Arbeiten mit Viva Engage aus Outlook

Personen mit aktuellen Versionen von Microsoft Outlook können mit Viva Engage Unterhaltungen, Fragen, Umfragen und Lob interagieren, ohne ihren Outlook Posteingang zu verlassen. Diese Integration ermöglicht es Benutzern, sich weiterhin auf E-Mails zu konzentrieren, während sie mit Kollegen zusammenarbeiten, mit Managern interagieren und an Communitys teilnehmen.

Viva Engage bietet eine vollständig interaktive Oberfläche in Outlook für Windows, Mac, iOS, Android und Outlook im Web, sodass Benutzer direkt über ihren Outlook-Posteingang mit Viva Engage Inhalten interagieren können. Mit dieser Integration können Benutzer:

• Liken, Antworten und Reagieren auf Beiträge

• Antworten auf Umfragen und Fragen

• Engage mit Storylineupdates und Ankündigungen

• Anzeigen von umfangreichen Formatierungen und Medien, ohne Outlook zu verlassen

Diese Funktionalität wird von adaptiven Karten und aktionenfähigen Nachrichten unterstützt, um eine konsistente und reaktionsfähige Erfahrung auf allen Geräten zu gewährleisten.

Für Manager und Communityleiter erweitert diese Integration die Möglichkeiten, Wissen zu teilen, Feedback zu sammeln und das Engagement zu fördern, insbesondere bei Mitarbeitern, die es vorziehen, innerhalb ihres E-Mail-Workflows zu bleiben.

In Outlook Web und Outlook Monarch können Sie eine Unterhaltung mit einem Lesezeichen versehen, den Unterhaltungslink kopieren oder der Unterhaltung direkt aus jeder Unterhaltung Karte innerhalb der E-Mail nicht folgen. Wenn Sie lieber eine Viva Engage E-Mail im statischen (nicht interaktiven) Format anzeigen möchten, können Sie pro E-Mail wechseln, indem Sie unten in der E-Mail auf Ansicht ändern klicken. Um zur interaktiven Oberfläche zurückzukehren, klicken Sie einfach oben in der E-Mail erneut auf Ansicht ändern .

Ebenso können Benutzer von Outlook für Windows, Mac und Mobilgeräte Unterhaltungen anzeigen, darauf reagieren und Viva Engage Beiträge direkt aus ihrem Posteingang kommentieren. Diese Outlook-Apps sind für den schnellen Abschluss von Aufgaben optimiert. Wenn erweiterte Aktionen erforderlich sind, z. B. das Freigeben von Inhalten, können Benutzer auf den Link Unterhaltung anzeigen in der E-Mail klicken, um die Unterhaltung in Viva Engage zu öffnen und zusätzliche Aktionen auszuführen.

Wenn Sie Benachrichtigungen verwalten möchten, die Sie von Viva Engage erhalten, lesen Sie Aktivieren oder Deaktivieren Viva Engage E-Mail- und Telefonbenachrichtigungen.