請使用 SharePoint 培訓與開發團隊網站範本

SharePoint 訓練與開發團隊網站範本是一個團隊 網站 ，設計用來作為你訓練與開發團隊的內部首頁。 分享新聞、展示常用工具與檔案，並協作共享資源。

本文將分享 SharePoint 培訓與開發團隊網站範本中的元素，並討論如何自訂網站，使其成為屬於自己的風格。 

領導與開發團隊網站範本預覽截圖

網站特色

  • 可自訂的網站，預先填充圖片、網頁部分及內容，旨在激勵網站編輯者在客製化時符合團隊需求。
  • 考慮將培訓與開發網站範本與 學習中心 及 培訓與課程 網站範本搭配使用。

注意

  • 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能，或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
  • 當你將範本套用到現有網站時，內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。 

步驟 1：新增培訓與開發團隊網站範本

首先，依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站。

注意

您必須擁有網站建立權限才能將此範本加入您的網站。 

步驟二：檢視已填寫的網站內容

探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面，並決定哪些網站客製化是必要的，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。 

預先填充的網站頁面：

  • 首頁 - 提供觀眾參與開發團隊與資源的平台。
  • 對話 - 連接 Outlook 中的共用團隊別名與團隊行事曆。 將本網站連接到 Microsoft 365 群組 ，即可在 Microsoft Teams 中加入即時聊天功能。
  • 筆記本 - 連接共用的 OneNote。
  • 頁面 - 儲存網站頁面及頁面範本內容。
  • 回收桶 - 提供最近丟棄的隊伍內容存取權。

步驟三：自訂你的網站

一旦你加入了訓練與開發團隊的網站範本，就可以自訂它，打造屬於自己的風格。 

注意

要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 展示重要資源 ——利用 Hero 網頁部分突顯學習目標與組織資源。
  2. 顯示即將舉行的活動與截止日期 - 使用活動網頁部分來顯示重要日期。
  3. 標示常用資源連結 - 使用快速連結網頁部分提供常用資源的存取權限。
  4. 提供簡便文件存取 ——使用文件庫網頁部分，快速存取系所資源與文件。
  5. 透過建立倒數計時來建立期待 感——使用倒數計時器網頁部分，讓團隊成員知道在大型活動前還剩多少時間。
  6. 發布團隊新聞與公告 ——使用新聞網頁部分向團隊成員展示相關更新。
 完整學習與開發團隊網站範本截圖，附有編號步驟

客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容，以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時，請在網站右上角選擇「 編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作過程中，請 儲存為草稿，或 重新發布 修改，讓編輯內容對觀眾可見。

1. 利用英雄網頁部分來強調學習目標與組織資源

英雄蜘蛛網部分的截圖

  1. 首先選擇英雄網頁部分，並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕 。
  2. 接著，選擇最適合組織需求的層與磁磚選項。

了解更多關於編輯 英雄網頁部分的資訊。

2. 使用活動網頁部分顯示重要日期

活動網頁部分截圖

  1. 首先選擇事件網頁部分，並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕 。
  2. 首先選擇活動來源、活動清單及事件類別。
  3. 接著，選擇網站上應該顯示的 日期範圍 。
  4. 接著，選擇網站上活動展示的版面。 
  5. 選擇本部分應列出 的項目 數量。

了解更多關於編輯 活動網頁部分的資訊。

3. 使用快速連結網頁部分，提供使用頻繁資源的存取權限

快速連結網頁部分的截圖

  1. 首先選擇快速連結網頁部分，並選擇 編輯網頁部分的編輯按鈕 。
  2. 接著，選擇最適合組織需求的 版面配置 選項。

了解更多關於編輯 快速連結部分的資訊。

4. 使用文件庫網頁部分提供文件存取

文件庫網頁部分的截圖

  1. 要更改文件函式庫網頁部分的檢視或資料夾來源，請選擇 「編輯網頁部分編輯」按鈕 。
  2. 要編輯文件庫資料夾、標籤、內容，請在 網站內容中進入圖書館，進行編輯，然後你會看到網頁部分的內容更新。

了解更多關於編輯 文件庫網頁部分的資訊。

5. 使用倒數計時器網頁部分來強調即將舉行的活動

倒數計時器網頁部分的截圖

  1. 首先選擇倒數計時器網頁部分，並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕 。
  2. 請填寫活動的 日期 和 時間 。
  3. 選擇計時器應該顯示的 格式 。
  4. 透過更改疊加文字並新增連結，加入 行動呼籲 。
  5. 透過選擇 變更、選擇圖片來源，並選擇插入來自訂網頁部分的背景圖片。

了解更多關於使用 Countdown 計時器網頁部分的資訊。

6. 使用新聞網頁部分向團隊成員顯示相關更新

新聞網路部分截圖

  1. 首先選擇新聞網頁部分，並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕 。
  2. 接著，選擇包含你想顯示資訊的新聞 來源 。
  3. 選擇最適合顯示組織團隊成員的 版面配置、 檢視選項與 篩選 功能。
  4. 在 「組織 」區塊中，決定新聞應該以何種順序顯示。

了解更多關於使用 新聞網頁部分的資訊。

自訂外觀與網站導航

在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。

步驟四：與他人分享你的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

  1. 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。
  2. 接著選擇 邀請人員 ，再選擇 新增成員到群組 ，然後 新增 以授權團隊網站內容、共享資源（如團隊 Outlook 行事曆）及網站編輯權限的完整存取權。
  3. 然後選擇邀請人員，再選擇只分享網站，然後儲存以分享網站，但不分享資源或網站編輯權限。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

步驟五：維護您的網站

在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。 

場地維護最佳實務：

  • 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
  • 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。  學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
  • 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
  • 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。

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