護工作表]。
    保護工作表

  9. [允許此工作表的所有使用者] 清單中,選擇您希望使用者能夠變更的元素。
    關於工作表元素的詳細資訊

    清除此核取方塊若要防止使用者選取鎖定的儲存格將指標移到 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤上選取 [鎖定] 核取方塊的儲存格。 根據預設,允許使用者選取鎖定的儲存格。選取未鎖定的儲存格將指標移至在 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤上清除 [鎖定] 核取方塊的儲存格。 依預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,並按 TAB 鍵在受保護工作表上未鎖定的儲存格之間移動。設定儲存格格式變更 [儲存格格式 ] 或 [ 條件式格式設定 ] 對話方塊中的任何選項。 如果您在保護工作表之前已套用設定格式化的條件,當使用者輸入符合不同條件的值時,格式設定會繼續變更。設定欄格式使用任何欄格式命令,包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用>格式]) 。設定列格式使用任何列格式設定命令,包括變更列高或隱藏列 ([首頁>格式) ]。插入欄插入欄。插入列插入列。插入超連結插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中也是如此。刪除欄刪除欄。
    如果 [刪除欄位] 受到保護,而 [插入欄位] 也未受到保護,則使用者可以插入他們無法刪除的欄位。刪除列刪除列。
    如果 [刪除列 ] 受到保護,而且 [插入列] 也未受到保護,則使用者可以插入他們無法刪除的列。排序使用任何命令排序資料 ([ 資料 ] 索引標籤、[ 排序 & 篩選] 群組) 。
    不論這項設定為何,使用者都無法排序受保護工作表上包含鎖定儲存格的範圍。使用自動篩選使用下拉式箭號變更套用自動篩選時範圍的篩選。
    無論這項設定為何,使用者都無法在受保護的工作表上套用或移除自動篩選。使用樞紐分析表格式化、變更版面配置或修改樞紐分析表或建立新報表。編輯物件執行下列任何一個動作:
    • 針對那些在工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。 例如,如果工作表中有執行巨集的按鈕,您可以選取該按鈕來執行巨集,但無法刪除按鈕。
    • 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。 當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。
    • 新增或編輯註解。
    編輯案例檢視您已隱藏的案例、對您阻止變更的案例進行變更,以及刪除這些案例。 使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護),並新增分析藍本。

    圖表工作表元素

    選取此核取方塊 使用者即無法
    內容 對隸屬於圖表的項目進行變更,例如資料數列、座標軸和圖例。 圖表會繼續反應其來源資料變更。
    物件 對圖形物件  (包括圖案、文字方塊和控制項) 進行變更——除非您為圖表加上保護之前,已解除鎖定物件。
  10. [取消保護工作表的密碼 ] 方塊中,輸入工作表的密碼,選取 [ 確定],然後重新輸入密碼以進行確認。

    • 您不一定要設定密碼。 如果不提供密碼,任何使用者都可以取消保護工作表,並變更受保護的元素。
    • 請務必選擇容易記住的密碼,因為如果遺失了密碼,便無法存取工作表上受保護的元素。

解除鎖定受保護工作表中的範圍以供使用者編輯

若要讓特定使用者獲得權限,以編輯受保護工作表中的範圍,您的電腦必須執行 Microsoft Windows XP 或更新的版本,而且電腦必須位於網域內。 除了使用需要網域的權限之外,您也可以為某範圍指定密碼。

  1. 選取要保護的工作表。

  2. 選取 [檢閱>] [允許編輯範圍]。
    允許使用者編輯變更
    只有工作表不是處於保護狀態時,才能使用這個指令。

  3. 在 [ 允許使用者編輯範圍 ] 對話方塊上執行下列其中一項動作:

    • 若要新增可編輯範圍,請選取 [新增]。
    • 若要修改現有的可編輯範圍,請在 [工作表受保護時以密碼解除鎖定的範圍 ] 方塊中選取該範圍,然後選取 [修改]。
    • 若要刪除可編輯的範圍,請在 [工作表受保護時以密碼解除鎖定的範圍 ] 方塊中選取該範圍,然後選取 [刪除]。
  4. [標題] 方塊中,輸入要解除鎖定的範圍名稱。

  5. [參照儲存格 ] 方塊中,輸入等號 (=) ,然後輸入您想要解除鎖定之範圍的參照。
    您也可以選取 [ 摺疊對話方塊 ] 按鈕,選取工作表中的範圍,然後再次選取 [ 摺疊對話方塊 ] 按鈕以返回對話方塊。

