Erstellen eines Ordners in einer Dokumentbibliothek

Erstellen eines Ordners in einer Dokumentbibliothek

Das Erstellen eines Ordners in einer SharePoint Dokumentbibliothek ist eine Möglichkeit zum Gruppieren und Verwalten von Dateien. Sie können Ordner auf Ihrem Gerät beim Synchronisieren oder über die Befehlsleiste im Web erstellen.

Erstellen eines Ordners in SharePoint

  1. Wechseln Sie zur SharePoint Website, und öffnen Sie die Dokumentbibliothek SharePoint, auf der Sie einen neuen Ordner erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Menüleiste auf + neu, und wählen Sie dann Ordneraus.

    Wenn im Menü + neu keine Ordner als Option vorhanden sind, sind Sie möglicherweise deaktiviert. Ein Bibliotheksbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann den Ordner Befehl aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Ordnern in SharePoint.

    Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus, und Sie verwenden SharePoint oder? Ihr Administrator hat möglicherweise SharePoint klassische Benutzeroberfläche für die Dokumentbibliothek eingerichtet. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie Erstellen eines Ordners in einer klassischen SharePoint-Erlebnis Bibliothek.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Ordner im Feld Ordnername einen Ordnernamen ein, und wählen Sie dann Erstellenaus.

    Neues Menü mit der Option "neuer Ordner"

    Hinweis: Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, wählen Sie ... (Ellipsen), und wählen Sie dann Umbenennenaus. Ändern Sie den Ordnernamen im Dialogfeld Umbenennen , und wählen Sie dann Speichernaus. Weitere Informationen finden Sie unter Umbenennen einer Datei, eines Ordners oder eines Links in einer Dokumentbibliothek.

    Wenn Sie fertig sind, sollte der neue Ordner in der Dokumentbibliothek angezeigt werden, und Sie können mit dem Hinzufügen von Dateien oder dem Erstellen von Unterordnern beginnen. Informationen zum Hinzufügen einer neuen Datei finden Sie unter Erstellen einer neuen Datei in einer Dokumentbibliothek. Informationen zum Hochladen vorhandener Dateien finden Sie unter Hochladen von Dateien und Ordnern in eine Dokumentbibliothek.

    Neuer Dokumentbibliothekordner

  4. Wenn der neue Ordner in der Bibliothek nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie Ihre Browseransicht.

In einigen Fällen können Sie die Verwendung von Ansichten anstelle von Ordnern in Frage stellen. Sie können Dateien in Ansichtenfiltern, gruppieren und sortieren. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten.

Aktivieren von Ordnern in SharePoint oder SharePoint Server 2019

Ordner sind standardmäßig aktiviert, wenn Sie aber deaktiviert sind und über Berechtigungen verfügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie die Bibliothek, in der Sie mit dem Hinzufügen von Ordnern beginnen möchten.

  2. Wählen Sie Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads aus, und wählen Sie dann Bibliothekseinstellungenaus.

    Menü "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen" ausgewählt

  3. Wählen Sie Erweiterte Einstellungenaus.

  4. Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt Ordner der Befehl "neuer Ordner" verfügbar ist, dass die Option Ja aktiviert ist.

  5. Wählen Sie OKaus, und navigieren Sie zu Ihrer Bibliothek zurück.

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint klassischen Benutzeroberflächen-Bibliothek

  1. Wechseln Sie zu der SharePoint-Website, die die SharePoint Bibliothek enthält, in der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie den Titel der Bibliothek auf der Schnellstartleiste aus, um Sie zu öffnen, oder wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" aus, und wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Titel der Bibliothek aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option wie einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link nicht finden können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband Dateienaus, und wählen Sie dann in der Gruppe neu die Option neuer Ordneraus.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn mit den entsprechenden Berechtigungen wieder aktivieren. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Bibliothek die Option Bibliothekseinstellungenaus, und wählen Sie dann Erweiterte Einstellungenaus. Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt Ordner der Befehl "neuer Ordner" verfügbar  ist, dass die Option Ja aktiviert ist.

    Hinweis: Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten , wählen Sie ... (Ellipsen) im Dialogfeld, und wählen Sie dann Umbenennenaus. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name , und wählen Sie dann Speichernaus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen ein, und wählen Sie dann Erstellenaus.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

    Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.

    SharePoint Online-Freigabedialogfeld (klassischer Modus)

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien oder Ordnern in Microsoft 365.

Je nach Ihrer Situation möchten Sie vielleicht lieber Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Video: Erstellen und Bearbeiten von öffentlichen Ansichten einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013

Standardmäßig ist der Befehl neuer Ordner in SharePoint Dokumentbibliotheken aktiviert. Ein Bibliotheksbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann den Befehl " neuer Ordner " aktivieren.

