Εάν έχετε εργασίες στο Microsoft Excel που εκτελείτε επανειλημμένα, μπορείτε να καταγράψετε μια μακροεντολή για να αυτοματοποιήσετε αυτές τις εργασίες. Μια μακροεντολή είναι μια ενέργεια ή ένα σύνολο ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε όσες φορές θέλετε. Όταν δημιουργείτε μια μακροεντολή, καταγράφετε τα κλικ και τα πατήματα πλήκτρων του ποντικιού σας. Αφού δημιουργήσετε μια μακροεντολή, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να κάνετε μικρές αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας της.
Ας υποθέσουμε ότι κάθε μήνα δημιουργείτε μια αναφορά για τον υπεύθυνο λογιστηρίου σας. Θέλετε να μορφοποιήσετε τα ονόματα των πελατών με εκπρόθεσμους λογαριασμούς με κόκκινο χρώμα και, επίσης, να εφαρμόσετε μορφοποίηση έντονης γραφής. Μπορείτε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μια μακροεντολή που εφαρμόζει γρήγορα αυτές τις αλλαγές μορφοποίησης στα κελιά που επιλέγετε.
Πώς;
|
Πριν από την καταγραφή μιας μακροεντολής Οι μακροεντολές και τα εργαλεία VBA βρίσκονται στην καρτέλα Προγραμματιστής, η οποία είναι κρυφή από προεπιλογή, επομένως θα πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής". 
|
|---|
|
Καταγραφή μιας μακροεντολής
|
|---|
|
Αναλυτική εξέταση της μακροεντολής Μπορείτε να μάθετε λίγα πράγματα για τη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic με την επεξεργασία μιας μακροεντολής. Για να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή, στην ομάδα "Κώδικας " στην καρτέλα "Προγραμματιστής ", επιλέξτε " Μακροεντολές", επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και πατήστε το πλήκτρο "Επεξεργασία". Αυτή η ενέργεια εκκινεί την Επεξεργασία Visual Basic. Δείτε πώς οι ενέργειες που καταγράψατε εμφανίζονται ως κώδικας. Ένα μέρος του κώδικα πιθανότατα θα είναι σαφές σε εσάς και κάποιο άλλο μπορεί να είναι λίγο μυστηριώδες. Πειραματιστείτε με τον κώδικα, κλείστε την Επεξεργασία της Visual Basic και εκτελέστε ξανά τη μακροεντολή. Αυτή τη φορά, δείτε αν θα συμβεί κάτι διαφορετικό! |
|---|
Επόμενα βήματα
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία μακροεντολών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή διαγραφή μακροεντολής.
- Για να μάθετε πώς μπορείτε να εκτελέσετε μια μακροεντολή, ανατρέξτε στο θέμα Εκτέλεση μακροεντολής.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.