Συγχώνευση και αναίρεση συγχώνευσης κελιών στο Excel

Δεν μπορείτε να διαιρέσετε ένα μεμονωμένο κελί, μπορείτε όμως να το κάνετε να εμφανίζεται σαν να έχει διαιρεθεί, συγχωνεύοντας τα κελιά που βρίσκονται επάνω από αυτό.

Συγχώνευση κελιών

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε.

2. Επιλέξτε "Συγχώνευση & κέντρο" και, στη συνέχεια, "Συγχώνευση κελιών".

   Σημαντικό

   Κατά τη συγχώνευση πολλών κελιών, τα περιεχόμενα μόνο ενός κελιού (το επάνω αριστερό κελί για τις γλώσσες με γραφή από αριστερά προς τα δεξιά ή το επάνω δεξιό κελί για τις γλώσσες με γραφή από δεξιά προς τα αριστερά) θα εμφανιστούν στο συγχωνευμένο κελί. Τα περιεχόμενα των άλλων κελιών που συγχωνεύετε διαγράφονται.

Αναίρεση συγχώνευσης κελιών

1. Επιλέξτε το βέλος " Συγχώνευση & Κέντρο κάτω".
2. Επιλέξτε "Κατάργηση συγχώνευσης κελιών".

Η συγχώνευση συνδυάζει δύο ή περισσότερα κελιά για να δημιουργήσει ένα νέο, μεγαλύτερο κελί. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια ετικέτα η οποία εκτείνεται σε πολλές στήλες.

Στο παράδειγμα εδώ, τα κελιά A1, B1 και C1 συγχωνεύθηκαν για να δημιουργήσουν την ετικέτα "Μηνιαίες πωλήσεις" που περιγράφει τις πληροφορίες στις γραμμές 2 έως 7.

Συγχώνευση κελιών

Συγχωνεύστε δύο ή περισσότερα κελιά, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε δύο ή περισσότερα γειτονικά κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε.

   Σημαντικό

   Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που θέλετε να διατηρήσετε βρίσκονται στο κελί επάνω αριστερά και έχετε υπόψη ότι όλα τα δεδομένα στα άλλα συγχωνευμένα κελιά θα διαγραφούν. Για να διατηρήσετε όλα τα δεδομένα από τα άλλα κελιά, απλώς αντιγράψτε τα σε άλλη θέση στο φύλλο εργασίας, πριν από τη συγχώνευση.

2. Στην "Κεντρική " καρτέλα, επιλέξτε "Συγχώνευση & κέντρο" και, στη συνέχεια, " Συγχώνευση κελιών".

Αναίρεση συγχώνευσης κελιών

Εάν χρειάζεται να αντιστρέψετε τη συγχώνευση κελιών, κάντε κλικ στο συγχωνευμένο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο "Κατάργηση συγχώνευσης κελιών " από το μενού "Συγχώνευση & Κέντρο ".

Διαίρεση του κειμένου ενός κελιού σε πολλά κελιά

Μπορείτε να μεταφέρετε το κείμενο σε ένα ή περισσότερα κελιά και να το διανείμετε σε πολλά κελιά. Αυτό είναι το αντίθετο της συνένωσης, όπου μπορείτε να συνδυάσετε κείμενο από δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα κελί.

Για παράδειγμα, μπορείτε να διαιρέσετε μια στήλη που περιέχει ονοματεπώνυμα στις ξεχωριστές στήλες "Όνομα" και "Επώνυμο":

Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω, για να διαιρέσετε το κείμενο σε πολλές στήλες:

1. Επιλέξτε το κελί ή τη στήλη που περιέχει το κείμενο το οποίο θέλετε να διαιρέσετε.

   Σημείωση

   Επιλέξτε όσες γραμμές θέλετε, αλλά όχι περισσότερες από μία στήλες. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές κενές στήλες προς τα δεξιά, ώστε να μη διαγραφεί κανένα από τα δεδομένα σας. Απλώς προσθέστε κενές στήλες, εάν είναι απαραίτητο.

