Bearbeiten von Dokumenten im klassischen Yammer

Hinweis: Dieses Thema bezieht sich nur auf Yammer klassischen Stil.

Sie und andere Mitglieder Ihrer Gruppe können in der Gruppe gepostete Dateien bearbeiten. Für jede Datei wird ein Versionsverlauf gespeichert.

Hinweise: 

  • Seit Dezember 2018 Yammer ein Rollback der Änderungen am Dateispeicher für Yammer inMicrosoft 365 Gruppen. Früher wurden alle Yammer in einem cloudbasierten Yammer gespeichert. Sobald Ihre Organisation diese Änderungen erhalten hat, werden alle neuen Yammer-Dateien für verbundene Gruppen in SharePoint gespeichert, aber der Zugriff darauf bleibt innerhalb Yammer.

  • Wenn Sie wissen möchten, ob Sie über dieses neue Feature verfügen, und welche Änderungen Sie erwarten, lesen Sie Wie erzähle ich, wo meine Yammer gespeichert werden?.

  • Im Rahmen dieser Änderung werden alle vorhandenen Dateien, die in Yammer verbundenen Gruppen gespeichert sind, schreibgeschützt. Dies bedeutet, dass Sie die Datei nicht bearbeiten, sondern die Datei herunterladen, erneut hochladen und die neu hochgeladene Version bearbeiten müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor hochgeladenen Datei, Yammer verbundeneGruppe Dateien in einem SharePoint.

Die Schritte zum Bearbeiten von Dateien, Anzeigen des Versionsverlaufs und Zum Öffnen vorheriger Versionen hängen vom Ort, an dem die Datei gespeichert ist, und vom Dateityp ab:

  • Bei Word-, PowerPoint-oder Excel-Dateien, die in Yammer gespeichert sind, öffnen Sie die Datei, wenn Sie Überarbeitungen nachverfolgen möchten, auf der Seite Yammer für die Datei in Office Online.

    Das Arbeiten in Office für das Web ist dem Arbeiten Office auf dem Desktop sehr ähnlich. Tipps und Hilfe zum Arbeiten in Office für das Web-Apps finden Sie unter:

    Grundlegende Aufgaben in Word für das Web | Grundlegende Aufgaben in Excel Online | Grundlegende Aufgaben in PowerPoint für das Web. Der Versionsverlauf wird auf der Yammer Seite für die Datei angezeigt.

  • Wenn Sie Bei Word PowerPoint-,Excel- oder Excel-Dateien, die in SharePoint gespeichert sind, Überarbeitungen nachverfolgen möchten, können Sie Änderungen entweder mit Office für das Web oder mithilfe von Word, PowerPoint oder Excel. Der Versionsverlauf wird in der SharePoint Online-Dokumentbibliothek für die Gruppe angezeigt.

  • Bei anderen Dateitypen könnenSie die Datei herunterladen, Änderungen vornehmen und dann eine neue Version der geänderten Datei hochladen. Überarbeitungen werden in Yammer Dateien nachverfolgt, die in Yammer gespeichert sind, und in SharePoint dateien, die in einem SharePoint.

Anzeigen einer Vorschau oder Bearbeiten einer Datei aus einer Unterhaltung

  1. Klicken Sie auf die Datei. Die Yammer für die Datei wird geöffnet. Wenn eine Vorschau verfügbar ist, wird sie angezeigt.

    Klicken Sie auf eine beliebige Stelle einer Datei, um sie in der Vorschau anzuzeigen, zu öffnen oder herunterzuladen.

    Tipp: Wenn Sie weitere Dateioptionen anzeigen möchten, klicken Sie Symbol "Weitere" (...) in das Anlagenfeld der Unterhaltung.

  2. Wählen Sie in der Liste Dateiaktionen die Option Datei bearbeiten aus. Eine neue Registerkarte für die Datei wird geöffnet.

