Kde jsou uložené soubory Viva Engage?

Nové úložiště souborů

Všechny nové soubory pro Microsoft 365 připojené skupiny jsou uložené v knihovně dokumentů SharePointu pro komunitu Engage. Prohlédněte si je v seznamu Soubory skupiny Viva Engage nebo ve složce Aplikace/Viva Engage v knihovně dokumentů sharepointové komunity.

Vytváření nových souborů Office

Na stránce Soubory nemůžete vytvářet nové soubory. Vytvořte soubor v jiném umístění a pak ho nahrajte do Viva Engage.

Uspořádání souborů

V pravém navigačním podokně vyberte odkaz sharepointové knihovny dokumentů pro skupinu a vyberte složku Aplikace/Viva Engage. Seřaďte a vyfiltrujte seznam souborů.

Uživatelé můžou přeuspořádat nebo přesouvat soubory do podsložek a odkazy z Viva Engage budou dál fungovat. Otevřete knihovnu dokumentů SharePointu a podívejte se na reorganizaci.

Náhledy souborů

Pokud chcete zobrazit náhled, vyberte soubor.

Úprava souboru z Viva Engage

U dokumentů Word, Excelu a PowerPointu proveďte změny v Office Online nebo v aplikaci. Knihovna dokumentů SharePointu sleduje revize.

Upravit dokument a další akce se zobrazí nad náhledem.

Přístupová práva

Přístupová práva k danému souboru určuje komunita souboru, ale správci SharePointu můžou změnit přístupová práva k jednotlivým souborům.

Způsob přístupu hostů k souborům

Přístup hostů k souborům závisí na typu hosta:

Hosté na úrovni sítě nemají výchozí přístup k zobrazení Viva Engage souborů uložených v SharePointu.

• Aby hosté mohli požádat o přístup k zobrazení konkrétních souborů, přidejte je do tenanta Microsoft 365 jako hosta Azure B2B. Další informace najdete v dokumentaci Azure Active Directory B2B.

• Členové komunity můžou prohlížet, nahrávat a upravovat z knihovny SharePointu. Mohou tak učinit také hosté na úrovni sítě, kteří jsou Azure hosty B2B. Engage nepodporuje přímé úpravy.

• Pokud chcete, aby mohli ze SharePointu nahrávat soubory do konkrétní komunity nebo měli výchozí přístup k souborům nahraným na SharePoint, přidejte je do SharePointu jako člena komunity.

• Hosté na úrovni konverzace nemají výchozí přístup k souborům uloženým v SharePointu. Pokud chcete povolit přístup ke konkrétním souborům v konverzaci, přidejte hosty jako hosta Azure B2B do tenanta Microsoft 365. Nemůžou nahrávat soubory.

• Externí hosté můžou být pouze členy externích skupin. Externí skupiny ukládají soubory jenom do Viva Engage.

Zabránit ostatním v provádění změn

Každý Engage člen komunity může rezervovat soubory na SharePointu, což ostatním brání v jejich úpravách. Správci SharePointu můžou změnit oprávnění k souborům.

Sledování revizí

Umožňuje zobrazit historii revizí a předchozí verze z knihovny dokumentů SharePointu.

V historii změn se zobrazí další podrobnosti o změnách a starší verze je možné odstranit.

Označit jako oficiální

Uživatelé nemůžou označit konkrétní verzi souboru jako oficiální.

Hledání

Viva Engage hledání hledá jenom název a autora. Pokud potřebujete vyhledat obsah Viva Engage souborů v SharePointu, budete muset hledat v knihovně dokumentů SharePointu.