Storylineankündigungen in Viva Engage
Storyline announcements sind eine Möglichkeit für Führungskräfte, wichtige Informationen mit Personen in ihren Zielgruppen, ihren Followern und allen im Unternehmen zu teilen. Entdecken, folgen und bleiben Sie mit Führungskräften im gesamten Unternehmen durch ihre Storyline-Ankündigungen auf dem Laufenden.
Durch das Erstellen von benutzerdefinierten Zielgruppen können Führungskräfte sie per E-Mail und Microsoft Teams über Ankündigungen von Storylinen benachrichtigen, um wichtige Informationen bereitzustellen.
Benutzer erhalten immer Benachrichtigungen über Führungsbeiträge in Teams, E-Mails und Viva Engage. Teams-Benutzer mit der integrierten Viva Engage Erfahrung und der Storyline erhalten auch alle Storylineankündigungen. Die Schritte zum Erstellen, Veröffentlichen und Verwalten von Ankündigungen in der Teams-Viva Engage-Umgebung sind identisch mit denen in der Viva Engage Web-App oder in der eigenständigen Viva Engage-App.Die Storyline in Teams unterstützt auch die Erstellung von Ankündigungen, unterliegt den gleichen Führungsanforderungen und Lizenzierungseinschränkungen.
Hinweis: Für diese Funktion ist die Viva Suite-Lizenz erforderlich. Erfahren Sie mehr über die Lizenzierung.
Erstellen und Veröffentlichen einer Storyline-Ankündigung
Führungskräfte, Delegierte von Führungskräften, Delegieren von Managern und Unternehmenskommunikatoren können Ankündigungen posten. Führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, um eine Ankündigung zu veröffentlichen:
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Beginnen Sie in Viva Engage Ihren Thread aus einem Zeilen-, Home- oder Storylines-Feed.
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Wenn Sie ein Stellvertretung sind, der im Namen einer anderen Person veröffentlicht, vergewissern Sie sich, dass der richtige Name als Autor ausgewählt ist.
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Stellen Sie sicher, dass Meine Storyline im Feld Personen hinzufügen ausgewählt ist.
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Wählen Sie das Megaphonsymbol aus, und überprüfen Sie die Ankündigungsdetails in der Informationsleiste, die unten angezeigt wird.
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Vergewissern Sie sich , dass die angegebene Zielgruppe die richtige ist, die benachrichtigt werden soll.
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Um Einstellungen wie Empfänger und Benachrichtigungskanäle für Ihre Zielgruppe zu aktualisieren, wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen ändern aus. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Verwalten von Ankündigungseinstellungen für Storylinen.
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Wählen Sie Zu veröffentlichende Beiträge aus.
Verwalten von Einstellungen für Storylineankündigungen
Ankündigungseinstellungen ermöglichen es Führungskräften, die Benachrichtigungskanäle und Empfänger anzugeben, die benachrichtigt werden, wenn die Ankündigung freigegeben wird. Um Einstellungen zu bearbeiten und zu öffnen, wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen ändern in der Informationsleiste (Abbildung oben) aus.
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Führungskräfte mit einer Zielgruppe können nur die Benachrichtigungskanäle für ihre Ankündigung verwalten.
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Führungskräfte mit einer Zielgruppe und einer ganzen organization können die Zielgruppe und die Benachrichtigungskanäle für ihre Ankündigung verwalten.
Hinweis: Ihr Administrator muss die Option zum Senden von Ankündigungen an die gesamte organization von Viva Engage aktivieren.
Hinweis: Personen, die einem Leiter folgen und ihre Benachrichtigungen aktivieren, erhalten Ankündigungen in den von ihnen angegebenen Kanälen. Standardmäßig wird die Ankündigung auch an den Viva Engage Posteingang gesendet.
Benachrichtigungen und Sichtbarkeit von Storyline-Ankündigungen
Nach der Veröffentlichung können alle organization Ankündigungen über die Storyline, die Startseite, den Storylinesfeed des Anführers und in der Führungsecke finden. Benutzer erhalten Ankündigungsbenachrichtigungen basierend auf ihrer Beziehung zum Leiter und ihrer Viva Engage Lizenz.
Benachrichtigungsszenarien für jede Beziehung sind wie folgt:
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Standardmäßig werden die vom Leader im Fenster mit den Ankündigungseinstellungen für die Storyline ausgewählten Empfänger (entweder zielgruppe oder gesamte organization) über ihren Viva Engage Posteingang benachrichtigt.
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Wenn Sie sich in der Zielgruppe des Leiters oder der gesamten organization befinden und dem Leiter folgen, werden Sie über die Kanäle benachrichtigt, die der Leiter ausgewählt hat, und über die Kanäle, die Sie ausgewählt haben, als Sie dem Leiter gefolgt sind.
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Wenn Sie nur ein Follower des Leiters sind, werden Sie über die Kanäle, die Sie beim Folgen ausgewählt haben, über seine Ankündigung benachrichtigt.
Hinweis: Um Ankündigungsbenachrichtigungen über Outlook und Microsoft Teams zu erhalten, benötigen Sie eine Lizenz für den dienstplan Viva Engage Communities and Communications. Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie hier.
Erstellen von Ankündigungen mit der Storyline für Teams
Da die Teams-Storyline keine Installation der Viva Engage-App erfordert, können Sie sofort Unterhaltungen, Diskussionen und Ankündigungen in Teams erstellen. Ihre Ankündigungen erhalten die gleiche Sichtbarkeit und Verteilung wie bei jeder anderen Viva Engage Ankündigungsmethode. Sie konvertieren eine neue Diskussion mit einem einzelnen zusätzlichen Schritt in eine Ankündigung . Führungskräfte und ihre Delegierten können die folgenden Schritte ausführen, um eine Ankündigung zu erstellen:
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Öffnen Sie Ihre Storylineseite, indem Sie eine Chatsitzung mit sich selbst starten.
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Wählen Sie Diskussion aus, um eine neue Diskussion zu erstellen.
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Wählen Sie unten rechts im Dialogfeld das Megaphonsymbol aus. Dadurch wird die Diskussion in eine Ankündigung umgewandelt.
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Geben Sie die Kopie des Ankündigungstexts ein, und bearbeiten Sie sie. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Posten aus. Ihre neue Ankündigung wird im Teams-Aktivitätsfeed angezeigt.
Häufig gestellte Fragen
F: Wer kann Führungskräfte identifizieren?
A: Engage Administratoren, verifizierte Administratoren, Netzwerkadministratoren und Unternehmenskommunikationsmanager mit einer Lizenz für die Viva Engage Communitys und Kommunikationsdienstplan können Führungskräfte identifizieren.
F: Wie werden die Zielgruppen von Führungskräften konfiguriert?
A: Identifizierte Führungskräfte und ihre Stellvertreter können die Zielgruppen von Führungskräften auf der Benutzeroberfläche "Zielgruppe verwalten" konfigurieren. Nur der angegebene Administrator (oben erwähnt) kann die Zielgruppen eines Leiters so konfigurieren, dass die gesamte organization erreicht wird. Mitarbeiter sind nicht an der Zielgruppenkonfiguration beteiligt.
F: Wer kann Storyline-Ankündigungen posten?
A: Benutzer, die in Viva Engage mit einer konfigurierten Zielgruppe als führende Benutzer identifiziert werden, können Ankündigungen posten. Die Delegierten und Delegierten eines Leiters können auch Ankündigungen im Namen der Führungskräfte veröffentlichen, die sie vertreten. Viva Engage speichert Storylineankündigungen als Daten in Übereinstimmung mit der von Ihrem Administrator festgelegten Richtlinie.