Бърз старт: Сортиране на данни в работен лист на Excel

Когато сортирате информация в работен лист, може да преподредите данните по такъв начин, че да намирате стойности бързо. Може да сортирате диапазон или таблица по една или повече колони с данни. Може например да сортирате служителите първо по отдел, а после по фамилно име.

Как да сортирате в Excel?

	Изберете данните за сортиране Изберете диапазон от данни – например A1:L5 (няколко реда и колони) или C1:C80 (единствена колона). Диапазонът може да включва първия ред със заглавия (заглавки), който идентифицира всяка колона.

	Бързо и лесно сортиране Изберете единствена клетка в колоната, която искате да сортирате. В раздела " Данни ", в групата "Сортиране & филтриране " щракнете върху , за да извърши възходящо сортиране (от А до Я или от най-малкото към най-голямото число). Щракнете върху , за да извършите низходящо сортиране (от Я до А или от най-голямото към най-малкото число).

Сортиране чрез задаване на критерии Използвайте тази техника, за да избирате колоната, по която искате да сортирате, плюс други критерии, например шрифт или цветове на клетки. Изберете единична клетка някъде в диапазона, който искате да сортирате. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране, за да се покаже изскачащият прозорец "Сортиране". В списъка Сортиране по изберете първата колона, по която искате да сортирате. В списъка Сортиране по изберете Стойности, Цвят на клетка, Цвят на шрифта или Икона на клетка. В списъка Ред изберете реда, който искате да приложите към операцията за сортиране – азбучен или числов, възходящ или низходящ (т. е. от А до Я или от Я до А за текст и от по-малко към по-голямо или от по-голямо към по-малко за числа).