Brug skabelonen SharePoint-startside for organisation

Skabelonen Startside for organisationen er et kommunikationswebsted , der er designet til at fungere som startside for din organisation og give besøgende nyheder, samtaler og opdateringer, der er centreret omkring din organisation, sammen med nem adgang til populære links og vigtige ressourcer. 

I denne artikel deler vi de elementer, der findes på webstedsskabelonen Organisationens startside for SharePoint, og diskuterer, hvordan du kan tilpasse webstedet for at gøre det helt dit eget. 

Webstedsfunktioner

• Et websted, der kan tilpasses, og som leveres med forududfyldte billeder, webdele og indhold, der er beregnet til at inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger, så de passer til organisationens behov.
• Forududfyldte sider og webdele, der viser organisationens mission og mål, nøgleledelse, kommende begivenheder og vigtige ressourcer. 

Trin 1: Tilføj webstedsskabelonen Organisationens startside

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Trin 2: Gennemse forududfyldt indhold på webstedet

Udforsk forududfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut hvilke webstedstilpasninger, du skal bruge for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldte webstedssider:

• Startside – Giver besøgende et landingssted, hvor de kan finde organisationsrelaterede nyheder, kommende begivenheder, ofte anvendte ressourcer og seneste samtaler.
• Hvem vi er - Giver et overblik over organisationens missionserklæring, mål og prioriteter sammen med en introduktion til nøgleledelse.
• Hvad sker der ? Fremhæver kommende organisationsrelaterede begivenheder med en begivenhedskalender, video og links til yderligere oplysninger. 
• Ressourcer – Giver adgang til vigtige ressourcer som f.eks. arbejdspladstjenester, virksomhedens læringsportal, oplysninger om karriereudvikling og særlige grupper og muligheder for frivilligt arbejde. 

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet teamwebstedsskabelonen for onboarding af medarbejdere, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Fremhæv nyheder og meddelelser – Brug webdelen Hero til at fremhæve vigtige oplysninger. Vise tiden på vigtige placeringer – Brug webdelen Verdensur til at vise tidszoner rundt om i verden, hvor din organisation har partnere. Fremhæv nyheder for din organisation – Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige oplysninger om begivenheden. Opbyg forventning til kommende begivenheder – Brug webdelen Nedtællingstimer til at vise en nedtælling til en begivenhed. Hjælp deltagerne med at navigere til nyttige ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at få vigtige ressourcer til at skille sig ud. Opbyg kultur og community – Brug webdelen Begivenheder til at forbinde teams med hinanden, supportgrupper og begivenheder. Giv nyttige oplysninger ved hjælp af billeder – brug webdelene Billede til at give engagerende oplysninger via billeder. Henled opmærksomheden på relaterede websteder – Brug webdelen Websteder til at fremhæve relaterede websteder for at få flere oplysninger. Vis liveopdateringer – Brug Twitter-webdelen til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti. Opret forbindelse mellem personer – Brug webdelen Yammer-samtaler til at oprette forbindelse mellem personer.

Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til dine seeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du først sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, kan du gemme ændringer som kladde eller genudgive for at gøre ændringerne synlige for seerne.

1. Brug webdelen Hero-webdel til at fremvise nyheder og meddelelser

1. Vælg webdelen Hero, og vælg Rediger webdel .
2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felter, der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om redigering af webdelen Hero.

2. Brug webdelen Verdensur til at vise tidszoner fra hele verden.

1. Når du er gået ind i redigeringstilstand, Tilføj en placering.
2. Vælg webdelen Verdensur, og vælg Rediger webdel .
3. Vælg format for dato og klokkeslæt, og vis ugedag.

Få mere at vide om brug af webdelen Verdensur.

3. Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige oplysninger om begivenheden.

1. Vælg webdelen Nyheder, og vælg Rediger webdel .
2. Vælg de indstillinger for Nyhedskilde, Layout og Filter , der passer til organisationens behov.
3. Under Organiser skal du arrangere indlæg under Vælg nyheder for at organisere efter din organisations behov.

Få mere at vide om redigering, filtrering og målretning til målgruppe ved hjælp af webdelen Nyheder.

4. Brug webdelen Nedtællingstid til at få vist en nedtælling til en begivenhed.

1. Vælg webdelen Nedtælling, og vælg Rediger webdel .
2. Angiv dato og klokkeslæt for begivenheden, og vælg indstillinger.
3. Tilføj et handlingslink og et baggrundsbillede, der skal vises sammen med timeren.

