使用 SharePoint 領導力連結網站範本

領導力連結網站範本是一個溝通 網站 ,設計用來作為領導團隊的內部首頁。 透過連結領導與團隊成員,促進互動對話、活動與新聞,建立社群與文化。

在本文中,你可以學習如何使用 SharePoint 領導力連結網站範本中的元素,以及如何自訂網站使其成為自己的風格。 

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網站特色

  • 可自訂的網站,附有預先填充的圖片、網頁部分和內容,激勵網站編輯者在依組織需求進行客製化時提供靈感。
  • 預先填充的頁面與網頁部分,展示領導團隊與參與機會。
  • Yammer 對話網頁部分 讓其他人能參與 Yammer 對話,而不必離開你的 SharePoint 頁面。

注意

  • 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能,或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
  • 當你將範本套用到現有網站時,內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。 

步驟 1:新增領導力連結網站範本

首先,依照指示將 範本加入新網站或現有網站。

注意

您必須擁有網站擁有者權限,才能將此範本加入您的網站。 

步驟二:檢視已填寫的網站內容

探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面,並決定哪些網站客製化是必要的,以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。 

預先填充的網站頁面:

  • 首頁 - 提供一個平台,讓觀眾能參與領導力新聞、活動、對話,並深入了解領導力與願景。
  • 我們的使命與目標 ——介紹組織價值觀與領導原則。 透過編輯圖片、文字及新聞網頁部分來自訂此頁面。
  • 領導團隊 - 領導團隊概述及簡介。 透過編輯圖片與文字網頁部分來自訂此頁面。
  • 執行長帕蒂·費南德茲 – Engage與領導層對話,深入了解執行長。 透過編輯圖片與文字網頁部分來自訂此頁面。

步驟三:自訂你的網站

一旦你加入了領導力連結網站範本,就可以自訂它,打造屬於你自己的風格。 

注意

您必須擁有網站擁有者權限,才能將此範本加入您的網站。 

  1. 分享組織願景與新聞 - 利用 Hero 網頁部分強調新聞、公告與領導機會。
  2. Engage 員工與領導者對話 - 使用 Yammer Conversations 網頁部分,連結團隊彼此、興趣團體及員工溝通。
  3. 激發對即將舉辦活動的關注—— 利用倒數計時網頁部分來建立對即將到來活動和專案的期待感。
  4. 推廣即將舉辦的活動 ——利用活動網站部分幫助他人了解並參與即將舉辦的活動機會。
  5. 展示領導者檔案 - 利用文字與圖片網頁部分展示團隊、領導力簡介及相關內容。
  6. 顯示相關領導新聞 - 使用新聞網頁部分來展示領導力新聞。
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客製化網站 外觀導覽網站內容,以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時,請在網站右上角選擇「 編輯 」,確保網站處於編輯模式。 在工作過程中,請 儲存為草稿,或 重新發布 修改,讓編輯內容對觀眾可見。

1. 編輯英雄網頁部分以突顯組織願景

領導網站模板上新聞網頁部分的圖片

  1. 首先選擇英雄網頁部分並選擇 編輯
  2. 接著,選擇最適合組織需求的層與磁磚選項。

了解更多關於編輯 英雄網頁部分的資訊。

2. 編輯 Yammer Conversations 網頁部分,連結團隊與領導者

Yammer 網頁部分在領導力網站模板上的圖片

注意

  • Yammer 對話網頁部分僅會在你的組織擁有 Yammer 授權時顯示。
  • Yammer Conversations 網頁部分使用原始網域名稱 (範例,contoso.onmicrosoft.com) SharePoint 網站使用虛榮網域時無法使用。
  1. 首先選擇 Yammer Conversations 網頁部分並選擇 編輯
  2. 接著,選擇 一個對話來源 ——群組、使用者、主題或動態。
  3. 搜尋來源時,請輸入群組名稱、使用者名稱或主題名稱。
  4. 「顯示對話數量」中,根據你希望這個網頁部分佔用頁面的空間,選擇2、4、6或8。

了解更多關於使用 Yammer Conversations 網頁部分的資訊。 

3. 編輯倒數網路部分以提升期待感

領導力網站模板上倒數網站部分的圖片

  1. 首先選擇倒數網路部分並選擇 編輯
  2. 接著,選擇 日期和時間,指定行動 呼籲,並更新 背景圖片

了解更多關於使用 Countdown 網頁部分的資訊。

4. 編輯活動網頁部分的活動,以顯示即將舉行的活動

領導力網站模板上的活動網頁部分圖片

  1. 首先選擇活動網頁部分並選擇 編輯
  2. 接著,確定事件 來源版面配置
  3. 要新增或編輯活動,請前往活動網頁部分,選擇 + 新增事件

了解更多關於使用及編輯 活動網頁部分的資訊。

5. 編輯圖片網頁部分以顯示領導者資料

領導網站模板中人物檔案的圖片

  1. 首先選擇圖片網頁部分並選擇 編輯。
  2. 選擇 「變更 」並上傳圖片。
  3. 選擇透過開啟或關閉切換來移除圖片上的文字,或是選擇文字框來編輯文字。

了解更多關於使用 圖片網頁部分進行編輯、裁切與調整大小的資訊。

6. 編輯新聞網頁部分以突出組織新聞

領導力網站模板上英雄網頁部分的圖片

  1. 首先選擇新聞網頁部分並選擇 編輯
  2. 然後,選擇新聞 來源
  3. 選擇最適合顯示組織團隊成員的 版面配置、 檢視選項篩選 功能。
  4. 「組織 」區塊中,決定新聞應該以何種順序顯示。

了解更多關於 新聞網頁部分的資訊。 

請自訂網站上的以下頁面:

領導力網站模板頁面圖片

  • 我們的使命與目標 ——透過編輯 圖片文字新聞 網頁部分,自訂此頁面。
  • 領導團隊 - 透過編輯 圖片文字 網頁部分來自訂此頁面。
  • 執行長 Patti Fernandez – 透過編輯 圖片文字 網頁部分來自訂此頁面。

自訂外觀與網站導航:

在你與他人分享網站之前,先做最後的修飾,確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面,並快速取得網站上的內容。

步驟四:與他人分享你的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。 

  1. 從右上角選擇 分享網站
  2. 「分享網站 」面板中,輸入你想分享網站的人的名字。 你可以選擇 「除外部使用者外的所有人」 () 如果你希望組織中的每個人都能存取學校登陸點。 預設權限等級為 唯讀
  3. 透過新增網站擁有者和會員,獲得編輯網站內容的協助。
    在分享網站面板中新增一個人
  4. 輸入選用訊息,以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送,或者,如果您不想傳送電子郵件,請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
  5. 選取 [共用]

步驟五:維護您的網站

在建立並上線網站後,下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。 

場地維護最佳實務:

  • 規劃網站維護 - 建立時間表,隨時檢視網站內容,確保內容仍準確且相關。
  • 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。  學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文,並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新,確保您充分利用網站的價值。
  • 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況,獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
  • 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後,你可以修改 該網站的設定、網站資訊和權限

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