Storylineankündigungen in Viva Engage
Storyline-Ankündigungen sind eine Möglichkeit für Führungskräfte, wichtige Informationen mit Personen in ihrem Publikum, ihren Anhängern und allen organization zu teilen. Entdecken, folgen und bleiben Sie mit Führungskräften im gesamten Unternehmen durch ihre Storyline-Ankündigungen auf dem Laufenden.
Durch das Erstellen benutzerdefinierter Zielgruppen können Führungskräfte bestimmte Gruppen über ihre Storylineankündigungen per E-Mail und Microsoft Teams benachrichtigen, um die Übermittlung wichtiger Informationen sicherzustellen.
Auch wenn Mitarbeiter keine Storyline haben, erhalten sie Benachrichtigungen über Führungspositionen in Teams, E-Mails und Viva Engage.
Hinweis: Für diese Funktion ist die Viva Suite-Lizenz erforderlich. Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie hier.
Erstellen und Veröffentlichen einer Storyline-Ankündigung
Führungskräfte, Delegierte von Führungskräften, Delegieren von Managern und Unternehmenskommunikatoren können Ankündigungen posten. Führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, um eine Ankündigung zu veröffentlichen:
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Beginnen Sie in Viva Engage Ihren Thread aus einem Zeilen-, Home- oder Storylines-Feed.
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Wenn Sie im Namen einer anderen Person posten, vergewissern Sie sich, dass der richtige Name als Autor ausgewählt ist.
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Stellen Sie sicher, dass Meine Storyline im Feld Personen hinzufügen ausgewählt ist.
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Wählen Sie das Megaphonsymbol aus, und überprüfen Sie die Ankündigungsdetails in der Informationsleiste, die unten angezeigt wird.
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Vergewissern Sie sich , dass die angegebene Zielgruppe die richtige ist, die benachrichtigt werden soll.
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Um Einstellungen wie Empfänger und Benachrichtigungskanäle für Ihre Zielgruppe zu aktualisieren, wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen ändern aus. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Verwalten von Ankündigungseinstellungen für Storylinen.
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Wählen Sie Zu veröffentlichende Beiträge aus.
Verwalten von Einstellungen für Storylineankündigungen
Ankündigungseinstellungen ermöglichen es Führungskräften, die Benachrichtigungskanäle und Empfänger anzugeben, die benachrichtigt werden, wenn die Ankündigung freigegeben wird. Um Einstellungen zu bearbeiten und zu öffnen, wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen ändern in der Informationsleiste (Abbildung oben) aus.
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Führungskräfte mit einer Zielgruppe können nur die Benachrichtigungskanäle für ihre Ankündigung verwalten.
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Führungskräfte mit einer Zielgruppe und einer ganzen organization können sowohl die Zielgruppe als auch die Benachrichtigungskanäle für ihre Ankündigung verwalten.
Hinweis: Ihr Administrator muss die Option zum Senden von Ankündigungen an die gesamte organization von Viva Engage aktivieren.
Hinweis: Personen, die dem Leiter folgen und Benachrichtigungen aktiviert haben, erhalten die Ankündigung in den von ihnen angegebenen Kanälen. Standardmäßig wird die Ankündigung auch an den Viva Engage Posteingang gesendet.
Benachrichtigungen und Sichtbarkeit von Storyline-Ankündigungen
Nach der Veröffentlichung sind Ankündigungen von jedem in der organization über die Storyline, das Zuhause, den Storylines-Feed und in der Führungsecke des Anführers auffindbar. Benutzer erhalten Ankündigungsbenachrichtigungen basierend auf ihrer Beziehung zum Leiter und ihrer Lizenz für Viva Engage.
Benachrichtigungsszenarien für jede Beziehung sind wie folgt:
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Standardmäßig werden die vom Leader im Fenster mit den Ankündigungseinstellungen für die Storyline ausgewählten Empfänger (entweder zielgruppe oder gesamte organization) über ihren Viva Engage Posteingang benachrichtigt.
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Wenn Sie sich in der Zielgruppe des Leiters oder der gesamten organization befinden und dem Leiter folgen, werden Sie über die Kanäle benachrichtigt, die der Leiter ausgewählt hat, und über die Kanäle, die Sie ausgewählt haben, als Sie dem Leiter gefolgt sind.
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Wenn Sie nur ein Follower des Leiters sind, werden Sie über die Kanäle, die Sie beim Folgen ausgewählt haben, über seine Ankündigung benachrichtigt.
Hinweis: Um Ankündigungsbenachrichtigungen über Outlook und Microsoft Teams zu erhalten, benötigen Sie eine Lizenz für den dienstplan Viva Engage Communities and Communications. Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie hier.
Häufig gestellte Fragen
F: Wie werden Führungskräfte identifiziert?
A: Engage Administratoren, verifizierte Administratoren, Netzwerkadministratoren und Unternehmenskommunikationsmanager mit einer Lizenz für die Viva Engage Communitys und Kommunikationsdienstplan können Führungskräfte identifizieren.
F: Wie werden die Zielgruppen von Führungskräften konfiguriert?
A: Identifizierte Führungskräfte und ihre Stellvertreter können die Zielgruppen von Führungskräften auf der Benutzeroberfläche "Zielgruppe verwalten" konfigurieren. Nur ein angegebener Administrator (oben erwähnt) kann die Zielgruppen eines Leiters so konfigurieren, dass die gesamte organization erreicht wird. Mitarbeiter sind nicht an der Zielgruppenkonfiguration beteiligt.
F: Wer kann Storyline-Ankündigungen posten?
A: Benutzer, die in Viva Engage mit einer konfigurierten Zielgruppe als führende Benutzer identifiziert werden, können Ankündigungen posten. Die Delegierten und Delegierten eines Leiters können auch Ankündigungen im Namen der Führungskräfte veröffentlichen, die sie vertreten. Viva Engage speichert Storylineankündigungen als Daten in Übereinstimmung mit der von Ihrem Administrator festgelegten Richtlinie.
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