OneDrive 和 SharePoint 的版本歷史是什麼?
透過版本歷史,你可以查看並還原 OneDrive 或 SharePoint 中儲存的舊檔案版本。 版本歷史適用於所有檔案類型,包括 Microsoft 365 檔案、PDF、CAD 檔案、照片、影片等。 如果需要,你可能能 恢復已刪除的 OneDrive 檔案 或從回收站 恢復已刪除的 SharePoint 項目 。
秘訣
你也可以在 Office 應用程式 中查看 Office 檔案的舊版本 。
請用你的個人 Microsoft 帳號或工作或學校帳號登入 OneDrive。
選擇你想還原到早期版本的檔案, (一次只能還原一個檔案) ,右鍵點擊,然後選擇 版本歷史。
注意
在經典檢視中,選擇文件,然後在頂端選擇 「更多>版本歷史」。
在 版本歷史 窗格中,請執行以下其中一項:
如果你用工作或學校帳號 ((例如Microsoft 365帳號) 登入 OneDrive 或 SharePoint,請選擇你想還原的文件版本旁的省略號 (......) ,然後點擊 還原。
在 Classic 檢視或之前版本的 SharePoint Server 中,選擇你想還原文件版本旁的箭頭,然後點選還 原。
如何在 Windows 檔案總管中使用 OneDrive 版本歷史
如果你的電腦安裝了 OneDrive 同步應用程式,請在檔案總管中右鍵點擊你想還原到較早版本的檔案,然後選擇「版本歷史」。 然後選擇省略號, () 你 想要的版本旁邊,然後點擊 還原。
您選取的文件版本會成為目前的版本。 前一個目前版本會變成清單中的上一個版本。
注意
- 如果你用個人 Microsoft 帳號登入,可以取得最後 25 個版本。 如果你用工作或學校帳號登入,版本數量會依你圖書館 的設定而異。
- 如果你使用 OneDrive 作為 SharePoint Server 的一部分,管理員可能已經關閉了文件版本控制。 關於 SharePoint 版本管理設定的更多資訊, (也適用於 OneDrive 用於工作或學校) 請參閱 「啟用並設定清單或資料庫的版本控制 」或「 清單或資料庫中的版本管理如何運作?」
- 如果你用 Microsoft 帳號登入 OneDrive,回收站裡的項目會在放置後 30 天自動刪除。 如果資源回收筒的容量已滿,將會在三天之後自動刪除最舊的項目。 如果您使用公司或學校帳戶登入,除非系統管理員變更設定,否則資源回收筒中的項目會在 93 天之後自動刪除。 請參閱針對公司或學校帳戶,刪除的項目會保留多久的相關資訊。
了解如何在 OneDrive 中尋找遺失或遺漏的檔案或檢視 Office 檔案的歷程記錄版本。
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