Existují tři místa, kde můžete ukládat, upravovat a sdílet soubory: OneDrive (osobní), OneDrive pro firmy a Microsoft 365 týmové weby. Která z nich je ale nejlepší volbou?

Kde ukládat soubory v cloudu

Jak se rozhodnout

Ukládání dokumentů do OneDrive pro firmy, když...   

  • Nechcete je sdílet, například koncepty dokumentů, sestavy osobních výdajů nebo dokumenty, které nikdo jiný nemusí vidět.

  • Plánujete je sdílet, ale mají omezený rozsah, například články blogu nebo pracovní dokumenty, které chcete neformálně zkontrolovat.

  • Chcete základní řízení verzí.

Ukládání dokumentů do knihovny týmového webu, když...   

  • Chcete, aby členové týmu měli snadný přístup, například dokumenty projektu, týmové dokumenty nebo formální spolupráci s jinými skupinami ve vaší organizaci.

  • Chcete vytvořit pracovní postup dokumentu, který přiřadí dokument někomu jinému za zpětnou vazbu, schválení nebo podpisy.

  • Chcete upřesnit řízení verzí.

  • Pro důvěrné informace chcete přidat konkrétní (také nazývaný jemnozrnný) ovládací prvek oprávnění.

  • Chcete dokument integrovat s aplikacemi a službami, jako jsou obchodní aplikace, weby lidských zdrojů, marketingové a prodejní zajištění a portály Business Intelligence.

Ukládání dokumentů do OneDrive (osobní) v případě...   

  • Soubor je výhradně osobní soubor, například fotky z dovolené, dokumenty pro přestavbu domu, rozpočty pro domácnosti a soukromé seznamy úkolů.

  • Soubor chcete snadno sdílet s rodinou, přáteli, sousedy a dalšími uživateli, kteří ve vaší organizaci nefungují.

  • Nemusíte spravovat verze souborů.

Chcete se dozvědět víc?

Správa verzí dokumentů ve službě OneDrive pro firmy

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×