使用人力资源通信网站模板

人力资源网站模板是一个 通信网站 ,旨在成为中心枢纽,组织中的员工可以在其中访问有关其福利、职业、薪酬和组织政策的关键信息。 

欢迎和载入新员工、发布公告、展示即将举行的活动和假日、突出组织的使命和计划,以及介绍员工。 提供对福利、补偿和其他网站的快速轻松访问。

人力资源通信网站模板预览

本文概要介绍如何使用 SharePoint 人力资源通信网站模板的元素,以及如何自定义网站以满足组织的需求。 

网站功能

  • 可自定义的网站,其中包含预填充的图像、Web 部件和内容,可在进行自定义时激发网站编辑器的灵感以满足组织的需求。
  • 预填充页面,使员工能够轻松获取参与和了解您的组织所需的所有信息,访问培训和入职资源,并随时了解最新的新闻和活动以支持您的使命。

注意

  • 逐渐将某些功能引入到已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
  • 将模板应用于现有网站时,您的内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将存储为 网站内容中的重复页面。

第 1 步:添加人力资源网站模板

若要开始,请按照步骤将 模板添加到新网站或现有网站。 

注意

必须具有网站所有者权限才能将此模板添加到网站。 

第 2 步:查看预填充的网站内容

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面。 确定需要哪些网站自定义项来与组织的品牌、声音和使命保持一致。

  • 预填充的页面:

    • 主页: 为员工提供参与最新新闻和公告、活动、访问关键信息以及详细了解组织和员工的登陆位置。
    • 补偿: 为员工提供有关工资单、股票和其他奖励的信息。 提供与假日、工资单和报告休假等主题相关的常见问题的解答列表。 通过编辑图像、文本、快速链接和行动号召 Web 部件来自定义此页面。
    • 职业:欢迎新员工,并通过提供入职所需的信息、资源和联系方式来指导他们完成入职流程。 通过编辑 Image、Text、People、Quick Links 和 Hero Web 部件自定义此页面。
    • 优势: 以有用链接和常见问题解答的形式向员工提供有关组织提供的福利和帮助的信息。 通过编辑图像、文本、快速链接和行动号召 Web 部件来自定义此页面。
    • 文化: 通过提供有关组织价值观、观点和包容性举措的信息,帮助员工适应公司。 通过编辑图像、文本、快速链接和主图 Web 部件来自定义此页面。

步骤 3:自定义网站

添加 Human Resources 通信网站模板后,可以对其进行自定义,使其成为你自己的模板。 自定义网站的 外观、网站 导航Web 部件和内容,以满足组织和员工的需求。

注意

若要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。

下面概述了自定义主页的方法。

  1. 展示重要信息:使用主图 Web 部件突出显示面向员工的重要信息。
  2. 通知员工并吸引员工:使用文本和图像 Web 部件提供有关福利、组织策略和其他有用信息的信息。
  3. 提供对资源的快速访问:使用快速链接 Web 部件使员工能够轻松访问所需的资源。
  4. 推广即将举行的活动:使用“活动”Web 部件展示即将举行的活动。
  5. 介绍员工:使用 People Web 部件突出显示人力资源部门和员工。
  6. 鼓励员工采取行动:使用行动号召 Web 部件鼓励员工采取行动。
  7. 显示实时更新:使用 Twitter Web 部件显示来自所选帐户的实时更新。
  8. 让员工及时了解最新动态:使用新闻 Web 部件让员工了解最新的新闻和公告。
突出显示可用 Web 部件的合同管理网站模板的预览。

若要开始,请选择页面右上角的“ 编辑 ”以启用编辑模式。 工作时,选择 另存为草稿或 选择 重新发布 ,使更改对查看者可见。

1. 使用主图 Web 部件突出显示重要政策、更新和其他有用的资源。

Hero Web 部件的预览。

  1. 首先选择主 Web 部件,然后选择“ 编辑属性” (“ 图标,用于编辑 Web 部件和部分属性 ) 。
  2. 然后,选择最适合组织需求的 图层切片 选项。

查看不同的布局,并了解有关编辑 主图 Web 部件的详细信息。

2. 使用文本和图像 Web 部件提供引人入胜的内容。

文本和图像 Web 部件的预览。

  1. 首先选择“文本”Web 部件,然后选择“ 编辑属性” (“ 图标”,用于编辑 Web 部件和部分属性 ) 。
  2. 直接在 Web 部件中编辑文本。 
  3. 选择图像 Web 部件,然后选择“ 编辑属性” (用于 编辑 Web 部件和部分属性 ) 图标
  4. 选择 “更改 ”并选择图像源。 
  5. 选择图像后,选择“ 插入”。  

