Del, flyt og slå lyden fra for samtaler i Viva Engage

Flyt samtaler

• Du kan flytte alle samtaler i offentlige og private community'er. Alle brugere med adgang til en samtale kan flytte den.

• Administratorer kan bruge communityindstillinger til at forhindre brugere i at flytte samtaler til deres community. Administratorer kan flytte samtaler overalt i Engage.

• Begrænsede communities tillader ikke, at brugere, der ikke Administration, flytter samtaler til communityet. Alle brugere kan flytte en samtale ud af et begrænset community.

• Alle samtaledeltagere før flytningen og alle brugere med adgang til det nye community kan se samtalen, når den flyttes.

• Filer forbliver i det oprindelige community, men links til filerne vises stadig i samtalen i det nye community.

• Alle har adgang til filer i samtaler, der flyttes mellem offentlige community'er. Hvis en samtale flyttes fra et privat community, er det kun medlemmer af communityet, hvor samtalen oprindeligt blev slået op, der kan få adgang til dens filer. Hvis samtalen flyttes tilbage, skal alle, der i øjeblikket deltager i samtalen, og alle det oprindelige private communitys medlemmer bevare deres adgang. Dette gælder uanset communitymedlemskab.

• Du kan kun flytte samtaler fra ét community til et andet. Indlægget er kun placeret i communityet, hvor det flyttes til. der ikke laves kopier.

• Du kan flytte samtaler flere gange.

• Du kan flytte samtaler til et hvilket som helst community, som de har adgang til (offentligt eller privat), forudsat at administratoren ikke har begrænset flytningen af samtaler.

• Brugere, der er involveret i samtalen, får en indbakkemeddelelse, når en samtale flyttes. Der føjes en systemmeddelelse til samtalen, når den flyttes. Meddelelsen indeholder, hvem der har flyttet tråden, hvor den blev flyttet fra, og hvor den blev flyttet til.

Del samtaler

• Du kan dele en samtale med alle i din Viva Engage lejer. Der er ingen grænse for, hvor mange gange du deler en samtale. Du kan dog ikke dele samtaler uden for lejeren.

• Du kan ikke dele en privat meddelelse, men du kan føje flere lejermedlemmer til din private meddelelse.

• Når du deler en samtale med et community, vises den delte meddelelse i det andet communitys feed med et link tilbage til den oprindelige samtale. Selvom communitymedlemmer, hvor du deler, kan se denne meddelelse, indeholder meddelelsen også et link tilbage til samtalen.

• Et share fungerer som en videresendt mail, fordi den opretter sin egen nye version af meddelelsen. Når du deler en samtale, bliver den til en samtalestarter i det nye community. Den eneste forbindelse til den oprindelige meddelelse er et link tilbage til den oprindelige samtale.

• Meddelelser fra private community'er kan deles, men kun medlemmer af det private community kan se hele samtalen. Ikke-medlemmer kan kun se den delte meddelelse.

• Vis shares viser en liste over alle placeringer, som meddelelsen er delt på, angivet med et ikon ud for meddelelsen. Du kan kun se navnene på de community'er, du tilhører, eller som er offentlige og angivet under delte samtaler.

• Hvis du vil dele en samtale med en person, der ikke er på Viva Engage, skal du dele den via en privat meddelelse og angive mailadressen. Modtageren modtager en Viva en mail, hvor der står, at du har delt en meddelelse med vedkommende.

Slå lyden fra i samtaler (Engage administratorer og virksomhedens kommunikatorer)

• Når lyden er slået fra, vises samtalen ikke i hjemmefeedet eller i mailoversigterne for alle netværksbrugere. Brugerne kan stadig se tråden i community'er, handlingsforløb og gennem søgning.

• Lydløse samtaler har en synlig indikator for netværksadministratorer og virksomhedens kommunikatorer. Ingen andre brugere kan se, når lyden i en samtale er slået fra. Brugerne får ikke besked, når lyden i en tråd er slået fra.

• At slå lyden fra for samtaler er uafhængigt af at slå lyden fra for community'er og slå lyden fra for brugere.

• Du kan kontrollere alle aktiviteter fra brug af samtalelyd via Microsoft 365-brugerovervågningslogge, herunder følgende felter:

  • Bruger-id for den bruger, der har slået lyden fra eller til for samtalen

  • Tråd-id for den lydløse samtale

  • Dato og klokkeslæt, hvor tråden blev slået fra eller slået til.