將你的電腦檔案和資料夾與 OneDrive 同步

套用到

商務用 OneDrive 24 SharePoint Server 2019 商務用 OneDrive

摘要

本文件提供了完整的指南，說明如何在不同裝置間使用 OneDrive 備份、同步及管理檔案。它說明了如何設定資料夾備份、同步檔案，以及管理 OneDrive 設定，以確保檔案安全儲存且可存取。

儲存、備份並保護所有檔案

有了 OneDrive，你可以在電腦和雲端之間同步檔案，讓你能從任何地方存取檔案——無論是電腦、行動裝置，或是 OneDrive 網站 OneDrive.com。

如果您在 OneDrive 資料夾中新增、變更或刪除檔案或資料夾，該檔案或資料夾也會在您的 OneDrive 網站上新增、變更或刪除，反之亦然。

你可以直接在 Windows 的檔案總管或 macOS 的 Finder 中處理同步的檔案。每當您連線時，系統就會自動同步處理您或其他人所做的任何變更。同步後，即使離線也能存取檔案。

Windows
macOS

安裝並設定 OneDrive for Windows

從 www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download 下載並安裝 OneDrive 的電腦

下載 OneDrive

注意

如果你用的是 Windows 11，OneDrive 已經安裝在你的電腦上了。
打開 OneDrive，當提示時輸入你的 Microsoft 個人帳號或工作或學校帳號，並選擇登入。
請觀看 [OneDrive 設定] 中相當有幫助的兩個畫面：
- 在 [這是您的 OneDrive 資料夾] 畫面中，選取 [下一步] 以接受 OneDrive 檔案的預設資料夾位置。如果您想要變更資料夾位置，請選取 [變更位置]，是執行此變更的最佳時機。
- 在 [您的所有檔案]、[準備就緒] 和 [隨選] 畫面上，您會看到檔案的標示方式為 [僅限線上]、[本機可用] 或 [永遠可用]。檔案隨選可協助您存取 OneDrive 中的所有檔案，而不必全部下載並佔用您的 Windows 裝置上的儲存空間。選取 [下一步]。
同步完成後，你可以：
- 選擇哪些 OneDrive 資料夾會同步到 Windows 電腦，這樣你就只保留重要檔案離線。深入了解。
- 啟用 Windows 的重要資料夾備份。每台電腦都有標準的資料夾，例如桌面、文件、音樂、圖片和影片，你可能會使用，但可能不包含在你的 OneDrive 裡。透過備份這些資料夾到 OneDrive，它們會受到保護，並且在所有裝置上都能使用。了解做法。
- 新增一個帳號。你可以有多個工作或學校帳號，但只能有一個個人 OneDrive 帳號。深入了解。