从 SharePoint 或 Lists 导出到 Excel

导出到 Excel 工作簿

1. 从列表的命令栏中，选择“ 导出 > 导出到 Excel”。

   

   重要: 仅当未选择列表项时，“导出”选项才可用。

   根据浏览器的不同，你可以保存并打开文件，或者直接打开文件。

   注意: 如果保存该文件，则第一个副本的默认文件名为 query.iqy，并将其放置在浏览器的默认下载文件夹中。 若要更改名称和位置，请使用浏览器的 “另存为”。

2. 如果需要，请选择“ 确定 ”> 文件下载开始后 打开 。

3. 如果系统提示并且你信任 SharePoint 站点，请在“ Excel 安全”页中选择“ 启用”。

4. 在“ Excel导入数据 ”对话框中，选择“ 如何查看此数据 ”和“ 要将数据放在何处 ”选项。

   

5. 完成后，选择“ 确定”。 列表应显示在 Excel 中。

   

Excel 基于 Web 查询文件创建具有单向数据连接的 Excel 表。 若要将 SharePoint 列表的新副本带到 Excel ，请在“数据”选项卡上选择“全部刷新”。 对 Excel 表所做的更改不会发送到 SharePoint 列表。

如果 SharePoint 列表包含文件夹，则文件夹结构不会显示在生成的 Excel 表中。 但是， “项类型 ”和 “路径” 列将添加到 Excel 表中，以便可以根据数据的类型、位置或列表的子文件夹对数据进行筛选和排序。

导出到 CSV 文件

导出到 CSV 时，最多可以导出 30,000 行数据。

1. 打开要导出其数据的列表。

2. 在列表上方的命令栏中，选择“ 导出 > 导出到 CSV ”作为数据输出的类型。

   (在 macOS 上，从列表上方的命令栏中，只需选择“ 导出到 CSV.)

   注意: 

   • 仅当未选择列表项时，“导出”选项才可用。

   • 当列表作为 Web 部件嵌入时，将只看到 “导出到 Excel”。 选择“查看所有”可查看所有导出选项。

3. 选择“ 打开 ”以在 Excel 中打开文件。 然后，您可以将文件保存为 Excel 工作簿，这样就可以根据需要添加数据格式。

   或者，选择“ 另存为 ”，在计算机上以 .csv 格式保存文件。