共用活頁簿只需要三個步驟。
步驟 1: 上傳活頁簿
使用網頁瀏覽器,在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。
步驟 2:共用檔案
- 選取上傳之活頁簿的檔案名稱。 它會在您的網頁瀏覽器的新索引標籤中開啟。
- 選取 [ 在 Excel 中編輯 ] 按鈕。 如果您沒有此按鈕,請選取 [在瀏覽器中編輯 ],然後在頁面重新載入後選取 [ 在 Excel 中編輯 ]。
- 選取 [ 開啟 Microsoft Excel]。
- 當檔案在 Excel 程式中開啟時,您可能會看到黃色列,指出檔案處於 [受保護的檢視] 中。 如果是,您可以選取 [啟用編輯]。
- 選取右上角的 [共用 ]。
- 選取 [邀請 People],然後輸入電子郵件地址,並以分號分隔每個電子郵件地址。
- 選取 [可以編輯]。 如果您打算允許的話。
- 完成後,選取 [共用 ] 按鈕。
注意
- 若要自行擷取連結。 選取右上角的 [共用] ,然後選取 [ 複製連結>]、[檢視和編輯]。
- 當您選取 [共用 ] 按鈕時,將向每個人傳送電子郵件訊息。 該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。 您也會收到該訊息的複本。
步驟 3:其他人可以開啟檔案
收件者會收到一封電子郵件訊息,邀請他們按一下包含的 來開啟活頁簿。 他們可以按一下連結。 網頁瀏覽器隨即開啟,透過 Excel 網頁版顯示檔案。 若要在瀏覽器中編輯,他們可以按一下 [編輯活頁簿>][在瀏覽器中編輯]。 或者,若要在 Excel 應用程式中開啟它,他們可以按一下 [編輯活頁簿>][在 Excel 中編輯]。
秘訣
使用最新版 Microsoft 365 Excel 的收件者可以直接在 Excel 應用程式中開啟檔案。 他們只需按一下 [檔案>開啟...]>已共用,然後選取已由其他人共用的檔案。
多人可以使用 共同撰寫 功能同時編輯活頁簿。 若要這麼做,所有參與者都必須擁有支援共同撰寫的 Excel 應用程式版本,例如 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 訂閱。 否則,收件者可以按一下 [編輯活頁簿>][在瀏覽器中編輯],以在 Excel 網頁版中編輯檔案。