Записване и транскрибиране на обаждания в Microsoft Teams
Можете да записвате и транскрибирате обажданията си в Microsoft Teams, за да следите какво е било казано и да го споделяте по-късно. Прочетете по-нататък, за да научите как да започнете, да спрете и да намерите своите записи и транскрипции.
Забележки:
-
Вашият ИТ администратор трябва да разреши записване и транскрипция за вашия акаунт. Това е разрешено в Правилата за обаждания на Teams.
-
Администраторите могат да изискат съгласието на участниците, преди записването или транскрипцията да започне в разговорите "един по един".
-
Всеки в разговора ще види известие, когато започне записване или транскрипция.
Започване на записване и транскрипция в разговор
-
Присъединете се към обаждането си в Teams.
-
В контролите за повикване изберете Още действия
. -
Изберете Запис и транскрибиране.
-
Изберете Започване на записването или Стартиране на транскрипцията.
-
Записването записва аудиото, видеото и споделянето на екрана.
-
Транскрипцията създава текстова версия на това, което се казва в разговора.
-
-
Потвърдете говоримия език за транскрипция.
-
Всеки в разговора ще види банер, който гласи, че повикването се записва или транскрибира.
Съвети:
-
Говорете ясно и избягвайте фоновия шум за точно транскрипция.
-
Потвърдете правилния език, преди да започнете транскрипция.
Споразумение за участници за разговори "един по един"
Ако вашият администратор е разрешил тази настройка:
-
Когато започнете да записвате или транскрипция в разговор, другият участник автоматично се заглушава и неговата камера и споделянето на съдържание се изключват.
-
Участникът ще види подкана да поиска съгласие да бъде включен в записа и транскрипцията.
-
След като се споразумеят, те ще могат да включват звука и да включват камерата си.
-
Ако участникът не се съгласи, записването и транскрипцията ще продължат, но няма да могат да включват камерата си или да включват звука.
Спиране на записването или транскрипцията
-
Отидете на Още действия
. -
Изберете Край на записа или Спиране на транскрипцията.
Записът и записът ще се обработят след края на разговора. Ще получите известие, когато са готови да го прегледат.
Намиране на запис или транскрипция
След разговора отворете Чат за този разговор. Ще видите:
-
Връзка към записа.
-
Записът, ако сте включили транскрипцията. Можете да изтеглите транскрипция като .docx или .vtt файл.
Забележки:
-
Само лицето, което е стартирало записа, може да го споделя или изтегля.
-
Записите се записват в OneDrive.
-
Външните участници не могат да преглеждат записи, освен ако не ги споделите.