SharePoint 2016-Dokumentbibliothek mit hervorgehobenem Ordner
  1. Wechseln Sie zu der Website, die die SharePoint Dokumentbibliothek enthält, in der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie den Titel der Bibliothek auf der Schnellstartleiste aus, um Sie zu öffnen, oder wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" aus, und wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Titel der Bibliothek aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Dateien aus, und wählen Sie dann in der Gruppe neu die Option neuer Ordneraus.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweise: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn mit den entsprechenden Berechtigungen wieder aktivieren.

    • Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Bibliothek die Option Bibliothekseinstellungenaus, und wählen Sie dann Erweiterte Einstellungenaus.

    • Vergewissern Sie sich, dass im Abschnitt Ordner für Befehl neuen Ordner erstellendie Option Ja ausgewählt ist.

    • Wählen Sie OK aus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld neuer Ordner im Feld Name einen Ordnernamen ein, und wählen Sie dann Speichernaus.

    Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.

    SharePoint 2016-Freigabedialogfeld "Neuer Ordner"

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dokumenten oder Ordnern in SharePoint Server.

  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellenaus.

Hinweise: 

  • Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten , wählen Sie ... (Auslassungszeichen), und wählen Sie im Dialogfeld die Option ... (Ellipsen), und wählen Sie dann Umbenennenaus. Ändern Sie im Feld Name den Ordnernamen.

    Wenn Umbenennennicht angezeigt wird, wählen Sie Eigenschaften bearbeitenaus, und ändern Sie das Feld Name . Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichernaus.

  • Um schnell zur nächsten Ebene in der Ordnerhierarchie zu wechseln, wählen Sie im Menüband die Registerkarte Bibliothek aus, und wählen Sie dann nach oben navigierenaus.

Je nach Ihrer Situation möchten Sie vielleicht lieber Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Video: Erstellen und Bearbeiten von öffentlichen Ansichten einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in SharePoint Server 2010

Standardmäßig wird der Befehl Neuer Ordner in SharePoint-Dokumentbibliotheken angezeigt. Ein Bibliotheksbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen für die Bibliothek kann den Befehl " neuer Ordner " aktivieren.

SharePoint 2010-Dokumentbibliothek mit hervorgehobenem Ordner
  1. Navigieren Sie zu der Website, die die SharePoint Dokumentbibliothek enthält, für die Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Öffnen Sie den Namen der Bibliothek auf der Schnellstart Leiste, und wählen Sie ihn aus. Wählen Sie alternativ Websiteaktionenaus, wählen Sie Alle Websiteinhalte einblendenaus, und wählen Sie dann im Abschnitt geeignete Bibliotheken den Namen der Bibliothek aus.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option wie einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link nicht finden können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband im Abschnitt Bibliotheks Tools auf die Registerkarte Dokumente , und wählen Sie dann in der Gruppe neu die Option neuer Ordneraus.

    SharePoint 2010-Menüband "Dokumente" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner"

    Hinweis: Möglicherweise hat die Person, die die Bibliothek erstellt hat, angegeben, dass in der Bibliothek keine Ordner erstellt werden können. Wenn dies der Fall ist, steht der Befehl Neuer Ordner nicht zur Verfügung.

  4. Geben Sie im Dialogfeld neuer Ordner im Feld Name einen Ordnernamen ein, und wählen Sie dann OKaus.

    SharePoint 2010-Dialogfeld "Neuer Ordner"

    Hinweis: Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, wählen Sie den nach unten weisenden Pfeil in der Zeile mit dem Ordner aus, und wählen Sie dann Eigenschaften bearbeitenaus. Ändern Sie im Feld Name den Ordnernamen.

Je nach Ihrer Situation möchten Sie vielleicht lieber Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht.

Erstellen eines Ordners in SharePoint Server 2007

Standardmäßig wird in SharePoint-Bibliotheken das Menü Neuer Ordner angezeigt. Ein Bibliotheksbesitzer kann das Menü " neuer Ordner " aktivieren.

  1. Wenn die SharePoint Dokumentbibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie auf der Schnellstart Leiste den Namen aus.

  2. Klicken Sie im Menü neu Menü 'Neu' auf neuer Ordner.

  3. Geben Sie einen Ordnernamen ein, und wählen Sie OKaus.

Je nach Ihrer Situation möchten Sie vielleicht lieber Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht.

Welche Version von SharePoint verwenden Sie?

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Version von SharePoint Sie verwenden, lesen Sie den Artikel Welche Version von SharePoint verwende ich?.

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