    • Nehmen Sie mithilfe von Online die Office vor. Wenn Sie die Bearbeitung in einem Office Online beenden möchten, schließen Sie die Registerkarte in Ihrem Browser. Ihre Änderungen werden automatisch in der angefügten Datei gespeichert.

    • Wenn die Datei in SharePoint gespeichert ist, gibt es eine Option zum Bearbeiten der Datei in Word, Excel oder PowerPoint am oberen Rand.

    Wenn keine Vorschau oder kein Link Datei bearbeiten verfügbar ist:

    1. Wählen Sie Click to download oder Downloadaus, und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

    2. Bearbeiten Sie die Datei.

    3. Hochladen Sie es Yammer, indem Sie die ursprüngliche Version in Yammer suchen und Hochladen in der Liste Dateiaktionen die Option Neue Version auswählen.

Anzeigen einer Vorschau oder Bearbeiten einer Datei aus einer Gruppe

  1. Klicken Sie in einer Gruppe auf Dateien, und klicken Sie dann auf den Dateinamen. Dadurch wird die Datei im Kontext der Unterhaltung angezeigt, in der sie gepostet wurde.

  2. Um eine Vorschau der Datei anzuzeigen, wählen Sie Klicken Sie hier, um das Dokument anzuzeigen aus. Wenn eine Vorschau der Datei angezeigt werden kann, wird die Vorschau angezeigt.

  3. Zum Bearbeiten der Datei klicken Sie rechts in der Liste Dateiaktionen auf Datei bearbeiten.

    Der Abschnitt 'Dateiaktionen'

    • Nehmen Sie mithilfe von Online die Office vor. Wenn Sie die Bearbeitung in einem Office Online beenden möchten, schließen Sie die Registerkarte in Ihrem Browser. Ihre Änderungen werden automatisch in der angefügten Datei gespeichert.

    • Wenn die Datei in SharePoint gespeichert ist, gibt es eine Option zum Bearbeiten der Datei in Word, Excel oder PowerPoint am oberen Rand.

    Wenn "Datei bearbeiten" in der Liste "Dateiaktionen" nicht verfügbar ist:

    1. Klicken Sie in der Liste Dateiaktionen auf Herunterladen, und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

    2. Bearbeiten Sie die Datei.

    3. Hochladen Sie es Yammer, indem Sie die ursprüngliche Version in Yammer suchen und Hochladen in der Liste Dateiaktionen die Option Neue Version auswählen.

Anzeigen einer Vorschau oder Bearbeiten einer Datei aus Yammer Dateien"

  1. Wenn Sie eine Datei suchen möchten, in der Sie nicht sicher sind, in welcher Gruppe sie sich befindet, klicken Sie auf das Symbol für Yammer-Einstellungen Yammer 'Einstellungen', klicken Sie auf Dateien ,und erkunden Sie dann den wahrscheinlichsten Speicherort für die Datei.

    Liste mit Dateipositionen

    In dieser Ansicht sind alle Dateiaktionen im Dropdownmenü in der Spalte Zuletzt aktualisiert am verfügbar.

    Dropdown in der Spalte "Zuletzt aktualisiert am" zeigt mögliche Aktionen an

  2. Um eine Vorschau einer Datei anzuzeigen, wählen Sie im Dropdownmenü Vorschau aus.

    Wenn "Vorschau" nicht in der Liste enthalten ist, steht sie für diesen Dateityp nicht zur Verfügung.

  3. Zum Bearbeiten einer Datei wählen Sie im Dropdownmenü Bearbeiten aus.

    • Nehmen Sie mithilfe von Online die Office vor. Wenn Sie die Bearbeitung in einem Office Online beenden möchten, schließen Sie die Registerkarte in Ihrem Browser. Ihre Änderungen werden automatisch in der angefügten Datei gespeichert.

    • Wenn die Datei in SharePoint gespeichert ist, gibt es eine Option zum Bearbeiten der Datei in Word, Excel oder PowerPoint am oberen Rand.

