使用文档中心网站   

文档中心是一个模板,可用于创建具有针对文档搜索、存储和作的功能的网站。 使用适当的权限,可以使用此模板创建网站或子网站。 有关详细信息,请参阅什么是文档中心网站?

使用每日时间窗口

对于 SharePoint Server 服务器 (SharePoint 2016) ,5,000 项列表视图阈值也是默认值。 但是,由于网络管理员控制得更多,因此可以设置“每日时间窗口”,以便有效地删除限制,从而允许执行大型查询和其他数据密集型作。 此时间段常为晚上,大多数用户都不在系统上。 如果适当,管理员还可以选择提高限制

每日时间窗口是管理员为所有用户指定一个专用时间段的一种方式,可以无限制地执行无限作,并且通常在非高峰时段进行计划。

尽管视图是从列表或库中检索项目的主要方法,但还有其他 SharePoint 命令和作在每日时间窗口中可以更好地完成:

  • 添加和删除索引

  • 添加和修改列表列

  • 删除和复制文件夹

  • 更改列表或库的安全设置

  • 将列表及其内容另存为模板

  • 删除网站

设置每日时间窗口

“每日时间窗口”设置要求设置开始时间和持续时间。 设置时间和持续时间时,请注意,如果有人在窗口中启动长时间运行的查询或作,它将一直持续到完成,而不管它是否在窗口中。

  1. 以管理员身份登录到 Central 管理员

  2. 转到“应用程序管理 > 管理 Web 应用程序”。

  3. 选择要设置的的应用程序或更改“每日时间段”设置。

  4. 在功能区上的“常规设置”上,选择向下箭头,然后选择“资源限制”。

  5. 更改“每日时间窗口”,然后设置要使用的时间和持续时间。

  6. 完成后,选择“确定”。

如果你不是开发人员或不方便访问开发人员资源来执行这些操作,则可以将这类操作推迟到每日时间段进行。 若要查看计划每日时间窗口的时间,请与管理员联系。

使用文档中心网站

需要创建、管理和存储大量的文档时,可以使用文档中心网站。 文档中心基于网站模板,旨在作为管理许多文档的集中存储库。 元数据和树视图导航、内容类型和 Web 部件等功能可帮助你以高效且有意义的方式为用户组织和检索文档。 有关使用网站模板的详细信息,请参阅在 SharePoint Server 版本中创建和使用网站模板

内容管理员可快速配置大多数库的元数据驱动的导航,使其有效运行,而无需创建明显的索引,但在创建其他索引来提高更广泛的筛选器和视图的性能时,也可获得帮助。 有关详细信息,请参阅什么是文档中心网站?

您可以使用“文档中心”网站作为创作环境或内容存档:

  • 在创作环境中,可以主动检查文件进出,并为这些文件创建文件夹结构。 版本控制处于启用状态,而且每个文档存在 10 个或更多早期版本。 你可以经常检查文档,工作流可以帮助自动执行文档的作。

  • 相比之下,在内容或知识库存档中进行的创作较少。 只能查看或上传文档。 通常,内容存档包含单个版本的文档,而网站可将其扩展至数百万个文件。 在特定的应用场景中,例如一个大型组织的技术支持中心,可能会有 10,000 名用户访问该内容,主要是阅读内容。 其中 3,000 到 4,000 名用户可能会上传新内容到网站。

删除列表

删除列表只能由 SharePoint 或 SharePoint Server 版本的网络管理员和场管理员完成。

删除大型列表需要可由列表视图阈值阻止的数据库资源。 有关如何删除列表的详细信息,请参阅删除列表

从回收站还原或删除项目

在普通时间段检索列表数据时,如果这些命令和操作超过网站阈值和限制,则命令和操作可能会失败。 在无限制的每日时间段内运行,可以避免失败且不会影响其他用户。

更改列表视图阈值限制

最后一个选择是更改限制(同样针对 SharePoint 服务器​​版本而言)。 这是有风险的,因为更大的限制会增加影响部分或所有用户性能的可能性。

若要检查 SharePoint 版本,请参阅我使用的是哪个版本的 SharePoint?

如何更改列表视图阈值?

