Learning Central 網站範本是一個溝通 網站 ,設計用來作為你教育團隊的內部首頁。 為您的組織提供一個內部登陸體驗,展示活動、新聞及課外資源,集中於一處。
在本文中,你可以學習如何使用 SharePoint Learning 中央網站範本中的元素,以及如何自訂網站使其成為屬於自己的。
網站特色
- 可自訂網站,附有預先填充的圖片、網頁部分和內容,激勵網站編輯者根據你的學習中心需求進行客製化。
- 預先填充的頁面與網頁部分,展示學習目標、重要資源的存取權限及截止日期。
- 考慮將 Learning Central 網站範本與 培訓與開發團隊 及 培訓與課程 網站範本搭配使用。
注意
- 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能,或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
- 當你將範本套用到現有網站時,內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。
步驟 1:新增 Learning Central 網站範本
首先,依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站。
注意
您必須擁有網站建立權限才能將此範本加入您的網站。
步驟二:檢視已填寫的網站內容
探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面,並決定哪些網站客製化是必要的,以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。
預先填充的網站頁面:
- 首頁 - 提供一個平台,讓觀眾能參與新聞、學習目標、重要截止日期及更多學習資源的存取。
步驟三:自訂你的網站
一旦你加入了 Learning Central 網站範本,就可以自訂它,打造屬於你自己的風格。
注意
要編輯 SharePoint 網站,您必須是網站擁有者或網站成員。
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客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容,以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時,請在網站右上角選擇「 編輯 」,確保網站處於編輯模式。 在工作過程中,請 儲存為草稿,或 重新發布 修改,讓編輯內容對觀眾可見。
1. 利用英雄網頁部分來強調學習目標與組織資源
- 首先選擇英雄網頁部分,並選擇 編輯
。 - 接著,選擇最適合組織需求的層與磁磚選項。
了解更多關於 英雄網頁部分的資訊。
2. 利用快速連結網頁部分展示常用資源
- 首先選擇快速連結網頁部分,並選擇 編輯
。 - 接著,選擇最適合組織需求的版面配置選項。
了解更多關於 快速連結網頁部分的資訊。
3. 使用圖片網頁部分來顯示相關的學習中心圖片
- 首先選擇圖片網頁部分,並選擇 編輯
。 - 接著,選擇 變更,選擇影像來源,然後選擇 插入。
- 在 連結 區塊為圖片添加網址,以引導瀏覽者至其他頁面。
- 透過在已存在的文字上打字,改變網頁部分的疊加文字。
- 每張圖片重複步驟1到4。
了解更多關於 圖片網頁部分的資訊。
4. 使用文字網頁部分提供歡迎訊息或公告
- 首先,直接在網頁部分輸入文字。
- 請使用網頁部分上方的選項來格式化文字。
- 然後,選擇編輯 標籤 和 連結的按鈕。
5. 使用新聞網頁部分向學生展示相關更新
- 首先選擇新聞網頁部分,並選擇 編輯
。 - 然後,選擇包含你想展示資訊的新聞來源。
- 選擇版面配置、檢視選項及篩選條件,以最佳方式顯示組織團隊成員。
- 在 「組織 」區塊中,決定新聞應該以何種順序顯示。
了解更多關於 新聞網頁部分的資訊。
6. 使用活動網頁部分列出具體日期
- 首先選擇事件網頁部分,並選擇 編輯
。 - 首先選擇活動來源、活動清單及事件類別。
- 然後,選擇網站上應該顯示的日期範圍。
- 接著,選擇 版面配置。
- 選擇本部分應列出 的項目 數量。
了解更多關於 活動網站部分的資訊。
7. 利用文本網頁部分提供學習機會的資訊
- 首先直接在網頁部分輸入文字,並刪除已存在的文字。
- 請使用網頁部分上方的選項來格式化文字。
- 若要開啟更多測試與網頁部分格式選項,請在格式框中選擇省略號。
了解更多關於 文字網頁部分的資訊。
8. 使用圖片網頁部分展示學生學習與連結的機會
- 首先選擇圖片網頁部分,並選擇 編輯
。 - 接著,選擇 變更,選擇影像來源,然後選擇插入。
- 在 連結 區塊為圖片添加網址,以引導瀏覽者至其他頁面。
- 透過在已存在的文字上打字,改變網頁部分的疊加文字。
- 每張圖片重複步驟1到4。
自訂外觀與網站導航
在你與他人分享網站之前,先做最後的修飾,確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面,並快速取得網站上的內容。
- 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
- 編輯並 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、頁首版面以及 網站外觀來改變網站的外觀。
- 新增或移除本網站或網站導覽頁面,以容納現有內容。
- 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ,或如有需要, 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。
步驟四:與他人分享你的網站
在你自訂網站、審核準確性並發表最終稿後,再與他人分享你的網站。
- 從右上角選擇 分享網站 。
- 透過新增網站擁有者和會員,獲得編輯網站內容的協助。
- 在 「分享網站 」面板中,輸入你想分享網站的人的名字。 如果你希望組織內所有人都能存取該網站, () 你可以選擇「除外部使用者 外的所有人」。 預設權限等級為 唯讀。
- 輸入選用訊息,以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送,或者,如果您不想傳送電子郵件,請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
- 選取 [共用]。
步驟五:維護您的網站
在建立並上線網站後,下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。
場地維護最佳實務:
- 規劃網站維護 - 建立時間表,隨時檢視網站內容,確保內容仍準確且相關。
- 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。 學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文,並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新,確保您充分利用網站的價值。
- 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況,獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
- 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後,你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。
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