在 Microsoft OneDrive 中共用檔案和資料夾，可讓您安全地與朋友、家人、同事或外部合作夥伴共同作業。 OneDrive 檔案在您共用之前都是私人的，您可以選擇使用連結或授與特定人員存取權來共用。 本文說明如何建立共用連結、管理權限，以及疑難排解常見問題。
注意
- 當您使用編輯權限共用資料夾時，與您共用資料夾的人員可以 將共用資料夾新增至他們自己的 OneDrive ，並查看資料夾的所有內容。
- 請尊重著作權，並留意您在線上共用的內容。 複製或共用未獲授權的內容將違反 Microsoft 服務合約。
注意
收件者只能將共用資料夾新增到他們的 OneDrive，而非個別檔案。 如果您只想讓收件者看到特定檔案，請先將檔案放在個別資料夾中，然後共用該資料夾。
共用選項
- 選擇 [共用]，搭配 [複製連結] ，即可與許多您可能不認識的人共用項目。 例如，透過社交媒體或電子郵件。 視您設定的權限而定，任何取得連結的人員都可以檢視或編輯項目。
- 如果您想要更私密地傳送連結，並為特定個人或群組設定權限，請選擇 [與特定人員共用 ]。
從檔案總管或 OneDrive 網頁版複製共用連結
秘訣
您可以透過適用於 Windows 10、Windows 11 和 Mac 版的 OneDrive 傳統型應用程式產生共用連結。 只需要電腦的 OneDrive 資料夾中，以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾，然後選取 [共用OneDrive連結]。 這會將連結複製到剪貼簿，您可以將其貼上到您想要傳送的任何地方。 不過這些連結的設定依預設具有編輯權限。 如果您想要變更權限，請遵循下列步驟。
請在 onedrive.com 登入 OneDrive 網站，然後使用您的 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶登入。
透過選取檔案或資料夾的圓圈圖示，挑選您想要共用之檔案或資料夾。
注意
- 針對公司或學校帳戶，OneDrive 無法同時共用多個項目。
- 如果您使用的是清單檢視，請選取項目左側的圓圈。 您也可以挑選多個項目一起進行共用。
- 如果您使用的是並排檢視，請選取項目右上角的圓圈。 您也可以挑選多個項目一起進行共用。
選取頁面頂端的 [ 共用
![] 圖示](media/edge-icon-share.png)
。選取 複製連結以 複製連結。
若要變更連結權限，請選取設定齒輪圖示，
[任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。
具有連結的組織中的<>People可讓貴組織中擁有連結的任何人存取檔案，無論他們是直接從您接收，還是從其他人轉寄檔案。
已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 其不會變更任何權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。
[特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。
注意
- 共用至含有 [組織>中的<People] 連結的安全性或 Microsoft 365 群組時，收件者必須先按一下該連結，才能存取項目。
- 如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如，他們可能會選擇停用 [任何人] 選項，以防止將可使用的連結轉寄給貴組織外的其他人。
在 [設定] 下，您可以設定下列任何選項：
[允許編輯] 可讓使用 Microsoft 帳戶登入的人編輯他們可以存取的檔案或資料夾。 如果您正在共用資料夾，擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中其可存取的任何項目。 取消核取此方塊，表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。 連結也可以轉寄給其他人。 不過，他們不能在您的 OneDrive 版本上進行變更。
注意
- [允許編輯] 預設為開啟。
- 您也可以在上一個畫面上選取共用檔案之名稱右邊的鉛筆圖示，以設定編輯權限。
[封鎖下載] 會防止使用者下載他們可存取 的檔案或資料夾。 取消勾選此方塊表示使用者可以將檔案下載到他們的裝置。
[設定到期日] 可讓您設定連結到期的日期。 在您設定的日期之後，連結將不再有效，您必須為需要存取您檔案或資料夾的使用者建立新連結。
注意
- 僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。
- 您可以將 OneDrive 資料夾的到期日設定為 [僅限任何人共用]。
[設定密碼] 可讓您設定密碼來存取檔案。 當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。 您必須將這個密碼分別提供給任何您想要共用檔案的人。
注意
- 僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。
- 您只能將 OneDrive 資料夾密碼設定為 [任何人共用]。
[在檢閱模式中開啟] 只會 限制人員對檔案留下註解及提出建議。
注意
- 只有 Word 文件/檔案具有此權限選項。
- 如果某人已經擁有此文件的編輯權限，則選取 [僅在檢閱模式中開啟] 將不會阻止他們編輯內容。 對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。
設定所有連結設定和權限後，選取 [套用]。
選取 [複製 ]，然後選取 [傳送]。
注意
「https://1drv.ms」是 OneDrive 的縮寫 URL。 短網址在透過 Twitter 分享時很有用。
貼上連結，然後傳送您想要傳送此連結的位置連結，例如電子郵件、訊息或文章。
修正已無法運作的 OneDrive 共用連結
如果 OneDrive 內的檔案或資料夾移動，連結就會停止運作。
- 如果您建立共用用來的 OneDrive 連結，但已無法運作，請建立新連結。
- 如果您收到的連結不再有效，可能是擁有者已移動檔案或停止與您共用資料夾。
- 如果您 (或與您共用檔案的任何人) 將檔案移至共用資料夾，您必須再次共用檔案，以確保包含新檔案。
在 OneDrive 中管理共用權限
停止或變更共用
如果您是檔案擁有者，您可以停止或變更共用權限。 步驟如下：
選取您要停止共用的檔案或資料夾。
選取右上角的 [資訊
] 以開啟 [詳細資料] 窗格。注意
([資訊 ] 圖示就在您的個人檔案圖片下方。如果您沒有看到，請確定您只選取了一個檔案或資料夾 - 如果您選取了多個項目，則不會顯示 ) 它。
在 [詳細資料] 窗格的 [Has Access] 標題底下，您會看到 [People] 圖示、[連結] 圖示和/或 [Email] 圖示。 這些選項會根據您共用檔案或資料夾的方式而有所不同。 選取 管理存取權。
若要移除共用連結，請按一下連結旁邊的 X 將其移除。 (您會收到提示，詢問您是否確定要刪除連結，如果確定，請按一下 [移除連結]。) 您也可以透過 [ 編輯連結] 頁面 將它移除， (如下) 所示。
若要變更共用連結的密碼或到期日，請按一下您要編輯之連結的下拉式箭頭，然後在 [編輯連結] 頁面上按一下：
- 選取密碼並加以變更，或清除 [設定密碼 ] 核取方塊以移除密碼。
- 更新連結到期日，或清除 [設定連結到期日 ] 核取方塊，以移除連結的到期日。
- 選取 [移除連結] 以刪除連結並停止使用該連結共用。 (系統會顯示提示，詢問您是否確定要移除連結，如果是，請按一下 [移除連結]。)
另請參閱
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