Υπάρχουν δύο τρόποι εισαγωγής δεδομένων από ένα αρχείο κειμένου με το Excel: μπορείτε να το ανοίξετε στο Excel ή να το εισαγάγετε ως περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Για να εξαγάγετε δεδομένα από το Excel σε ένα αρχείο κειμένου, χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση ως " και αλλάξτε τον τύπο αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού.
Υπάρχουν δύο μορφές αρχείων κειμένου που χρησιμοποιούνται συχνά:
- Οριοθετημένα αρχεία κειμένου (.txt), στα οποία ο χαρακτήρας TAB (κωδικός χαρακτήρα ASCII 009) διαχωρίζει τυπικά κάθε πεδίο κειμένου.
- Αρχεία κειμένου τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (.csv), στα οποία ο χαρακτήρας κόμματος (,) διαχωρίζει συνήθως κάθε πεδίο κειμένου.
Μπορείτε να αλλάξετε το διαχωριστικό χαρακτήρων που χρησιμοποιείται τόσο στα οριοθετημένα όσο και στα .csv αρχεία κειμένου. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο για να βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία εισαγωγής ή εξαγωγής λειτουργεί με τον τρόπο που θέλετε.
Σημείωση
Μπορείτε να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε έως 1.048.576 γραμμές και 16.384 στήλες.
Εισαγωγή αρχείου κειμένου ανοίγοντάς το στο Excel
Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο κειμένου που δημιουργήσατε σε ένα άλλο πρόγραμμα ως βιβλίο εργασίας του Excel, χρησιμοποιώντας την εντολή "Άνοιγμα ". Το άνοιγμα ενός αρχείου κειμένου στο Excel δεν αλλάζει τη μορφή του αρχείου — αυτό μπορείτε να το δείτε στη γραμμή τίτλου του Excel, όπου το όνομα του αρχείου διατηρεί την επέκταση ονόματος αρχείου κειμένου (για παράδειγμα, .txt ή .csv).
Μεταβείτε στο Άνοιγμα αρχείου> και μεταβείτε στη θέση που περιέχει το αρχείο κειμένου.
Επιλέξτε Κείμενο Files στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπου αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.
Εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο κειμένου που θέλετε να ανοίξετε.
Εάν το αρχείο είναι αρχείο κειμένου (.txt), το Excel ξεκινά τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου". Όταν ολοκληρώσετε τα βήματα, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία εισαγωγής. Δείτε τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους οριοθέτες και τις επιλογές για προχωρημένους.
Εάν το αρχείο είναι .csv αρχείο, το Excel ανοίγει αυτόματα το αρχείο κειμένου και εμφανίζει τα δεδομένα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Σημείωση
Όταν το Excel ανοίγει ένα αρχείο .csv, χρησιμοποιεί τις τρέχουσες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μορφοποίησης δεδομένων για να ερμηνεύσει τον τρόπο εισαγωγής κάθε στήλης δεδομένων. Εάν θέλετε περισσότερη ευελιξία στη μετατροπή στηλών σε διαφορετικές μορφές δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου". Για παράδειγμα, η μορφή μιας στήλης δεδομένων στο αρχείο .csv μπορεί να είναι MDY, αλλά η προεπιλεγμένη μορφή δεδομένων του Excel είναι YMD ή θέλετε να μετατρέψετε μια στήλη αριθμών που περιέχει αρχικά μηδενικά σε κείμενο, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε τα αρχικά μηδενικά. Για να επιβάλετε στο Excel να εκτελέσει τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου", μπορείτε να αλλάξετε την επέκταση ονόματος αρχείου από .csv σε .txt πριν να τον ανοίξετε ή μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο κειμένου πραγματοποιώντας σύνδεση σε αυτό (για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ακόλουθη ενότητα).
Εισαγωγή αρχείου κειμένου με σύνδεση σε αυτό
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας.
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα από το αρχείο κειμένου.
Στην καρτέλα " Δεδομένα ", στην ομάδα "Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων ", κάντε κλικ στην επιλογή "Από κείμενο/CSV".
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Ακολουθήστε τις οδηγίες στον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου". Κάντε κλικ στην
Βοήθεια σε οποιαδήποτε σελίδα του Οδηγού εισαγωγής κειμένου για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του οδηγού. Όταν ολοκληρώσετε τα βήματα στον οδηγό, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία εισαγωγής.Αφού επιλέξετε τον πίνακα, επιλέξτε Φόρτωση > σε, για να καθορίσετε πού θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , κάντε τα εξής:
- Ορίστε μία από τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή δεδομένων ".
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Excel τοποθετεί την περιοχή εξωτερικών δεδομένων στη θέση που καθορίζετε.
