Sdílení, přesouvání a ztlumení konverzací v Viva Engage

Přesun konverzací

• Můžete přesunout všechny konverzace ve veřejných i soukromých komunitách. Přesunout ho může každý uživatel s přístupem ke konverzaci.

• Správci můžou pomocí nastavení komunity uživatelům zabránit v přesunu konverzací do jejich komunity. Správci můžou přesouvat konverzace kdekoli v Engage.

• Omezené komunity neumožňují uživatelům, kteří nejsou Správa, přesunout konverzace do komunity. Každý uživatel může přesunout konverzaci mimo komunitu s omezeným přístupem.

• Všichni účastníci konverzace před přesunem a všichni uživatelé s přístupem k nové komunitě uvidí konverzaci po jejím přesunu.

• Soubory zůstávají v původní komunitě, ale odkazy na soubory se stále zobrazují v konverzaci v nové komunitě.

• Každý má přístup k souborům v konverzacích, které se pohybují mezi veřejnými komunitami. Pokud se konverzace přesune ze soukromé komunity, budou mít přístup k jejím souborům jenom členové komunity, do které se konverzace původně publikovala. Pokud se konverzace přesune zpátky, všichni účastníci konverzace a všichni členové původní soukromé komunity si zachovají přístup. To platí bez ohledu na členství v komunitě.

• Konverzace můžete přesouvat jenom z jedné komunity do druhé. Příspěvek se nachází pouze v komunitě, do které je přesunut; kopie se nevytáčí.

• Konverzace můžete přesouvat vícekrát.

• Konverzace můžete přesunout do libovolné komunity, ke které mají přístup (veřejné nebo soukromé), pokud správce neomezil přesouvání konverzací.

• Uživatelům zapojeným do konverzace se při přesunu konverzace zobrazí oznámení doručené pošty. Při přesunutí se do konverzace přidá systémová zpráva. Zpráva obsahuje informace o tom, kdo vlákno přesunulo, odkud bylo přesunuto a kam bylo přesunuto.

Sdílení konverzací

• Konverzaci můžete sdílet s kýmkoli ve vašem Viva Engage tenantovi. Počet sdílení konverzace není nijak omezený. Nemůžete ale sdílet konverzace mimo tenanta.

• Soukromou zprávu nemůžete sdílet, ale můžete do své soukromé zprávy přidat další členy tenanta.

• Když sdílíte konverzaci s komunitou, zobrazí se sdílená zpráva v informačním kanálu druhé komunity s odkazem na původní konverzaci. I když členové komunity, ve které sdílíte, tuto zprávu uvidí, zpráva také obsahuje odkaz zpět na konverzaci.

• Sdílená složka funguje jako přeposílaná e-mailová zpráva, protože vytváří vlastní novou verzi zprávy. Když sdílíte konverzaci, stane se úvodní konverzací v nové komunitě. Jediným spojením s původní zprávou je odkaz zpět na původní konverzaci.

• Zprávy ze soukromých komunit se dají sdílet, ale celou konverzaci můžou zobrazit jenom členové soukromé komunity. Nečlenům se zobrazí jenom sdílená zpráva.

• Zobrazení sdílených složek zobrazuje seznam všech umístění, do kterých se zpráva sdílí, označený ikonou vedle zprávy. Uvidíte jenom názvy komunit, do kterých patříte, nebo které jsou veřejné a uvedené ve sdílených konverzacích.

• Pokud chcete sdílet konverzaci s někým, kdo není na Viva Engage, nasdílejte ji prostřednictvím soukromé zprávy a zadejte e-mailovou adresu. Příjemce obdrží Viva pozvat e-mailovou zprávu s oznámením, že jste s ním nasdíleli zprávu.

Ztlumení konverzací (Engage správci a firemní komunikátory)

• Po ztlumené konverzaci se konverzace nezobrazí v domovském informačním kanálu ani v e-mailových přehledech všech uživatelů sítě. Uživatelé stále uvidí vlákno v komunitách, ve struktuře obsahu a prostřednictvím vyhledávání.

• Ztlumené konverzace mají viditelný indikátor pro správce sítě a podnikové komunikátory. Žádní jiní uživatelé neuvidí, když je konverzace ztlumená. Uživatelé nebudou upozorněni, když je vlákno ztlumené.

• Ztlumení konverzací je nezávislé na komunitách ztlumení a ztlumení uživatelů.

• Můžete zkontrolovat všechny aktivity od použití ztlumení konverzací přes protokoly auditu uživatelů Microsoft 365, včetně následujících polí:

  • ID uživatele , který ztlumil nebo ztlumil konverzaci

  • ID vlákna ztlumené konverzace

  • Datum a čas, kdy bylo vlákno ztlumené nebo ztlumené.