Existují tři místa, kde můžete ukládat, upravovat a sdílet soubory: OneDrive (osobní), OneDrive pro firmy a Microsoft 365 týmové weby. Která z nich je ale nejlepší volbou?
Jak se rozhodnout
Ukládání dokumentů do OneDrive pro firmy, když...
-
Nechcete je sdílet, například koncepty dokumentů, sestavy osobních výdajů nebo dokumenty, které nikdo jiný nemusí vidět.
-
Plánujete je sdílet, ale mají omezený rozsah, například články blogu nebo pracovní dokumenty, které chcete neformálně zkontrolovat.
-
Chcete základní řízení verzí.
Ukládání dokumentů do knihovny týmového webu, když...
-
Chcete, aby členové týmu měli snadný přístup, například dokumenty projektu, týmové dokumenty nebo formální spolupráci s jinými skupinami ve vaší organizaci.
-
Chcete vytvořit pracovní postup dokumentu, který přiřadí dokument někomu jinému za zpětnou vazbu, schválení nebo podpisy.
-
Chcete upřesnit řízení verzí.
-
Pro důvěrné informace chcete přidat konkrétní (také nazývaný jemnozrnný) ovládací prvek oprávnění.
-
Chcete dokument integrovat s aplikacemi a službami, jako jsou obchodní aplikace, weby lidských zdrojů, marketingové a prodejní zajištění a portály Business Intelligence.
Ukládání dokumentů do OneDrive (osobní) v případě...
-
Soubor je výhradně osobní soubor, například fotky z dovolené, dokumenty pro přestavbu domu, rozpočty pro domácnosti a soukromé seznamy úkolů.
-
Soubor chcete snadno sdílet s rodinou, přáteli, sousedy a dalšími uživateli, kteří ve vaší organizaci nefungují.
-
Nemusíte spravovat verze souborů.