  6. 如果要存取密碼,請在 [範圍密碼] 方塊中,輸入可允許存取範圍的密碼。
    若您打算使用存取權限,不一定要指定密碼。 若使用密碼,就能查看那些可編輯特定範圍的授權人員之使用者認證。

  7. 如需存取權限,請選取 [權限],然後選取 [ 新增]。

  8. [輸入要選取 (範例) 物件名稱 ] 方塊中,輸入您想要能夠編輯範圍的使用者名稱。
    若要了解如何輸入使用者名稱,請選取 範例。 若要確認名稱正確無誤,請選取 [檢查名稱]。

  9. 選取 [確定]

  10. 若要指定所選使用者的權限類型,請在 [權限] 方塊中,選取或清除 [ 允許 ] 或 [拒絕 ] 核取方塊,然後選取 [ 套用]。

  11. 選取兩次 [確定]
    如果系統提示您輸入密碼,請輸入您先前指定的密碼。

  12. 在 [ 允許使用者編輯範圍 ] 對話方塊中,選取 [ 保護工作表]。

  13. [允許此工作表的所有使用者能] 清單中,選取要讓使用者變更的元素。
    關於工作表元素的詳細資訊

    清除此核取方塊若要防止使用者選取鎖定的儲存格將指標移到 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤上選取 [鎖定] 核取方塊的儲存格。 根據預設,允許使用者選取鎖定的儲存格。選取未鎖定的儲存格將指標移至在 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤上清除 [鎖定] 核取方塊的儲存格。 依預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,並按 TAB 鍵在受保護工作表上未鎖定的儲存格之間移動。設定儲存格格式變更 [儲存格格式 ] 或 [ 條件式格式設定 ] 對話方塊中的任何選項。 如果您在保護工作表之前已套用設定格式化的條件,當使用者輸入符合不同條件的值時,格式設定會繼續變更。設定欄格式使用任何欄格式設定命令,包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用>格式]) 設定列格式使用任何列格式設定命令,包括變更列高或隱藏列 ([首頁>格式) ]。插入欄插入欄。插入列插入列。插入超連結插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中也是如此。刪除欄刪除欄。
    如果 [刪除欄位] 受到保護,而 [插入欄位] 也未受到保護,則使用者可以插入他們無法刪除的欄位。刪除列刪除列。
    如果 [刪除列 ] 受到保護,而且 [插入列] 也未受到保護,則使用者可以插入他們無法刪除的列。排序使用任何命令排序資料 ([ 資料 ] 索引標籤、[ 排序 & 篩選] 群組) 。
    不論這項設定為何,使用者都無法排序受保護工作表上包含鎖定儲存格的範圍。使用自動篩選使用下拉式箭號變更套用自動篩選時範圍的篩選。
    無論這項設定為何,使用者都無法在受保護的工作表上套用或移除自動篩選。使用樞紐分析表格式化、變更版面配置或修改樞紐分析表或建立新報表。編輯物件執行下列任何一個動作:
    • 針對那些在工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。 例如,如果工作表中有執行巨集的按鈕,您可以選取該按鈕來執行巨集,但無法刪除按鈕。
    • 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。 當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。
    • 新增或編輯註解。
    編輯案例檢視您已隱藏的案例、對您阻止變更的案例進行變更,以及刪除這些案例。 使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護),並新增分析藍本。

    圖表工作表元素

    選取此核取方塊 使用者即無法
    內容 對隸屬於圖表的項目進行變更,例如資料數列、座標軸和圖例。 圖表會繼續反應其來源資料變更。
    物件 對圖形物件  (包括圖案、文字方塊和控制項) 進行變更——除非您為圖表加上保護之前,已解除鎖定物件。
  14. [取消保護工作表的密碼 ] 方塊中,輸入密碼,選取 [確定],然後重新輸入密碼以確認。

    • 您不一定要設定密碼。 如果您沒有提供密碼,任何使用者都可以取消保護工作表並變更受保護的元素。
    • 請務必選擇能記住的密碼。 如果您遺失密碼,就無法存取工作表上受保護的元素。
    • 如果儲存格屬於多個範圍,那麼使用者只要獲授權編輯任一範圍,都可以編輯儲存格。
    • 如果使用者嘗試一次編輯多個儲存格,且已獲授權編輯其中部分儲存格,但並非全部,則系統會提示使用者逐一編輯儲存格。

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另請參閱

保護活頁簿 (機器翻譯)

保護工作表 (機器翻譯)