    Wenn Bearbeiten in der Liste nicht verfügbar ist:

    1. Wählen Sie Herunterladenaus, und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

    2. Bearbeiten Sie die Datei.

    3. Hochladen Sie es Yammer, indem Sie die ursprüngliche Version in Yammer suchen und Hochladen in der Liste Dateiaktionen die Option Neue Version auswählen.

Arbeiten mit einer Datei aus SharePoint anstatt Yammer

Wenn Sie weitere Optionen für in SharePoint gespeicherte Dateien anzeigen möchten, z. B. das Auschecken der Datei, klicken Sie auf der verbundenen Gruppenseite auf den Link SharePoint-Dokumentbibliothek, und navigieren Sie zum Ordner Apps/Yammer.

Informationen zum Arbeiten mit Dateien aus SharePoint anstatt aus Yammer finden Sie unter Bearbeiten eines Dokuments ineiner Dokumentbibliothek, Aus- und Einchecken von Dateien oder Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek oder Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Wie kann ich sicherstellen, dass meine Änderungen an einer Office Onlinedatei gespeichert werden?

A: Änderungen werden gespeichert, während Sie sie in Office Online vornehmen. Um zu überprüfen, ob sich ihre Änderungen in der Datei befinden, aktualisieren Sie Ihren Browser, und schauen Sie sich die Dateivorschau an.

F: Warum sind einige Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien schreibgeschützt?

A: Wenn der Link Bearbeiten für Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien fehlt, bedeutet dies, dass Ihre Organisation die Yammer-Dateien erhalten hat, die im Feature SharePoint sind. Sie müssen das Dokument herunterladen und erneut hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor hochgeladenen Datei, Yammer IhreGruppe Dateien in einem SharePoint.

F: Kann ich bei der Arbeit mit einem in Yammer gespeicherten Dateityp, den ich in Yammer nicht bearbeiten kann, die frühere Version durch meine aktualisierte Version ersetzen?

A: Bei anderen Dateitypen als Word, PowerPoint und Excel, ja. Suchen Sie die ursprüngliche Version der Datei in Yammer, und wählen Hochladen in der Liste Dateiaktionen die Option Neue Version aus. Beachten Sie Hochladen dass eine neue Version für Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente nicht verfügbar ist: Die Versionsverfolgung für diese Dateitypen ist nur möglich, wenn die Änderungen mithilfe von Office Online vorgenommen werden.

F: Wie kann ich sicherstellen, dass niemand meine Datei ändert?

  • A: Wenn Ihre Datei in Yammer gespeichert ist, bitten Sie einen Gruppenadministrator, auf den Namen zu klicken, und wählen Sie dann in der Liste Dateiaktionen auf der linken Seite Die Option Als offiziell kennzeichnen und Änderungen sperren aus.

    Die Datei wird mit einem gelben Stern angezeigt.

    Datei mit dem Stern, der sie als gesperrt kennzeichnet

  • Wenn Ihre Datei in SharePoint gespeichert ist, können Sie die Datei auschecken, um sicherzustellen, dass sie von niemand anderem geöffnet werden kann, oder Sie können die SharePoint-Berechtigungen für die Datei ändern.

    1. Wenn Sie die Datei in SharePoint suchen möchten, klicken Sie auf der verbundenen Gruppenseite auf den Link SharePoint-Dokumentbibliothek, und navigieren Sie zum Ordner Apps/Yammer.

    2. Folgen Sie SharePoint Anweisungen unter Auschecken, Einchecken oder Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek oder Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für SharePoint oder Bibliothek.

Siehe auch

Anfügen einer Datei an eine Yammer-Nachricht

Ist meine Yammer mit anderen Microsoft 365?

Tipps für die Organisation in Yammer

Wie kann ich sehen, wo Yammer Dateien gespeichert werden?

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