Arbejd med Viva Engage fra Outlook

Mennesker med de seneste versioner af Microsoft Outlook kan interagere med Viva Engage samtaler, spørgsmål, afstemninger og ros uden at forlade deres Outlook indbakke. Denne integration gør det muligt for brugerne at fortsætte med at fokusere på mail, mens de samarbejder med kolleger, interagerer med ledere og deltager i community'er.

Viva Engage giver en fuldt interaktiv oplevelse på tværs af Outlook til Windows, Mac, iOS, Android og Outlook på internettet, så brugerne kan interagere med Viva Engage indhold direkte fra deres Indbakke i Outlook. Med denne integration kan brugerne:

• Synes godt om, besvar og reager på indlæg

• Besvar afstemninger og spørgsmål

• Engage med historieopdateringer og meddelelser

• Få vist rtf-formatering og medier, alt sammen uden at forlade Outlook

Denne funktionalitet drives af adaptive kort og interaktive meddelelser, der sikrer en ensartet og hurtig oplevelse på tværs af enheder.

For ledere og ledere i community'et udvider denne integration muligheder for at dele viden, indsamle feedback og fremme engagement, især blandt medarbejdere, der foretrækker at holde sig inden for deres mailarbejdsproces.

I Outlook Web og Outlook Monarch kan du bogmærke en samtale, kopiere samtalelinket eller følge samtalen direkte fra hvert samtalekort i mailen. Hvis du foretrækker at få vist en Viva Engage mail i det statiske (ikke-interaktive) format, kan du skifte pr. mail ved at klikke på Skift visning nederst i mailen. Hvis du vil vende tilbage til den interaktive oplevelse, skal du blot klikke på Skift visning igen øverst i mailen.

På samme måde kan brugere af Outlook til Windows, Mac og mobil se samtaler, reagere og kommentere på Viva Engage indlæg direkte fra deres indbakke. Disse Outlook-apps er optimeret til hurtig opgavefuldførelse. Hvis der er brug for mere avancerede handlinger, f.eks. deling af indhold, kan brugerne klikke på linket Vis samtale i mailen for at åbne samtalen i Viva Engage og udføre yderligere handlinger.

Hvis du vil administrere meddelelser, du får fra Viva Engage, skal du se Aktivér eller deaktiver Viva Engage mail- og telefonmeddelelser.