Κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας του Excel με άλλους

Χρειάζονται μόνο τρία βήματα για την κοινοποίηση ενός βιβλίου εργασίας.

Βήμα 1. Αποστολή του βιβλίου εργασίας

Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web, αποστείλετε ή δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online.

Βήμα 2: Θέστε το σε κοινή χρήση

1. Επιλέξτε το όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας που έχετε αποστείλει. Θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης web. 
2. Επιλέξτε το κουμπί "Επεξεργασία στο Excel ". Εάν δεν εμφανίζεται αυτό το κουμπί, επιλέξτε "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία στο Excel " μετά τη νέα φόρτωση της σελίδας. 
3. Επιλέξτε "Άνοιγμα του Microsoft Excel". 
4. Όταν ανοίξει το αρχείο στο Excel, μπορεί να δείτε μια κίτρινη γραμμή που υποδεικνύει ότι το αρχείο είναι σε Προστατευμένη προβολή. Εάν ναι, μπορείτε να επιλέξετε "Ενεργοποίηση επεξεργασίας". 
5. Επιλέξτε Κοινοποίηση στην επάνω δεξιά γωνία. 
6. Επιλέξτε Πρόσκληση People και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε διευθύνσεις email και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό.
7. Επιλέξτε "Δυνατότητα επεξεργασίας". εάν σκοπεύετε να το επιτρέψετε.
8. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε το κουμπί "Κοινή χρήση ". 

Βήμα 3: Τα άλλα άτομα μπορούν να το ανοίξουν

Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας κάνοντας κλικ στο στοιχείο . Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης web εμφανίζοντας το αρχείο μέσω Excel για το web.  Για επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας>Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης.  Εναλλακτικά, για να το ανοίξουν στην εφαρμογή Excel, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας>στο Excel.

Πολλοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνταξη από κοινού, για να επεξεργαστούν ταυτόχρονα ένα βιβλίο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού, όπως το Excel για Android, το Excel για iOS, το Excel Mobile και τη συνδρομή Microsoft 365.  Διαφορετικά, οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας>"Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης για να επεξεργαστούν το αρχείο στο Excel για το web.