Die Kommunikations-Dashboard von Viva Engage bietet eine zentrale Dashboard für Unternehmenskommunikatoren und Netzwerkadministratoren. Das Dashboard kombiniert mehrere Viva Engage Kommunikationsfeatures in einem einzigen Bereich, sodass Benutzer ihre Arbeit effizient verwalten können. Wählen Sie im linken Bereich Dashboard aus, um die kommunikationsinterne Dashboard zu öffnen.

Seite "Kommunikation Dashboard Standard" bietet Zugriff auf eine Reihe von Unternehmenskommunikationsfunktionen

Features, die Benutzern im Dashboard Kommunikation angezeigt werden, variieren je nach Lizenz des Mandanten:

Mandantenlizenzierung

Kommunikations-Dashboard umfasst

Engage Premium-Lizenz (enthalten in Viva Suite oder Viva Communications und Community-SKUs)

  • Comms-Aktivitätserkenntnisse

  • Erweiterte Moderation, kann auf beide KI-gestützt zugreifen Themen und Schlüsselwort (keyword) Überwachung

  • Sichtbarkeit von Führungskräften und Zielgruppen

M365 Enterprise-Pläne  

Die Kommunikations-Dashboard umfasst Erweiterte Moderation nur mit Schlüsselwort (keyword) Überwachung (KI-gestützte Themen und Führungskräfte & Zielgruppen sind nicht verfügbar).

Damit Unternehmenskommunikatoren auf die Registerkarte Erweiterte Moderation zugreifen können, muss ihnen explizit die Berechtigung Erweiterte Moderation von einem Netzwerkadministrator, einem verifizierten Administrator oder einem Engage Administrator erteilt werden. Der Benutzer kann dann sowohl auf KI-gestützte Designs als auch auf Schlüsselwort (keyword) Überwachung zugreifen.

Wichtige Merkmale des Dashboard

Das Kommunikations-Dashboard teilt seine Funktionen auf drei Registerkarten auf: Comms-Aktivität, Erweiterte Moderation und Führungskräfte und Zielgruppen

Hinweis: Weitere Informationen zu diesem Featuresatz finden Sie im Artikel Kommunikation Dashboard: Comms-Aktivität.

Die Comms-Aktivitätsseite wird geöffnet, wenn Sie das Dashboard auswählen. Sie enthält allgemeine Zusammenfassungen der Aktivitäten des Unternehmenskommunikators:

  • Netzwerkanalyse

    Die Registerkarte Netzwerkzusammenfassung enthält kerne Reichweiten- und Engagementmetriken für das gesamte Netzwerk. Im Abschnitt Persönliche Zusammenfassung werden die Reichweiten- und Engagementmetriken für alle Kommunikationsaktivitäten angezeigt, die vom aktuellen Benutzer ausgeführt werden. Die Netzwerkzusammenfassung hilft Netzwerkadministratoren und Unternehmenskommunikatoren zu verstehen, wie das Engage Netzwerks funktioniert. Ausführliche Informationen zum Verwalten von Netzwerkanalysen finden Sie unter Überwachen des Engagements in Viva Engage mit Analysen.

  • Kampagnenmanagement

    Der Abschnitt Aktuelle Kampagnen veranschaulicht eine Liste der aktuellen offiziellen Kampagnen im Unternehmensnetzwerk. Weitere Informationen finden Sie unter Kampagnen in Viva Engage und den zugehörigen Artikeln.

  • QuickLinks

    Quicklinks ermöglichen Kommunikatoren schnelleren Zugriff auf wichtige Viva Engage Features für ihre Ressourcen und Projekte (Meine Stellvertretungen, ausgewählte Unterhaltungen und offizielle Communitys).

Hinweis: Weitere Informationen zur Verwaltung von Führungskräften und Zielgruppen finden Sie im Artikel Kommunikation Dashboard: Führungskräfte und Zielgruppen.

Führungskräfte möchten Ankündigungen, Updates und Perspektiven teilen, um Eine Kultur aufzubauen, Änderungen zu verwalten und die Interaktion mit den Personen zu fördern, die sie leiten. Auf der Registerkarte Verwaltung von Führungskräften und Zielgruppen finden Sie die folgenden Informationen für Unternehmenskommunikatoren, Führungskräfte und Administratoren:

  • Konfigurieren der Zielgruppen von Führungskräften

    Zielgruppen stellen Personen dar, mit denen sich die Führungskraft verbinden möchte, in der Regel in der unmittelbaren organization der Führungskraft. Stellvertretungensind Mitarbeiter, die von einer Führungskraft oder einem anderen Vorgesetzten ermächtigt werden, Beiträge und Antworten in ihrem Namen zu erstellen.

