Organiser en livebegivenhed med Teams rådhus

Viva Engage livebegivenheder samler fællesskaber, så ledere kan dele strategi og kultur og samtidig hjælpe medarbejderne med at oprette forbindelse, netværke og udveksle ideer. Deltagere kan deltage fra deres computer eller mobilenhed. Indbyggede diskussioner holder samtalen aktiv før, under og efter rådhuset. Microsoft Teams leverer streaming og optagelse med optagelser, der kan afspilles efter begivenheden. 

Livebegivenheder med Teams rådhus på Engage understøtter op til 10 medarrangører. Du skal bruge en Premium-licens til Teams til begivenheder med mere end 10.000 deltagere. Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) kan hjælpe dig med at blive mere fortrolig med konfiguration og kørsel af rådhuse. LEAP-programmet er også tilgængeligt under begivenheden for at hjælpe, hvis der opstår spørgsmål eller problemer. Du kan finde flere oplysninger om LEAP-programmet under Microsoft 365 Live Events Assistance Program. For mere end 20.000 deltagere er brug af LEAP-programmet påkrævet.  

Communityadministratorer kan nu oprette Viva Engage livebegivenheder i community'er med den forbedrede oplevelse af Teams-rådhuset. Den kombinerer velkendte Teams-livebegivenhedsfunktioner med nye funktioner til levering af store begivenheder i høj kvalitet. 

1. For at komme i gang skal du vælge Opret begivenhed fra det højre panel under fanen Begivenheder eller Samtale . 

2. Vælg Ny (Teams rådhus) som udsendelsesindstilling, og vælg Næste.

   

3. Angiv navnet på begivenheden, begivenhedens start- og sluttidspunkter samt en beskrivelse. Tidspunktet for begivenheden bruger automatisk browserens tidszone, så alle kan se den i deres egen lokale tid.

4. Communityindstillinger bestemmer synligheden af begivenheder:

   1. Livebegivenheder i offentlige community'er er synlige for alle i organisationen.

   2. Livebegivenheder i private community'er er kun synlige for communitymedlemmer. 

      Bemærk!: Hvis du ændrer indstillingerne for communityet efter oprettelse af en begivenhed, anbefaler vi, at du sletter begivenheden og opretter en ny for at sikre, at de korrekte indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger anvendes.

   

5. Medarrangører kan administrere begivenheden, men kan ikke redigere oplysninger om begivenheden. Præsentationsværter kan være alle i organisationen. De kan præsentere deres skærm og dele stemme og video under begivenheden.

6. Angiv indstillingerne for arrangement på rådhuset:

   Bemærk!: Administratorer skal bruge mødepolitikker til at aktivere RTMP-in for begivenhedsarrangører som beskrevet her.

   1. RTMP-in: Du har to muligheder for at producere livebegivenheder:

      1. Brug Microsoft Teams (RTMP-in deaktiveret): Brug denne indstilling til produktion direkte i Microsoft Teams. 

      2. Brug ekstern app eller enhed (RTMP-in aktiveret). Til produktion ved hjælp af et eksternt program eller en ekstern enhed.

   2. Gør dette til en testbegivenhed: I dette tilfælde er en testbegivenhed ikke synlig eller promoveret til deltagerne, når den går live. Når du har oprettet den, kan du ikke ændre indstillingerne for testhændelsen.

   3. Q&A: Aktiveret som standard og kan opdateres før, under eller efter begivenheden. Hvis du deaktiverer Q&A, har deltagerne ikke et udgivervindue, men arrangører, medarrangører og præsentationsværter kan stadig skrive i feedet. Eksisterende indlæg vil være synlige for alle og kan interagere med.

7. Vælg Opret for at publicere begivenheden.