打开列表和列表项更改通知
应用对象
打开“通知我”设置,随时了解列表或列表项发生更改时的最新状态。 打开后,你将收到通知,其中包含有关日历上事件或任务列表中的列表项的更改信息。 还可以确定传递方法,以便警报显示在电子邮件收件箱或发送到手机的短信中。
如果有权管理警报,还可以 通过在“用户 ”框中键入用户信息,为其他人创建警报。
其他方法: 使用 规则 是设置有关列表的通知的一种更简单的新方法。 有关详细信息,请参阅名为“创建规则以自动执行列表 ”一文。
为列表或列表项创建警报
注意:
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你的屏幕看起来是否与此处的示例不同? 你的管理员可能在列表中设置了经典体验,或者你使用的是早期版本。 如果是,请参阅 创建警报或订阅 RSS 源。 如果你是列表所有者、网站所有者或管理员,请参阅 切换列表或文档库的默认体验,了解 设置默认体验的步骤。
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从 2026 年 7 月开始,SharePoint Online 的 SharePoint 警报将完全停用并停止工作。 建议使用 规则 或 Power Automate 执行通知。 详细了解 SharePoint 警报停用。
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打开要为其创建警报的列表。
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若要为单个列表项创建警报,请选择该项。 否则,创建的警报是针对整个列表的。
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在命令栏上,单击省略号 (...) ,然后选择“通知我 ”以显示 “当项更改时通知我 ”对话框。
如果省略号 (...) 不可见,请确保未编辑列表或未选择一个或多个项目。 此外,你可能没有权限。 在这种情况下,请联系 Microsoft 365 或 SharePoint 管理员或网站或列表所有者。
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在 “警报标题 ”部分中,根据需要更改警报的标题。 标题显示在警报电子邮件的主题行中,也用于管理警报。
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如果“ 将警报发送到 ”部分可用,请输入要向其发送警报的人员的用户名或电子邮件地址。
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在“ 传递方法 ”部分中,为警报选择所需的传递方法。
注意: 若要以短信的形式发送警报,需要在框中输入电话号码。 如果 “短信 (短信) 选项灰显,则可能未为传出电子邮件和短信警报配置站点。 联系 Microsoft 365 或 SharePoint 管理员。
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如果“ 更改类型” 部分可用,请选择要通知的更改类型。 例如,可以接收有关列表或列表项的所有更改的警报,或者仅在删除项时收到警报。
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在 “针对这些更改发送警报 ”部分中,指定是针对所有类型的更改或特定更改(例如,当发生任何更改时,或者仅在某人更改你创建或最近更改的列表或列表项时)发出警报。
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在“发送通知的时间”部分,选择想要接收通知的频率,例如即时接收、每日或每周接收摘要,以及在特定的日期或时间接收。
注意: 对于移动警报, “立即发送通知 ”是唯一的选项。
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单击“确定”。
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若要更新通知,请单击省略号 (...) 然后选择“ 管理我的警报”。
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注意: 根据站点和服务器的设置方式,为其创建警报的人员可能会收到一封电子邮件,确认你创建了警报。 警报电子邮件可能会提供指向列表、警报设置、创建警报的人员姓名、移动视图以及其他信息和命令的链接。
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