  • Anzeigen der vollständigen Liste der Führungskräfte im gesamten organization

    Verwalten Sie die gesamte Liste der Führungskräfte über die Registerkarte "Führungskräfte und Zielgruppen", einschließlich des Hinzufügens neuer Führungskräfte, bearbeiten Sie die Informationen von Führungskräften und überprüfen Sie Aktivitätsprotokolle für alle Führungskräfte. Sie benötigen die richtige Lizenzierung, um mit all diesen Funktionen arbeiten zu können.

    Hinweis: Administratoren und Unternehmenskommunikatorkonten (Viva Suite oder Viva C&C-Lizenz zugewiesen) können die Funktion "Führungskräfte und Zielgruppe" verwenden. Identifizierte Führungskräfte mit einer Premium-Lizenz haben Zugriff auf Storylineankündigungen, Führungsecke, Kampagnen und andere Funktionen. Identifizierte Führungskräfte ohne Premium-Lizenz haben Zugriff auf ihre Storyline.

Hinweis: Weitere Informationen zur Verwendung des Featuresatzes der erweiterten Moderation finden Sie im Artikel Kommunikation Dashboard: Erweiterte Moderation.

Die Registerkarte Erweiterte Moderation ermöglicht eine intensive Moderation von Diskussionsthreads für team- und organization-Kommunikation. Bei der erweiterten Moderation wird ein MODELL für große Sprachen (Large-Language Model, LLM) verwendet, um eine KI-gestützte proaktive Moderation bereitzustellen. Unterhaltungen werden basierend auf von Ihnen definierten Designs automatisch stummgeschaltet.

Mit der erweiterten Moderation können Sie sehen, wo Unterhaltungen stattfinden, und sicherstellen, dass bestimmte Diskussionen nicht den Startfeed oder die E-Mail-Digests der Benutzer erreichen. Die Beschränkung der Verteilung ausgewählter Inhalte hilft Mitarbeitern und Führungskräften, sich auf eine breit anwendbare, umfangreiche Kommunikation zu konzentrieren. 

Erweiterte Moderationsverwendung erfordert die Genehmigung eines Netzwerkadministrators. Nur autorisierte Benutzer können diese Features nutzen. Sie verwenden drei wichtige Features, um die erweiterte Moderation zu ermöglichen:

  • Themen: Die Qualität der KI-Moderation hängt von Ihrer Fähigkeit ab, nuancierte, einzigartige Designs zu erstellen, um die Moderation zu leiten, um ihre Arbeit zu erledigen. Gute Designs sind sehr spezifisch und darauf festgelegt, ein Ergebnis nachzuverfolgen. Minimieren Sie Überlappungen zwischen Designs, um vom kontextbezogenen Abgleich des LLM zu profitieren. Im Gegensatz zu Schlüsselwörtern müssen Sie beim Erstellen von Designs nicht eine detaillierte Liste aller relevanten Begriffe nachverfolgen. 

  • Schlüsselwortüberwachung: Schlüsselwörter ermöglichen hochspezifische Filterung und Abgleich. Verwenden Sie Schlüsselwörter, um unangemessene und riskante Kommunikationen im Unternehmensnetzwerk zu erkennen und darauf zu reagieren und nützliche Metriken für Reichweiten- und Engagementebenen zu erhalten.

    Hinweis: Die erweiterte Moderation erfordert, dass mindestens 50 % der Benutzer in Ihrem organization über die Viva Suite-Lizenz oder die Viva Employee Communications and Communities-Lizenz verfügen. Der Microsoft 365 Enterprise-Plan unterstützt Schlüsselwort (keyword) Überwachung, erkannte Unterhaltungen und den vollständigen Erweiterten Moderationsfeaturesatz. Erfahren Sie mehr über die Lizenzierung.

  • Erkannte Unterhaltungen: Berichts-Übereinstimmungen mit Designs und Schlüsselwörtern, die von der erweiterten Moderation im Netzwerk erkannt wurden. Erkannte Unterhaltungen listet designbasierte und Schlüsselwort (keyword) Überwachungsergebnisse auf. Administratoren und Unternehmenskommunikatoren können von diesem Standort aus Maßnahmen ergreifen. Die folgende Abbildung zeigt, wie Designs Übereinstimmungen in der Liste Erkannte Unterhaltungen erzeugen.

    Konsolenseite zum Verwalten der vom KI-Agent gesteuerten erweiterten Moderationsfunktion

Weitere Informationen

Kommunikations-Dashboard: Erweiterte Moderation

Communications Dashboard: Comms-Aktivität

Kommunikations-Dashboard: Führungskräfte und Zielgruppen

Überwachen des Engagements in Viva Engage mit Analysen

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