OneDrive 已更新,帶來全新 AI 功能、強化的照片與影片技術,以及更個人化的 OneDrive 體驗。 在某些情況下,OneDrive 可能會更改你的檔案和資料夾名稱,包括:
- 你的檔案名太長了,
- 你的資料夾結構層數太多, (讓整個檔案名稱變得太長) ,
- 你的檔名包含不支援的字元。
為什麼你收到「OneDrive 檔案重要變更」的電子郵件
如果你收到 OneDrive 郵件通知檔案將被重新命名,請檢查 OneDrive 是否有名為「我的 Files/_Changed 檔案/_OneDrive更新」的檔案 details.csv
本報告包含將於2024年11月14日開始進行的變更細節。
如果你的檔名、資料夾名稱或資料夾結構與檔名的組合太長,OneDrive 會將路徑和檔名開頭截斷成較短的,例如 1_holiday_picture.jpg
注意
- 如果 OneDrive 以這種方式重新命名你的檔案和資料夾,作為一點小小的感謝,我們將提供自更名日起 12 個月內免費的 5GB Microsoft 儲存獎勵。
- 任何重新命名的檔案都無法在你最近開啟的清單中找到。
- 任何共用物品將不再可存取。
- 您的檔案內容將保持不動與不改動,您的隱私與個人資料將依據我們的隱私政策受到保護。
如何?防止 OneDrive 重新命名我的資料夾?
以下是一些防止自動檔案重命名的建議:
- 請確保你在檔名中不使用無效或受限字元,例如 , # “ * : <> ?/ \ |
- 不要在長檔案或資料夾名稱中使用空格或標點符號, (例如,在網路上查看時,空格會被轉換成字元的 %20 百分比 )
- 不要有太多子資料夾圖層,例如:
圖片 > 家庭 > 2024 > 年8月 > 巴黎 > 奧運 > 田徑 > 100公尺
為什麼 OneDrive 會更改包含不支援字元的檔名
如果 OneDrive 能重新命名檔案或資料夾,你會在通知區看到「 重新命名 」選項。 如果 OneDrive 無法自動重新命名檔案或資料夾,你可能需要自己手動重新命名。 Files 也可以由 Microsoft 365 應用程式在儲存時自動重新命名。
Microsoft 365 應用程式中的自動檔案命名
當檔案儲存到個人 OneDrive 時,Microsoft 365 應用程式會自動重新命名某些字元,包括 Word、Excel 和 PowerPoint。
寄件者:
收件者:
- 包含 的 檔名會改為 ^J
- 包含 # 的檔名會改為 ^N
- 包含 & 的檔名會改為 ^0
- 包含 ~ 的檔名會改為 ^F
OneDrive 中的自動檔案命名
要讓 OneDrive 幫你重新命名檔案或資料夾,只要在收到的通知中選擇 「重新命名 」按鈕即可。
在自動命名時,OneDrive 會將每個無效字元替換成底線。 例如,一個名為 .file 用於同步 的檔案會被重新命名為 _file 以便同步。
自動改名檔案和資料夾的選項只會出現在以下問題的名稱中:
手動重新命名檔案或資料夾
- 要在 Windows 中重新命名檔案或資料夾,打開檔案總管,選擇該檔案並按 F2。
- 要在 Mac 上重新命名檔案或資料夾,請開啟 Finder,選取檔案並按 Return 鍵。
秘訣
要找到需要處理的檔案或資料夾,打開檔案總管或 Finder,並導覽標示為
的資料夾和檔案,例如:
我該如何防止檔案自動改名?
請確保你在檔名中不使用無效或受限字元,例如 , # “ * : <> ?/ \ |
閱讀 OneDrive、商務用 OneDrive 和 SharePoint 中無效的檔案名稱和檔案類型的完整清單。
為什麼我無法分享 OneDrive 檔案,而它們的檔名已經更改?
如果您共用的檔案名稱含有無效字元,然後該檔案經過重新命名,您與其共用檔案的人員將無法存取它,因為檔案名稱已變更。 若要解決此問題:
- 重新命名檔案。 請確保你在檔名中不使用無效或受限字元,例如 , # “ * : <> ?/ \ |
- 再次共用已重新命名的檔案。 深入了解共用 OneDrive 檔案及資料夾。
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