如果学校想要为 OneNote 课堂笔记本启用家长和监护人访问权限,则应为 SharePoint Online 启用与匿名用户共享。
注意
为 OneNote 课堂笔记本生成的链接仅查看匿名来宾链接。
SharePoint Online 具有全局 (租户范围的) 和用于外部共享的网站集设置。 租户级设置将覆盖网站集级别的任何设置。 若要设置与匿名用户共享,必须同时启用全局和网站集设置。 请参阅 打开或关闭 SharePoint Online 的外部共享。
为 Teams 网站启用外部共享
对于 Microsoft 365 个组网站 (包括 Microsoft Teams) ,这些网站未在 SharePoint 管理员中心网站管理中列出。 因此,应使用SharePoint Online 命令行管理程序来运行 Set-SPOSite。
它将用于更改组网站集的共享状态,以允许与所有外部用户共享,并使用匿名访问链接。 请参阅 Set-SPOSite。
示例:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
为多个组网站启用
对于 Microsoft 365 个组网站 (包括 Microsoft Teams) ,创建的网站默认情况下不会与匿名用户共享。 powershell 脚本允许将所有新式组或团队网站共享功能设置为 SPO 租户中的 ExternalUserAndGuestSharing,而不是为每个站点手动打开它。 这样就可以创建匿名链接或来宾链接,让用户无需登录即可查看内容。 为课堂笔记本父级和监护人链接完成此步骤才能正常工作。
为单个团队启用
若要启用课堂笔记本家长/监护人访问权限,请导航到 Microsoft Teams 中所需的团队。
通过选择“Files获取链接 SharePoint”,获取指向Files>存储库的链接>。
然后 复制 列出的 URL。
从步骤 3 中复制的链接中提取网站 URL (包括所有内容,但不包括“共享文档”) 。
运行以下 PowerShell cmdlet:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing