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简介
可以通过两种不同的方式提供课堂笔记本、教职员工笔记本、Skype 笔记本内容导出：
- 对于教师和学生：将副本保存到Microsoft 365 企业版或教育帐户或消费者Microsoft帐户的应用内体验。 课堂 笔记本 In-App 导出指南中对此进行了介绍。
- 对于管理员：电子数据展示，用于批量导出或选定导出Microsoft 365 内容。
本文档详细介绍了用于批量导出的课堂笔记本的电子数据展示导出，从而为教师或学生启用对特定于角色的内容的灵活查询。 课堂笔记本强制执行应用于笔记本的特定结构基于角色的内容权限。 因此，导出内容的结构、角色和权限必须保持用户导出请求的结构、角色和权限，如本文档中所述。
有关搜索和导出的基础知识，请参阅Microsoft 365 电子数据展示文档
本文档的第一部分介绍课堂笔记本结构和权限模型，然后是使用电子数据展示导出的详细步骤。
背景信息
OneNote 存储格式
SharePoint Online 中的笔记本 (文件夹对应于 SPFolder)
SharePoint Online 中的节 (文件对应于 SPFile)
…
SharePoint Online 中的节组 (文件夹对应于 SPFolder)
- SharePoint Online 中的节 (文件对应于 SPFile)
- …
…
如果 OneNote 笔记本是文件夹，则分区组是笔记本文件夹下的子文件夹。 分区是扩展名为 .one) 的文件 (。 页面在 SharePoint 中没有物理表示形式，相反，页面是 Section 文件的内容。
什么是课堂笔记本
课堂笔记本是一个模板，允许教师 R/W 访问整个笔记本，而学生具有 R/W 访问权限 (自己的分区组) R/O 访问教师共享分区组。 下面树的第二个级别上的节组可以有分区组本身， (稍后由教师) 添加。
课堂笔记本权限模型
SharePoint Online 中的每个文件夹和文件都具有与之关联的权限：
- 继承自其父级
这称为权限继承。 这意味着父级的权限将传递给子级。 - 在文件夹/文件本身定义
文件或文件夹可以中断父级到子级的这种继承链。 此时，子级的权限独立于父级的权限。 SharePoint Online 允许添加、编辑和删除权限。 这些更改都不会影响原始父母。
课堂笔记本根文件夹和课堂笔记本分区组 (_Content 库，_Collaboration空间，仅_Teacher，学生专用分区组) 都具有为自己定义的权限。 这意味着其权限已从继承链中中断，并且具有自己的权限。
课堂笔记本分区继承了分区组的权限。
了解课堂笔记本的外观后，将向用户授予以下权限：
- 笔记本文件夹向教师授予读取/写入权限，向学生授予只读权限
- “_Content库”向教师提供读取/写入权限，向学生提供只读权限。“_Collaboration空间”文件夹授予教师读取和写入的权限。 学生还具有读取和写入权限。
- 每个私人学生分区组都向教师和只有该分区组的学生提供读/写访问权限。
SharePoint Online 中基于角色的相应权限
| 角色 | 用于读取/写入的 SharePoint 权限名称 |
|---|---|
| 教师/领导 | 完全控制 |
| 学生/成员 | 参与 |
课堂笔记本的化身
课堂笔记本的当前化身包括：
- 面向教师的课堂笔记本 ()
- Skype edu) 使用的 Skype Notebook (
- 学校管理员) 教职员工笔记本 (
课堂和 Skype 笔记本遵循上述结构。 至于教职员工笔记本，它具有具有不同标签的类似结构。 教师被命名为领导者，学生被命名为成员。
因此，结构将如下所示 
课堂笔记本存储在 SharePoint Online 网站中：
课堂笔记本存储在 SharePoint 网站中，跨文件夹“课堂笔记本”、“教职员工笔记本”和“Skype 笔记本”下的默认列表。 这些文件夹名称根据课堂笔记本的语言进行翻译。
至于 Teams 课堂笔记本，每个团队都有一个课堂笔记本。 此外，它被预配为存储在资产库中的默认笔记本。
对于旧版 OneNote 课堂笔记本创建者 SharePoint 应用商店应用，笔记本存储在标题为“EduOneNoteAppDocuments”的列表中。 每个教师都有一个标题为“<email>_Courses”的子文件夹，他的笔记本存储在其中。
示例：
EduOneNoteAppDocuments
<JohnDoe>@contoso.org_Courses
管理员门户步骤电子数据展示指南
使用 Edge 浏览器以私密方式登录到管理门户。
选择“管理员”。
选择“管理员中心”。
从管理员中心展开下拉列表，然后选择“安全性和符合性”。
在下拉列表下，选择“ 搜索 & 调查 ”，然后选择“ 电子数据展示”。
选择“创建事例 ”以输入事例的名称和说明。
注意：
- 必须在电子数据展示事例中创建每个数据查询。
- 之所以使用此命名法，是因为此管理函数通常用于法律案例或组织案例的上下文中。
