要求提供有关新文件或列表项的信息
应用对象
高质量内容的属性之一是其说明,这是通过应用元数据定义的。 本文介绍如何为列表或库中存储的内容实现所需的元数据。
使列表或库中的列是必需的
可以将现有列表或库中的列设置更改为需要元数据。
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导航到要在其中创建必需列的列表或库。
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在列表或库的“所有项目”或“所有文档”视图中,选择要设为必需的列名称,选择“列设置”,然后选择“编辑”。
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这会打开“详细信息”窗格,滚动到底部,然后选择“ 更多选项”。
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更改“要求此列包含信息 ”单选框中的默认值。 选择单选按钮图像,将 “否 ”值切换为 “是”。
现在,这是一个必需的列。 -
单击“保存”。
在 SharePoint 中创建具有所需列的内容类型
重要: 只有对网站具有“设计”或“所有者”级别权限的用户才能添加新内容类型。
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创建新的 网站栏 ,并启用 “需要信息 ”设置。
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导航到要在其中创建内容类型的网站。
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从右上角选择“设置” >“网站设置”。
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在“网站设置”页上的“Web Designer库”下,选择“网站列”。
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在“网站栏” 页上,选择“创建”。
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在“名称和类型”部分中,在“列名称”框中键入所需的名称。
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选择要存储在列中的信息类型。网站列类型和选项。
有关列类型的详细信息,请参阅在“组”部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组,或创建新组来存储该列。
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在“其他列设置”部分中,在“要求此信息包含信息”中选择“是”。
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选择“确定”。
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基于新添加的列创建新的 内容类型。
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导航到要在其中创建内容类型的网站。
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从右上角选择“设置” >“网站设置”。
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在“网站设置”页上的“Web Designer库”下,选择“网站内容类型”。
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在“网站内容类型 ”页上,选择“创建”。
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在“名称和 说明”中,键入自定义内容类型的名称。
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在“父内容类型”下,选择一个父级,例如“文档内容类型”。 在父内容类型下,选择 “文档 父内容类型”。
最后,指定要将内容类型放入的组,例如自定义内容类型或文件夹内容类型。
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单击“确定”。
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在“ 网站内容类型” 页上,选择“ 从现有网站栏添加”。
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查找并选择之前创建的所需网站栏。
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单击“ 确定”。
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向列表或库添加 内容类型 。
有关在列表/库中 启用内容类型的步骤,请参阅将内容类型添加到列表或库。
内容类型使你能够以一致的方式组织和管理内容及其属性。 可以在此级别设置列,以也需要信息。 通过此实现,可以重新调整列表/库中的内容结构,以获得内容质量和管理方面的一致性。
在库中查找需要注意的列表/文件中需要注意的项目
列表和文档库中需要注意视图的文件中需要注意的项目使内容管理员能够更轻松地跨 SharePoint 列表和库确定元数据分配的优先级,而不管它们有多大。 有关快速查找缺少信息的内容的步骤,请参阅使用注意视图确定内容管理任务的优先级。