بعد استكمال التفكير الأولي بأهداف مشروعك، سيحين وقت بناء الجدول.
عندما تبدأ جدولاً جديداً، ستضيف المهام وتنظمها بطريقة فعالة بحيث يحدث تاريخ انتهاء المشروع في أقرب وقت ممكن.
للاطلاع على المزيد من المقالات في سلسلة الدلائل الإرشادية لإدارة المشاريع، راجع خريطة طريق المشروع
تلميحات حول إدارة المشروع قبل البدء . . .
- تأكد من أنك تبدأ من المكان الصحيح. إذا بدأت عملية التخطيط لمشروعك في وقت مبكر، فقد لا تحتاج إلى استخدام Project إطلاقاً. ربما لديك قائمة بسيطة على موقع SharePoint أو في Excel أو على محرمة ورقية. ويمكنك مشاركة تلك الأفكار مع أشخاص آخرين أولاً قبل بدء استخدام Project ووضع جدول معاً.
اعرف المزيد حول المراحل المبكرة لعملية التخطيط للمشروع.
- تأكد من أنك تعرف ما هو المشروع وما هو غيره. في المراحل المبكرة من إنشاء المشروع، قد يفتقر مشروعك إلى الوضوح أو قد يكون محددا بشكل واسع جدا. فيما يلي بعض الأمثلة لمساعدتك على تضييق نطاق أهداف مشروعك.
|المشاريع محددة على نطاق واسع جدا|المشاريع المحددة بمزيد من الوضوح| |:--- |:--- | |تقليل النفقات العامة للتكلفة|
- سيقوم المشروع بترقية مصنع لزيادة الفعالية.
- سيقوم المشروع بإقامة مرفق للصيانة بالقرب من مرافق التصنيع.
| |تقليل المخاطر الناجمة عن المنافسة| - سيقوم المشروع باستبدال برنامج الأمان.
- سيقوم المشروع بتوظيف أخصائيي أمان من الصناعات ذات الصلة.
|
- حسنا، الجميع اشترى فكرتك الرائعة. ماذا الآن؟ يمكنك بدء تشغيل Microsoft Project والمتابعة. يمكنك إضافة المهام إلى مخطط تفصيلي وتنظيمها، وإعداد تقويم المشروع لكي تتمكّن من الاطلاع على ساعات العمل. كما يمكنك بدء إضافة الأشخاص في هذه المرحلة، ولكن هذا الأمر يحدث عادةً في وقت لاحق.
اعرف المزيد حول إضافة أشخاص إلى مشروعك.
الخطوة 1: إنشاء مشروع جديد
| الخيارات |
الوصف |
|
إنشاء مشروع جديد من قالب |
أنشئ مشروعاً جديداً يستند إلى قالب معبأ مسبقاً بمهام من مشاريع مماثلة لمشروعك. وقد تم إنشاء عدد كبير من هذه المشاريع من قِبل خبراء صناعيين لمساعدتك على بدء مشروعك. |
|
إنشاء مشروع جديد من البداية |
ابدأ من لوح فارغ، ثم اعمل على تعبئته بالمهام والأشخاص ومعلومات أخرى خاصة بالجدول. |
|
فتح مشروع موجود |
افتح مشروعاً سبق أن قمت بإعداده وأنشئ مشروعك الحالي بالاستناد إليه. |
|
فتح مشروع من إصدار سابق |
افتح مشروعاً أنشأته في إصدار سابق من Project. |
أعلى الصفحة
الخطوة 2: إضافة المهام
| الخيارات |
الوصف |
|
إضافة مهام جديدة |
أضف مهاماً إلى جدول لتقسيم العمل إلى أجزاء قابلة للإدارة. |
|
تعيين طول مدة المهام |
عيّن الوقت (أو وقت التقويم) الذي من المفترض أن يستغرقه تنفيذ المهمة. يمكنك إدخال وقت أو مجرد كتابة مدة نائبة مثل "تحدّث مع وليد أولاً". |
|
تعيين مقدار العمل الذي يقوم به الأشخاص على المهام |
عيّن كمية الوقت (أو الأشخاص-الساعات) الذي يستغرقه تنفيذ المهمة. هذه هي كمية الوقت بصرف النظر عن عدد الأشخاص العاملين على المهمة. |
|
استيراد بيانات Excel إلى Project |
إذا كانت المهام موجودة بالفعل في Excel، فيمكنك نسخها من Excel إلى Project. وسيحافظ Project على تنسيق قائمة المهام وبنيتها التنظيمية. |
|
إضافة حدث رئيسي |
ضع علامة على نهاية أجزاء أو مراحل رئيسية في مشروعك بواسطة أحداث رئيسية لعرض التقدم الحاصل حيال التسليمات الرئيسية. |
|
إلغاء تنشيط مهمة، بدلاً من حذفها |
يمكنك إلغاء مهمة ولكن مع الاحتفاظ بسجل لها في خطة المشروع. يُعد هذا الأمر طريقة مفيدة لاختبار كيفية تأثير التغييرات في مشروعك. |
أعلى الصفحة
الخطوة 3: تنظيم المهام
| الخيارات |
الوصف |
|
ربط مهام في مشروع |
يمكنك ربط أي مهمتين في مشروع لإظهار العلاقة بينهما (تسمى أيضاً تبعية المهمة). تعكس المهام المرتبطة وقائع المشروع. فعندما تتغيّر إحدى المهام، ستتغيّر الأخرى أيضاً. |
|
إنشاء مخطط تفصيلي للمهام يضم مهاماً فرعية ومهاماً موجزة |
يمكنك إظهار التسلسل الهيكلي للمهام عبر إنشاء مخطط تفصيلي باستخدام الزرين "التحريك إلى مستوى أدنى" و"التحريك إلى مستوى أعلى". |
|
تقسيم مهمة |
عندما تكون هناك انقطاعات في مهمة، يمكنك تقسيمها إلى مقاطع لإظهار وقت توقفها وبدء تشغيلها. |
|
إنشاء رموز WBS |
استخدم رموز هيكل تنظيم العمل (WBS) لإنشاء مخطط تفصيلي للمهام رقمياً بحيث يتطابق عملك مع ممارسات محاسبة الأعمال. |
|
التخطيط التنازلي |
يمكنك إعداد المراحل الرئيسية أولاً ثم تجزئتها إلى مهام فردية. |
|
كيفية عمل مهام الجداول في Project: وراء الكواليس |
اعرف المزيد حول كيفية عمل Project مع المهام وعلاقاتها للمساعدة على حساب الجدول. |
أعلى الصفحة
الخطوة 4: إعداد تقويمات المشروع
أعلى الصفحة
خطوة 5: حفظ الجدول ونشره
العودة إلى خريطة طريق المشروع