2. Επιλέξτε "Κείμενο δεδομένων >σε στήλες", το οποίο εμφανίζει τον "Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες".

3. Επιλέξτε "Οριοθετημένο>επόμενο".

4. Επιλέξτε το πλαίσιο Διάστημα και καταργήστε την επιλογή των υπόλοιπων πλαισίων. Εναλλακτικά, επιλέξτε και τα δύο πλαίσια, "Κόμμα" και "Διάστημα", εάν αυτός είναι ο τρόπος διαχωρισμού του κειμένου σας (όπως "Κωστίδου, Στέλλα", με ένα κόμμα και ένα κενό διάστημα μεταξύ των ονομάτων). Εμφανίζεται μια προεπισκόπηση των δεδομένων στον πίνακα που βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου.
   

5. Επιλέξτε "Επόμενο " και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή για τις νέες στήλες σας. Εάν δεν θέλετε την προεπιλεγμένη μορφή, επιλέξτε μια μορφή όπως Κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη δεύτερη στήλη δεδομένων στο παράθυρο προεπισκόπησης δεδομένων και επιλέξτε ξανά την ίδια μορφή. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλες τις στήλες στο παράθυρο προεπισκόπησης .
   

6. Επιλέξτε το κουμπί στα δεξιά του πλαισίου Προορισμός για να συμπτύξετε το αναδυόμενο παράθυρο.

7. Σε οποιοδήποτε σημείο του βιβλίου εργασίας σας, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να περιέχουν τα δεδομένα της διαίρεσης. Για παράδειγμα, αν χωρίζετε ένα ονοματεπώνυμο σε μια στήλη ονόματος και μια στήλη επώνυμου, επιλέξτε τον κατάλληλο αριθμό κελιών σε δυο γειτονικές στήλες.
   

8. Επιλέξτε το κουμπί κουμπί για να αναπτύξετε ξανά το αναδυόμενο παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
   

Η συγχώνευση συνδυάζει δύο ή περισσότερα κελιά για να δημιουργήσει ένα νέο, μεγαλύτερο κελί. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια ετικέτα η οποία εκτείνεται σε πολλές στήλες. Για παράδειγμα, εδώ τα κελιά Α1, Β1 και C1 συγχωνεύθηκαν για να δημιουργήσουν την ετικέτα "Μηνιαίες πωλήσεις" που περιγράφει τις πληροφορίες στις γραμμές 2 έως 7.

Συγχώνευση κελιών

1. Επιλέξτε το πρώτο κελί και πατήστε το πλήκτρο Shift ενώ επιλέγετε το τελευταίο κελί στην περιοχή που θέλετε να συγχωνεύσετε.

   Σημαντικό

   Βεβαιωθείτε ότι μόνο ένα από τα κελιά της περιοχής έχει δεδομένα.

2. Επιλέξτε " Αρχική συγχώνευση>& κέντρο" και, στη συνέχεια, "Συγχώνευση κελιών".
   Εάν η επιλογή "Συγχώνευση" είναι απενεργοποιημένη, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε ένα κελί και ότι τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε δεν είναι μέσα σε πίνακα.

   Συμβουλή

   Για να συγχωνεύσετε κελιά χωρίς στοίχιση στο κέντρο, επιλέξτε το συγχωνευμένο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε στοίχιση αριστερά, κέντρο ή δεξιά από την επιλογή στοίχισης.

   Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε πάντα να αναιρέσετε τη συγχώνευση επιλέγοντας το συγχωνευμένο κελί και κατόπιν " Συγχώνευση".

Αναίρεση συγχώνευσης κελιών

Για να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών αμέσως μετά τη συγχώνευσή τους, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Z. Διαφορετικά, κάντε τα εξής:

• Επιλέξτε το συγχωνευμένο κελί και επιλέξτε Κεντρική>συγχώνευση & Κέντρο και, στη συνέχεια, Συγχώνευση κελιών.
  Τα δεδομένα στο συγχωνευμένο κελί μετακινούνται στο αριστερό κελί όταν τα κελιά διαιρεθούν.