新创建的事例将保存在下面。
依次选择“ 打开 ”、“ 导出”和“ + ”以创建新的搜索查询。
输入查询的名称，然后选择“ 搜索所有位置 ”拨号。
选择“SharePoint 复选框”，然后选择“ 下一步”。
选择课堂笔记本的名称或学生的名称，以便仅获取其文件夹。 课堂笔记本层次结构使用 SharePoint 文档库文件夹，其中 Class 的名称是“顶级”文件夹，因此指定 该文件夹将生成所有子文件夹 - 每个学生节一个子文件夹。 因此，在此查询中指定学生姓名只会返回该学生分区的子文件夹的结果。 在本例中，我们将搜索整个笔记本“测试类 1 6-20”。 点击“下一步”。
查询将保存 (右窗格中突出显示) 和结果。 请注意，列出了 9 项。 选择“预览搜索结果”
搜索结果将显示 9 个项目的列表。 单击左窗格列表中的任一项将显示该项的信息。 对于下面选择的笔记本，即 SharePoint 上课堂笔记本的根文件夹的文件夹路径。 将该文件夹路径复制到剪贴板，因为我们将在第二个查询中使用该文件夹内的内容。 注意 无法下载此项目，因为它只是一个文件夹。 关闭此窗口。
关闭窗口将返回到上一个搜索页。 单击“铅笔”编辑查询
通过单击按钮向查询添加新条件：
单击“显示关键字 (keyword) 列表”以优化查询，以包括上一步中课堂笔记本的根文件夹路径。 这会下拉列表中的关键字。 你需要使用关键字、路径：“课堂笔记本文件夹/”将“测试类 1 6-20”<查询替换为类笔记本的文件夹路径。 请注意，路径必须位于引号中，如下所示，并且必须以斜杠结尾。 路径中没有斜杠，查询将失败。
从上面选择“添加条件”，将搜索细化为仅一个注释 (.one) 文件类型。 你将看到条件类型的下拉列表。 选择下面突出显示的“文件类型”，
选择“one”文件类型，因为这是 OneNote 文件的扩展名。 然后单击“搜索”。
此查询将返回 文件夹中所有 .one 文件的结果，在本例中为 14 个项目。 单击“预览搜索结果”以查看文件夹中的 .one 文件列表：
请注意，结果列表包括课堂笔记本根文件夹路径下方整个层次结构中的所有 .one 文件。 这将包括每个学生的文件夹。 如果要选择单个 .one 文件，可以使用“请单击此处”完成此操作。 如果需要，一次只能使用此文件选择一个文件，但如果下载单个 .one 文件，则不会反映笔记本的文件夹/文件层次结构。 另请注意，无法在 OneNote 中打开 .one 文件，因为它不是有效的 OneNote 完整文件，因为它需要 。层次结构中的 TOC 是有效的文件 (OneNote 团队将提供导入，以便从 重新冻结笔记本。一个层次结构) 。
关闭对话框以返回到查询页。 需要单击突出显示的向下键， (悬停将显示“导出”) 开始导出整个笔记本的整个文件夹层次结构。 单击向下箭头会弹出“导出结果”。 选择该选项。
现在将显示一个页面，询问“导出选项”。 选择第 1 个单选按钮“除具有无法识别格式的所有项目...”。然后单击“开始导出”
导出完成后，结果将显示在右侧窗格中。 现在，选择“下载导出的结果”
将显示一个页面，确认下载结果，并显示必须复制到剪贴板的导出密钥，以便在以下步骤中的电子数据展示导出应用中使用。 复制到剪贴板后，选择“下载结果”
单击“下载结果”时，系统将提示安装电子数据展示导出工具（如果之前未运行导出）。 选择“安装”。
然后在下面的安全验证提示中单击“打开”开始下载
打开导出工具后，系统将提示你粘贴上述键，以及下载文件的选项：
导出工具将报告在此过程中的进度，这可能需要一些时间，具体取决于要下载的文件数。
导出结果包含在所选文件夹中，其中包含多个子文件夹。 第一个子文件夹包含导出摘要，“SharePoint”文件夹包含叶节点文件夹中的 OneNote 文件内容：
导航到“站点资产”文件夹将包含课堂笔记本的根文件夹，其中显示了笔记本中每个分区组的文件夹，以及第一个笔记本分区中的欢迎页。 协作空间和内容库下方是笔记本的共享内容，每个学生都有一个文件夹， (Student 48 Victor 和 Student 50 X-Ray 是 2 名学生)
导航到“Student 48 Victor”的“文件夹 (分区组) 将显示学生分区组中) 分区 (.one 文件。
若要重新创建笔记本，学生可以执行以下步骤：
打开OneNote 2016并创建新笔记本 (最好是在 OneDrive)
通过以下方式之一打开 OneNote 2016 中的每个 .one 节：
- 双击 .one 文件
- 在 2016 年，转到“文件>打开>浏览>查看所有Files (*.*) > 选择 。一个文件>单击“打开”
通过以下方式将分区复制到新笔记本：
- 单击分区并将其拖动到新笔记本中
- 右键单击分区选项卡，选择“移动”或“复制”，选择新笔记本，然后单击“复制”
其中 是用户如何打开 的 OneNote 商业故事。一个文件。
注意：OneNote API 权限允许用户设置对 OneNote 文档结构的特定权限。 因此，它类似于课堂笔记本。