注意: SharePoint Online 版本不支持更改列表视图阈值。

列表视图阈值 (LVT) 已到位,用于跨用户提供性能,并保护服务器在查询期间免遭意外重载。 只有 Central 管理员 应用程序中的管理员才能在 SharePoint 的服务器版本中更改 LVT。 我们不建议更改它以避免性能下降。 SharePoint 不允许管理员更改 LVT,以保护其他租户上的用户在检索大型数据集时出现性能问题。 改用索引、筛选器和文件夹来管理查询。

如果只有几个需要提高 LVT 的查询,请考虑改用“每日时间窗口”(在非工作时间)。

警告: 如果你有其他用户,建议不要更改 LVT,因为较大的值会降低性能。 创建的值过大,会使用户出现高延迟或失败的情况,或有可能降低服务器性能。

如果确实想要更改 LVT,请执行以下步骤。 它们是 SharePoint 2016 的标准,尽管 UI 可能略有不同。 “管理中心”应用独立于 SharePoint 网站,需要场管理员权限才能访问。 

重要: 

  • “管理中心”仅适用于 SharePoint 的服务器​​安装。

  • 只能在 SharePoint 的服务器版本中更改 LVT。

  1. 以管理员身份登录到 Central 管理员

  2. 转到“应用程序管理 > 管理 Web 应用程序”。

  3. 选择应用程序,更改列表视图阈值。

  4. 在功能区上的“常规设置”上,选择向下箭头,然后选择“资源限制”。

  5. 将列表) 首先 (列表视图阈值更改为合理的值。

  6. 选择“确定”。

资源限制页上有其他设置,作为管理员,你需要了解这些设置。

审核员和管理员的列表视图阈值:默认情况下,这是“更高的限制”。 由专门以编程方式 () 请求替代 LVT 的审核员或管理员运行的查询将受到此限制的约束。 默认情况下,LVT 为 20,000 而不是 5,000。 提高此限制与提高 LVT 具有相同的影响。 更改此值时,可能需要进行关联的更改。

对象模型替代:如果通常在部署中使用自定义代码,并且需要将 LVT 重写到更高的限制,则最好允许对象模型重写,并为将执行查询的应用程序授予审核员或管理员权限。 默认情况下,此设置处于打开状态,但如果你不需要它,则可以禁用它。 一个很好的示例,当你想要使用它时,如果你已经实现了一些代码,这些代码将执行缓存的更大结果集,这些结果集经常被访问,例如几分钟。 如果不打算缓存内容,并且计划经常运行这些查询,则我们不建议使用此方法来绕过 LVT,因为这会对服务器的性能产生不利影响。 简言之:“轻踩”。

列表视图查找阈值:此功能限制查询可以执行的联接数。 这相当于查询中包含的“查找”、“人员/组”或“工作流状态”字段的数量。 例如,显示 6 个查阅列的视图和对另外 3 个不同查阅列的筛选器使用 9 个查找。 如果“列表视图查找阈值”设置为 8,则会导致错误。 不建议将数字增加到 8 以上。

Microsoft的彻底测试表明,出现严重的非渐进式性能下降,超过 8 个联接。 此时,服务器吞吐量不仅会显著下降,而且查询最终会使用大量不成比例的SQL Server资源,这会对使用该数据库的其他所有人产生负面影响。 有关详细信息,请参阅性能和容量测试结果和建议的“查阅列和列表视图”部分。

大型查询的每日时间窗口:此功能允许设置用户每天使用较大查询的时间,而不会达到限制。 在决定将此项设置为的时间之前,应仔细考虑以下事项:

  • 为了尽可能少的影响用户,此时段应设置在非高峰时间段,或者你认为负载最小的时段。 如果为大多数用户选择在工作日中间的时间,则即使是未使用大型列表的用户也可能受到负面影响。

  • 请尝试将其设置于合理的时间范围内,这样用户就可使用它来修复列表,而无需联系管理员。

  • 在时间范围内启动的作在窗口结束后不会中止。 用户可能在截止时间之前尝试删除大型列表,因此请考虑所需的时间。

  • 请考虑不同的时区。 如果你的组织或客户分布地区较广,且共享一个集中托管的 SharePoint 服务器,这一点极为重要。 将其设置为下午 6:00 可能适用于你自己的位置,但不会带来好处,例如澳大利亚悉尼。

列表唯一权限阈值:这是每个列表允许的唯一权限数。 如果你有一个文件夹,你中断了权限的继承,并为其设置了一些权限 (,并且其中的所有项目) ,则根据列表唯一权限阈值,该计数为 1。 与 LVT 和其他设置不同,此阈值不是通过查看内容或对其执行其他作触发的,而是在更改权限时显式触发的。

如果可以负担,则建议减小此数值。 该值默认为 50,000,这表示很多独有权限。 达到此限制前,列表很有可能出现权限问题,因此最好预先将其调整到可在环境中使用的值。

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