Organisieren eines Liveereignisses mit teams town hall

Viva Engage Live-Events bringen Communitys zusammen, sodass Führungskräfte Strategie und Kultur austauschen können und gleichzeitig Mitarbeitern helfen, sich zu vernetzen und Ideen auszutauschen. Teilnehmer können über ihren Computer oder ihr mobiles Gerät teilnehmen. Integrierte Diskussionen halten die Unterhaltung vor, während und nach dem Rathaus aktiv. Microsoft Teams unterstützt das Streaming und die Aufzeichnung, wobei Aufzeichnungen zur Wiedergabe nach dem Ereignis verfügbar sind. 

Live-Veranstaltungen mit teams town hall on Engage unterstützen bis zu 10 Mitorganisatoren. Sie benötigen eine Teams Premium-Lizenz für Veranstaltungen mit mehr als 10.000 Teilnehmern. Das Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) kann Ihnen helfen, sich mit dem Einrichten und Betreiben von Rathäusern vertraut zu machen. Das LEAP-Programm ist auch während der Veranstaltung verfügbar, um bei Fragen oder Problemen zu helfen. Weitere Informationen zum LEAP-Programm finden Sie unter Microsoft 365 Live Events Assistance Program.For more information on the LEAP program, see Microsoft 365 Live Events Assistance Program. Für mehr als 20.000 Teilnehmer ist die Nutzung des LEAP-Programms erforderlich.  

Communityadministratoren können jetzt Viva Engage Liveereignisse in Communitys mit der verbesserten Teams-Rathauserfahrung erstellen. Es kombiniert vertraute Teams-Liveereignisfeatures mit neuen Features für die hochwertige, umfangreiche Ereignisbereitstellung. 

1. Wählen Sie zunächst im rechten Bereich auf der Registerkarte Ereignisse oder Unterhaltung die Option Ereignis erstellen aus. 

2. Wählen Sie Neu (Teams-Rathaus) als Übertragungsoption aus, und wählen Sie Weiter aus.

   

3. Geben Sie den Ereignisnamen, die Start- und Endzeit des Ereignisses sowie eine Beschreibung ein. Die Ereigniszeit verwendet automatisch die Zeitzone Ihres Browsers, sodass sie jeder in seiner eigenen Ortszeit sieht.

4. Communityeinstellungen bestimmen die Ereignissichtbarkeit:

   1. Liveereignisse in öffentlichen Communitys sind für jeden in der organization sichtbar.

   2. Liveereignisse in privaten Communitys sind nur für Communitymitglieder sichtbar. 

      Hinweis: Wenn Sie Ihre Communityeinstellungen nach dem Erstellen eines Ereignisses ändern, empfehlen wir Ihnen, das Ereignis zu löschen und ein neues Ereignis zu erstellen, um sicherzustellen, dass die richtigen Datenschutzeinstellungen angewendet werden.

   

5. Mitorganisatoren können das Ereignis verwalten, aber keine Ereignisdetails bearbeiten. Referenten können jeder in Ihrem organization sein. Sie können ihren Bildschirm präsentieren und während der Veranstaltung Sprach- und Videoinhalte freigeben.

6. Geben Sie die Einstellungen für das Rathausereignis an:

   Hinweis: Administratoren müssen Besprechungsrichtlinien verwenden, um RTMP-in für Ereignisorganisatoren zu aktivieren, wie hier beschrieben.

   1. RTMP-in: Sie haben zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Liveereignissen:

      1. Microsoft Teams verwenden (RTMP-in deaktiviert): Verwenden Sie diese Option für die Produktion direkt in Microsoft Teams. 

      2. Verwenden Sie externe Apps oder Geräte (RTMP-in aktiviert). Für die Produktion mit einer externen Anwendung oder einem externen Gerät.

   2. Machen Sie dies zu einem Testereignis: In diesem Fall wird ein Testereignis nicht sichtbar oder für Teilnehmer höher gestuft, wenn es live geschaltet wird. Nachdem Sie sie erstellt haben, können Sie die Testereigniseinstellungen nicht mehr ändern.

   3. F&A: Standardmäßig aktiviert und kann vor, während oder nach dem Ereignis aktualisiert werden. Wenn Sie Q&A deaktivieren, haben Teilnehmer kein Herausgeberfenster, aber Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können weiterhin Beiträge im Feed posten. Vorhandene Beiträge sind für jeden sichtbar und können mit einbezogen werden.

7. Wählen Sie Erstellen aus, um das Ereignis zu veröffentlichen.