使用 SharePoint Learning Central 網站範本

Learning Central 網站範本是一個溝通 網站 ,設計用來作為你教育團隊的內部首頁。 為您的組織提供一個內部登陸體驗,展示活動、新聞及課外資源,集中於一處。

在本文中,你可以學習如何使用 SharePoint Learning 中央網站範本中的元素,以及如何自訂網站使其成為屬於自己的。 

學習中心頁面預覽截圖

網站特色

  • 可自訂網站,附有預先填充的圖片、網頁部分和內容,激勵網站編輯者根據你的學習中心需求進行客製化。
  • 預先填充的頁面與網頁部分,展示學習目標、重要資源的存取權限及截止日期。
  • 考慮將 Learning Central 網站範本與 培訓與開發團隊培訓與課程 網站範本搭配使用。

注意

  • 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能,或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
  • 當你將範本套用到現有網站時,內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。 

步驟 1:新增 Learning Central 網站範本

首先,依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站

注意

您必須擁有網站建立權限才能將此範本加入您的網站。 

步驟二:檢視已填寫的網站內容

探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面,並決定哪些網站客製化是必要的,以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。 

預先填充的網站頁面:

  • 首頁 - 提供一個平台,讓觀眾能參與新聞、學習目標、重要截止日期及更多學習資源的存取。

步驟三:自訂你的網站

一旦你加入了 Learning Central 網站範本,就可以自訂它,打造屬於你自己的風格。 

注意

要編輯 SharePoint 網站,您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 標示重要資源 ——利用 Hero 網頁部分來強調學習目標和組織資源。
  2. 提供快速存取重要連結 ——利用快速連結網頁部分展示常用資源。
  3. 突出顯示特色圖片 - 使用 Image 網頁部分顯示相關的學習中心圖片。
  4. 強調重要公告 - 使用文字網頁部分提供歡迎訊息或重要公告。
  5. 讓學生隨時掌握學習中心的最新消息——利用新聞網頁部分向學生展示相關更新。
  6. 強調重要日期與截止日期——使用 活動網頁部分列出具體日期。
  7. 告知學生學習機會 - 利用文字網頁部分提供學習機會的資訊。
  8. 突顯具體的學習計畫 - 使用圖片網頁部分展示學生學習與連結的機會。
整頁的截圖,上面有數字

客製化網站 外觀導覽網站內容,以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時,請在網站右上角選擇「 編輯 」,確保網站處於編輯模式。 在工作過程中,請 儲存為草稿,或 重新發布 修改,讓編輯內容對觀眾可見。

1. 利用英雄網頁部分來強調學習目標與組織資源

英雄網部分截圖

  1. 首先選擇英雄網頁部分,並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕
  2. 接著,選擇最適合組織需求的層與磁磚選項。

了解更多關於 英雄網頁部分的資訊。

2. 利用快速連結網頁部分展示常用資源

快速連結網頁部分的截圖

  1. 首先選擇快速連結網頁部分,並選擇 編輯網頁部分的編輯按鈕
  2. 接著,選擇最適合組織需求的版面配置選項。

了解更多關於 快速連結網頁部分的資訊。

3. 使用圖片網頁部分來顯示相關的學習中心圖片

圖片網頁部分的截圖

  1. 首先選擇圖片網頁部分,並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕
  2. 接著,選擇 變更,選擇影像來源,然後選擇 插入
  3. 連結 區塊為圖片添加網址,以引導瀏覽者至其他頁面。
  4. 透過在已存在的文字上打字,改變網頁部分的疊加文字。
  5. 每張圖片重複步驟1到4。

了解更多關於 圖片網頁部分的資訊。

4. 使用文字網頁部分提供歡迎訊息或公告

文字與格式網頁部分的截圖

  1. 首先,直接在網頁部分輸入文字。
  2. 請使用網頁部分上方的選項來格式化文字。
  3. 然後,選擇編輯 標籤連結的按鈕。

了解更多關於 文字網頁部分按鈕網頁部分

5. 使用新聞網頁部分向學生展示相關更新

新聞部分的截圖

  1. 首先選擇新聞網頁部分,並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕
  2. 然後,選擇包含你想展示資訊的新聞來源。
  3. 選擇版面配置、檢視選項及篩選條件,以最佳方式顯示組織團隊成員。
  4. 「組織 」區塊中,決定新聞應該以何種順序顯示。

了解更多關於 新聞網頁部分的資訊。

6. 使用活動網頁部分列出具體日期

事件截圖網頁部分

  1. 首先選擇事件網頁部分,並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕
  2. 首先選擇活動來源、活動清單及事件類別。
  3. 然後,選擇網站上應該顯示的日期範圍。
  4. 接著,選擇 版面配置
  5. 選擇本部分應列出 的項目 數量。

了解更多關於 活動網站部分的資訊。

7. 利用文本網頁部分提供學習機會的資訊

文字與格式網頁部分的截圖

  1. 首先直接在網頁部分輸入文字,並刪除已存在的文字。
  2. 請使用網頁部分上方的選項來格式化文字。
  3. 若要開啟更多測試與網頁部分格式選項,請在格式框中選擇省略號。

了解更多關於 文字網頁部分的資訊。

8. 使用圖片網頁部分展示學生學習與連結的機會

圖片網頁部分的截圖

  1. 首先選擇圖片網頁部分,並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕
  2. 接著,選擇 變更,選擇影像來源,然後選擇插入。
  3. 連結 區塊為圖片添加網址,以引導瀏覽者至其他頁面。
  4. 透過在已存在的文字上打字,改變網頁部分的疊加文字。
  5. 每張圖片重複步驟1到4。

了解更多關於 圖片網頁部分 ,或考慮使用 圖庫網頁部分

自訂外觀與網站導航

在你與他人分享網站之前,先做最後的修飾,確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面,並快速取得網站上的內容。

步驟四:與他人分享你的網站

在你自訂網站、審核準確性並發表最終稿後,再與他人分享你的網站。 

  1. 從右上角選擇 分享網站
  2. 透過新增網站擁有者和會員,獲得編輯網站內容的協助。
  3. 「分享網站 」面板中,輸入你想分享網站的人的名字。 如果你希望組織內所有人都能存取該網站, () 你可以選擇「除外部使用者 外的所有人」。 預設權限等級為 唯讀
    在分享網站面板中新增一個人
  4. 輸入選用訊息,以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送,或者,如果您不想傳送電子郵件,請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
  5. 選取 [共用]

步驟五:維護您的網站

在建立並上線網站後,下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。 

場地維護最佳實務:

  • 規劃網站維護 - 建立時間表,隨時檢視網站內容,確保內容仍準確且相關。
  • 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。  學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文,並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新,確保您充分利用網站的價值。
  • 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況,獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
  • 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後,你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限

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