详细了解如何编辑 文本图像 Web 部件。

3. 使用快速链接 Web 部件提供对资源的轻松访问。

快速链接 Web 部件的预览。

  1. 导航到快速链接 Web 部件,选择链接,然后选择 编辑 属性 (用于编辑 Web 部件和部分属性的图标 ) 。
  2. 如果需要,请编辑链接、标题、图标和说明。
  3. 若要添加链接,请选择 + 添加链接

查看不同的布局,并了解有关编辑 快速链接 Web 部件的详细信息。

4. 使用事件 Web 部件显示和推广即将举行的活动和市场活动。

事件 Web 部件的预览。

  1. 选择事件 Web 部件,然后选择编辑 属性 (用于编辑 Web 部件和部分属性的图标 ) 。
  2. 指定 布局和其他选项。
  3. 若要添加或编辑事件,请选择 + 添加事件

了解有关使用 事件 Web 部件的详细信息。

5. 使用 People Web 部件列出合同管理团队的关键联系人。

People Web 部件的预览。

  1. 首先删除占位符 People Web 部件。
  2. 在右侧的内容窗格 ) 中找到工具 (工具箱图标。 选择“查看所有 Web 部件”,然后从 Web 部件列表中选择或拖放 People
  3. 选择“ 编辑属性 ” (“图标,用于 编辑 Web 部件和部分属性 ) 。
  4. 调整布局并输入人员或组的名称,然后选择保存。

了解有关 People Web 部件的详细信息。

6. 使用号召性用语 Web 部件吸引和鼓励员工采取行动。

行动号召 Web 部件的预览。

  1. 选择“行动号召”Web 部件,然后选择“ 编辑属性” (用于 编辑 Web 部件和部分属性的图标 ) 。
  2. 选择 背景图像
  3. 输入 所需的按钮标签文本,输入 按钮链接的 Web 地址,并设置按钮 对齐方式

了解有关 行动号召 Web 部件的详细信息。

7. 使用 Twitter Web 部件显示来自所选帐户的实时更新。

Twitter Web 部件的预览。

  1. 选择 Twitter Web 部件,然后选择“ 编辑属性 ” (用于 编辑 Web 部件和部分属性 ) 图标
  2. 选择一个以 @) 开头的 Twitter 用户名 (,或将 (以 https://) 开头的链接添加到用户帐户、推文或集锦。
  3. 选择要显示的最大推文数。 还可以设置其他选项,例如主题颜色。

了解有关 Twitter Web 部件的详细信息。

8. 使用新闻 Web 部件让员工了解最新的新闻和公告。

新闻 Web 部件的预览。

  1. 选择“新闻 Web 部件”,然后选择“ 编辑属性 ” (用于 编辑 Web 部件和部分属性的图标 ) 。
  2. 指定 新闻来源
  3. 选择所需的 布局筛选 器选项。
  4. “组织”下,确定新闻的显示顺序。

了解有关使用 新闻 Web 部件的详细信息。

自定义站点的其他页面

“人力资源权益”页的预览。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前,请确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,从而对您的网站进行最后的润色。

步骤 4:与其他人共享网站

自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后,与他人分享网站。 

  1. 选择 “设置” ,然后选择 “站点权限”
    通过设置对访问网站权限的预览
  2. 选择“ 添加成员” ,然后选择“ 将成员添加到组”
    “添加成员”窗格的预览

3.  选择“ 添加成员 ”,然后输入要授予团队网站内容、共享资源(如团队 Outlook 日历)和网站编辑权限的完全访问权限的所有用户的姓名 () 。 

4.  完成添加成员和设置权限后,选择 “保存”

      向 SharePoint 网站添加成员的预览

详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限

步骤 5:维护网站

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划使内容和 Web 部件保持最新状态。 

下面是站点维护最佳做法。

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常查看网站内容,以确保内容仍然准确且相关。
  • 定期发布新闻 - 分享最新的公告和信息,让员工了解情况并参与其中。 添加或删除新闻文章, 并向将发布公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新闻。
  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保充分利用网站的全部价值。
  • 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况,以获取有关热门内容、网站访问等信息。
  • 定期查看站点设置 - 根据需要查看和更新 设置、站点信息和权限

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