Få mere at vide om at tilføje en nedtællingstimer ved at besøge webdelen Nedtællingstimer.   

5. Brug webdelen Begivenheder til at vise kommende begivenheder.

1.  Vælg webdelen Hændelser, og vælg Rediger webdel .
2. Hvis du vil tilføje eller redigere begivenheder i webdelen Begivenhed, skal du gå til webdelen Begivenhed og vælge + Tilføj begivenhed.

Få mere at vide om brug og redigering af webdelen Begivenheder.

6. Brug webdelen Hurtige links til at give hurtig adgang til ressourcer.

1. Vælg webdelen Hurtige links, og vælg Rediger webdel .
2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.
3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige typer af layout og redigeringsindstillinger for webdelen Hurtige links.

7. Brug webdelene Billede til at levere engagerende visuelle elementer.

1. Vælg webdelen Billede, og vælg webdelen Rediger .
2. Vælg Skift og vælg en billedkilde. 
3. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.

Få mere at vide om redigering af webdelen Billede.

8. Brug webdelen Websteder til at fremhæve relaterede websteder.

1. Vælg webdelen Websteder, og vælg Rediger webdel .
2. Vælg at få vist websteder, som brugeren ofte besøger, eller vælg bestemte websteder, der skal vises.
3. Vælg et layout, og hvor mange websteder der skal vises på én gang.

Få mere at vide om brug af webdelen Websteder.

9. Brug Twitter-webdelen til at vise liveopdateringer.

1. Vælg webdelen Twitter, og vælg Rediger webdel .
2. Angiv et Twitter-brugernavn, der starter med @, eller et link, der starter med https:// til en brugerkonto, et tweet eller en samling.
3. Vælg det maksimale antal tweets, der skal vises.

Få mere at vide om Twitter-webdelen.

10. Brug webdelen Yammer-samtaler til at oprette forbindelse mellem personer.

1. Vælg Yammer-webdelen, og vælg Rediger webdel .
2. Vælg en samtalekilde og antallet af samtaler, der skal vises.

Få mere at vide om webdelen Yammer-samtaler.

Tilpas følgende sider på webstedet:

• Startside – Giver besøgende et landingssted, hvor de kan finde organisationsrelaterede nyheder, kommende begivenheder, ofte anvendte ressourcer og seneste samtaler. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Hero, Nedtælling, Nyheder, Verdensur, Hurtige links, Hændelser, Billede, Websteder, Twitter og Yammer .
• Hvem vi er - Giver et overblik over organisationens missionserklæring, mål og prioriteter sammen med en introduktion til nøgleledelse. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Filviser og Billede . 
• Hvad sker der ? Fremhæver kommende organisationsrelaterede begivenheder med en begivenhedskalender, video og links til yderligere oplysninger. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hurtige links, Hændelser, Billede og Opfordring til handling .
• Ressourcer – Giver adgang til vigtige ressourcer som f.eks. arbejdspladstjenester, virksomhedens læringsportal, oplysninger om karriereudvikling og særlige grupper og muligheder for frivilligt arbejde. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hurtige links, Hero og Opfordring til handling .

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og overførselsressourcerne.
• Rediger og tilpas webstedsnavigation.
• Du kan ændre udseendet på dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, sidehovedlayoutet og udseendet af dit websted.
• Tilføje eller fjerne sider på dette websted eller webstedsnavigationen for at skabe plads til eksisterende indhold.
• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i din organisation, eller føj dette websted til en eksisterende navigation på et hubwebsted , hvis det er nødvendigt.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.
   
2. Vælg Del websted.
   
3. Angiv navnene på alle brugere, Microsoft 365-grupper eller sikkerhedsgrupper for at give dem adgang til webstedets indhold, og vælg deres kontrolniveau (Læs, Rediger, Fuld kontrol).
4. Tilføj en meddelelse til mailmeddelelsen, når du deler webstedet, eller fjern markeringen Send mail for at springe mailen over.
5. Vælg Tilføj , når du er færdig med at tilføje medlemmer og angive tilladelser.
   

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
• Slå jævnligt nyheder op – distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Se, hvordan du tilføjer en nyhedsmeddelelse på et teamwebsted eller kommunikationswebsted og viser andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
• Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillingerne, webstedsoplysningerne og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om planlægning, opbygning og vedligeholdelse af SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.