Verwalten einer Community in Viva Engage
Als Communityadministrator verfügen Sie über Governance über das Aussehen und die Mitgliedschaft Ihrer Community. Sie können auch zusätzliche Communityadministratoren benennen, die Ihnen bei diesen Aufgaben helfen.
Informationen zum Verwalten von Communitydateien und -ressourcen finden Sie unter Verwalten von Viva Engage-Communityressourcen.
Hinweis: Updates, die Sie an Communitymitgliedschaften, Berechtigungen und anderen Einstellungen in Viva Engage oder Microsoft 365 vornehmen, können bis zu 24 Stunden dauern, bis die Replikation über Ihr Netzwerk erfolgt. Die Anzahl der Mitglieder kann aufgrund des Benutzerlebenszyklus bis zu 30 Tage lang ungenau sein.
Hinzufügen oder Entfernen von Communitymitgliedern
Wenn Sie große Gruppen von Mitgliedern hinzufügen müssen und Ihre Organisation Viva Engage als mit Microsoft 365 verbundenes Netzwerk ausführt, können Sie die Mitgliedschaft Ihrer Community als Gruppe in Microsoft Entra ID verwalten. Erfahren Sie mehr über Viva Engage- und Microsoft 365-Gruppen. Sie können auch CSV-Dateien verwenden, um ihrer Community gleichzeitig mehrere Mitglieder hinzuzufügen.
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Wählen Sie auf der Startseite der Community auf der Kachel Mitglieder das Symbol + aus.
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Suchen Sie nach den Personen, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie deren Namen in das Suchfeld eingeben.
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Wählen Sie das Optionssymbol (...) neben dem Namen der Person aus, und wählen Sie eine Option zum Hinzufügen oder Entfernen der Person aus.
Wenn Sie ein Mitglied hinzufügen oder entfernen, ändert sich der Communityinhalt nicht. Neue Mitglieder erhalten Zugriff auf alle Inhalte (einschließlich früherer Beiträge) in der Community. Ehemalige Mitglieder einer privaten Community können nicht mehr auf die Inhalte dieser Community zugreifen, mit Ausnahme ihrer alten Beiträge über den Feed "Alle Aktivitäten" und Benachrichtigungen. Ihre Beiträge verbleiben im Communityfeed.
Titelfotos können sowohl marken- als auch den Zweck Ihrer Community veranschaulichen. Communityadministratoren können ein Foto für ihre Community im Web oder in der mobilen App hochladen.
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Wählen Sie in der Community-Kopfzeile Titelbild hochladen aus.
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Wählen Sie in der Dateiliste ein Bild aus, das hochgeladen werden soll.
Die Datei muss maximal 20 MB groß sein und entweder ein PNG-, JPEG- oder nicht animiertes GIF sein. Die Abmessungen des Webcoverfotos betragen 680 x 275 Pixel.
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Wählen Sie in der Community-Kopfzeile das Titelfoto aus.
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Wählen Sie in der oberen rechten Ecke das Optionssymbol (...) aus.
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Wählen Sie in der Dateiliste Foto aufnehmen oder Bild hochladen aus.
Als Communityadministrator können Sie weitere Communityadministratoren zuweisen. Communitys können bis zu 100 Administratoren haben.
Viva Engage verifizierter Administrator kann auch Communityadministratoren zuweisen. Ein Viva Engage-Netzwerkadministrator kann Communityadministratoren für eine öffentliche Community zuweisen. Um einen Communityadministrator für eine private Community zuzuweisen, muss er zuerst dieser Community angehören.
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Wählen Sie auf der Kachel Mitglieder die Zahl neben dem Wort Mitglieder aus, um den Mitgliederbereich zu öffnen.
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Suchen Sie nach einer Person anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse.
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Wählen Sie das Optionssymbol (...) neben dem Namen der Person aus, und wählen Sie dann Als Administrator festlegen aus.
Administratoren haben einen Stern neben ihrem Symbol, das unter Mitglieder angezeigt wird. Sie können die Communityadministratoren auch im Bereich Info-Seite Mitglieder anzeigen.
Wenn Sie der Communityadministrator für eine private Community sind, erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung in Viva Engage, wenn jemand eine Mitgliedschaft in Ihrer Community anfordert.
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Um eine E-Mail-Benachrichtigung für jede Anforderung zu erhalten, wechseln Sie zu Ihren E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen, und wählen Sie Jemand fordert an, einer von mir verwalteten privaten Community beizutreten. Schritte finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von E-Mail- und Telefonbenachrichtigungen.
Weitere Informationen
Suchen Sie eine complete-Liste der Berechtigungen für Communityadministratoren.
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