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Storyline-Ankündigungen sind eine Möglichkeit für Führungskräfte, wichtige Informationen mit Personen in ihrem Publikum, ihren Anhängern und allen organization zu teilen. Entdecken, folgen und bleiben Sie mit Führungskräften im gesamten Unternehmen durch ihre Storyline-Ankündigungen auf dem Laufenden.

Bild einer Storyline-Ankündigung

Führungskräfte können personen auch per E-Mail und Microsoft Teams über ihre Ankündigungen informieren, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen übermittelt werden.

Erstellen und Veröffentlichen einer Storyline-Ankündigung 

Identifizierte Führungskräfte, Stellvertretungen von Führungskräften und Delegierte können Ankündigungen posten. Führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, um Ankündigungen zu teilen: 

  1. Nachdem Sie als Anführer identifiziert wurden, greifen Sie auf Viva Engage zu, und starten Sie Ihren Thread über einen S-Toryline-, Home- oder Storylines-Feed.

    1. Wenn Sie im Namen einer anderen Person posten, vergewissern Sie sich, dass der richtige Name als Autor ausgewählt ist.

  2. Stellen Sie sicher, dass Meine Storyline im Feld Personen hinzufügen ausgewählt ist.Schnittstelle zum Hinzufügen von Personen zu Ihrem Storylinebeitrag in Viva Engage

  3. Wählen Sie das Megaphonsymbol aus, und überprüfen Sie die Ankündigungsdetails in der Informationsleiste, die unten angezeigt wird.Abbildung der Informationsleiste unterhalb einer Storyline-Ankündigung in Viva Engage

  4. Vergewissern Sie sich , dass die angegebene Zielgruppe die richtige ist, die benachrichtigt werden soll.

    1. Um Einstellungen wie Empfänger und Benachrichtigungskanäle für Ihre Zielgruppe zu aktualisieren, wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen ändern aus. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Verwalten von Ankündigungseinstellungen für Storylinen.Abbildung der Benutzeroberfläche zum Ändern der Einstellungen für die Ankündigung von Storylinen in Viva Engage

  5. Wählen Sie Zu veröffentlichende Beiträge aus.

Hinweis: Für diese Funktion ist die Viva Suite-Lizenz erforderlich. Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie hier.

Verwalten von Einstellungen für Storylineankündigungen

Ankündigungseinstellungen ermöglichen es Führungskräften, die Benachrichtigungskanäle und Empfänger anzugeben, die benachrichtigt werden, wenn die Ankündigung freigegeben wird. Um Einstellungen zu bearbeiten und zu öffnen, wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen ändern in der Informationsleiste (Abbildung oben) aus.

  • Führungskräfte mit einer Zielgruppe können nur die Benachrichtigungskanäle für ihre Ankündigung verwalten.
    Abbildung der Einstellung "Storyline-Ankündigungen", die für Führungskräfte mit einer Zielgruppe in Viva Engage

  • Führungskräfte mit einer Zielgruppe und einer ganzen organization  können sowohl die Zielgruppe als auch die Benachrichtigungskanäle für ihre Ankündigung verwalten.

    Hinweis: Um die gesamte organization als Empfänger zu erhalten, muss dies von einem Administrator aktiviert werden.

    Ansicht der Storylineankündigungseinstellungen für die gesamte Organisation

Hinweis: Personen, die dem Leiter folgen und Benachrichtigungen aktiviert haben, erhalten die Ankündigung in den angegebenen Kanälen. Standardmäßig wird die Ankündigung auch an den Viva Engage Posteingang gesendet.

Benachrichtigungen und Sichtbarkeit von Storyline-Ankündigungen

Nach der Veröffentlichung werden Ankündigungen von jedem in der organization über die Storyline, die Startseite, den Storylines-Feed und in der Führungsecke des Anführers entdeckt. Benutzer erhalten Ankündigungsbenachrichtigungen basierend auf ihrer Beziehung zum Leiter und ihrer Lizenz für Viva Engage.

Benachrichtigungsszenarien für jede Beziehung sind wie folgt: 

  • Standardmäßig werden die vom Leader im Fenster mit den Ankündigungseinstellungen für die Storyline ausgewählten Empfänger (entweder zielgruppe oder gesamte organization) über ihren Viva Engage Posteingang benachrichtigt.

  • Wenn Sie sich in der Zielgruppe des Leiters oder der gesamten organization befinden und dem Leiter folgen, werden Sie über die Kanäle benachrichtigt, die der Leiter ausgewählt hat, und über die Kanäle, die Sie ausgewählt haben, als Sie dem Leiter gefolgt sind.

  • Wenn Sie nur ein Follower des Leiters sind, werden Sie über die Kanäle, die Sie beim Folgen ausgewählt haben, über seine Ankündigung benachrichtigt.

Hinweis: Um Ankündigungsbenachrichtigungen über Outlook und Microsoft Teams zu erhalten, benötigen Sie eine Lizenz für den Dienstplan Viva Engage Communitys und Kommunikation. Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie hier.

Häufig gestellte Fragen 

F: Wie werden Führungskräfte identifiziert?

A: Verifizierte Administratoren, Netzwerkadministratoren, Einbinden von Administratoren und Unternehmenskommunikationsmanagern mit einer Lizenz für die Viva Engage Communitys und Kommunikationsdienstplan können Führungskräfte identifizieren.

F: Wie werden die Zielgruppen von Führungskräften konfiguriert?

A: Identifizierte Führungskräfte und ihre Stellvertreter können die Zielgruppen von Führungskräften auf der Benutzeroberfläche "Zielgruppe verwalten" konfigurieren. Nur ein angegebener Administrator (oben erwähnt) kann die Zielgruppen des Leiters so konfigurieren, dass die gesamte organization erreicht wird. Mitarbeiter sind nicht an der Zielgruppenkonfiguration beteiligt. 

F: Wer kann Storyline-Ankündigungen teilen?

A: Benutzer, die in Viva Engage mit einer konfigurierten Zielgruppe als führende Benutzer identifiziert wurden, können Ankündigungen teilen. Die Delegierten und Delegierten von Leadern können auch Ankündigungen im Namen der Von ihnen vertretenen Führungskräfte teilen .   

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Handlung in Viva Engage

Delegierung und Benutzergruppenkonfiguration in Viva Engage

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