Εάν το Excel δεν μετατρέψει μια στήλη δεδομένων στη μορφή που θέλετε, μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα μετά την εισαγωγή τους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Μετατροπή αριθμών που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς και Μετατροπή ημερομηνιών που είναι αποθηκευμένες ως κείμενο σε ημερομηνίες.
Εξαγωγή δεδομένων σε αρχείο κειμένου με αποθήκευσή του
Μπορείτε να μετατρέψετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε αρχείο κειμένου χρησιμοποιώντας την εντολή "Αποθήκευση ως ".
Μεταβείτε στην επιλογή "Αποθήκευση ως>".
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Στο πλαίσιο " Αποθήκευση ως τύπου ", επιλέξτε τη μορφή αρχείου κειμένου για το φύλλο εργασίας.
- Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο (Οριοθετημένο με Tab) ή CSV (Οριοθετημένο με κόμματα).
-
Σημείωση
Οι διαφορετικές μορφές υποστηρίζουν διαφορετικά σύνολα δυνατοτήτων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα σύνολα δυνατοτήτων που υποστηρίζονται από τις διάφορες μορφές αρχείων κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο Excel.
Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας υπενθυμίζει ότι μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας θα αποθηκευτεί στο νέο αρχείο. Εάν είστε βέβαιοι ότι το τρέχον φύλλο εργασίας είναι αυτό που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε να αποθηκεύσετε άλλα φύλλα εργασίας ως ξεχωριστά αρχεία κειμένου, επαναλαμβάνοντας αυτή τη διαδικασία για κάθε φύλλο εργασίας.
Εμφανίζεται ένα δεύτερο παράθυρο διαλόγου που σας υπενθυμίζει ότι το φύλλο εργασίας μπορεί να περιέχει δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται από μορφές αρχείων κειμένου. Εάν σας ενδιαφέρει μόνο να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας στο νέο αρχείο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Εάν δεν είστε βέβαιοι και θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του Excel που δεν υποστηρίζονται από μορφές αρχείων κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή "Βοήθεια " για περισσότερες πληροφορίες.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση αρχείων σε άλλες μορφές, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου.
Αλλαγή του οριοθέτη που χρησιμοποιείται κατά την εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου
Ο τρόπος αλλαγής του οριοθέτη κατά την εισαγωγή διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο εισαγωγής του κειμένου.
- Εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή "Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων > από κείμενο"/CSV, αφού επιλέξετε το αρχείο κειμένου και κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή", επιλέξτε ένα χαρακτήρα για να τον χρησιμοποιήσετε από τη λίστα κάτω από τον οριοθέτη. Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα της νέας επιλογής σας αμέσως στην προεπισκόπηση δεδομένων, ώστε να είστε βέβαιοι ότι κάνετε την επιλογή που θέλετε πριν συνεχίσετε.
- Εάν χρησιμοποιείτε τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" για να εισαγάγετε ένα αρχείο κειμένου, μπορείτε να αλλάξετε τον οριοθέτη που χρησιμοποιείται για τη λειτουργία εισαγωγής στο βήμα 2 του "Οδηγού εισαγωγής κειμένου". Σε αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο χειρισμού των διαδοχικών οριοθετών, όπως των διαδοχικών εισαγωγικών.
Δείτε τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους οριοθέτες και τις επιλογές για προχωρημένους.
Αλλαγή του προεπιλεγμένου διαχωριστικού λίστας για την αποθήκευση αρχείων ως κειμένου (.csv) στο Excel
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ελληνικό ερωτηματικό ως προεπιλεγμένο διαχωριστικό λίστας κατά την "Αποθήκευση ως .csv", αλλά πρέπει να περιορίσετε την αλλαγή στο Excel, εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε το προεπιλεγμένο διαχωριστικό δεκαδικών σε κόμμα - αυτό επιβάλλει στο Excel να χρησιμοποιήσει ελληνικό ερωτηματικό για το διαχωριστικό λίστας. Προφανώς, αυτό θα αλλάξει επίσης τον τρόπο εμφάνισης των δεκαδικών αριθμών, επομένως εξετάστε επίσης το ενδεχόμενο να αλλάξετε το διαχωριστικό χιλιάδων για να περιορίσετε οποιαδήποτε σύγχυση.
- Απαλοιφή επιλογών του Excel Επιλογές>>επεξεργασίαςγιαπροχωρημένους>Χρησιμοποιήστε διαχωριστικά συστήματος.
- Ορίστε το διαχωριστικό δεκαδικών σε , (κόμμα).
- Ορίστε το διαχωριστικό χιλιάδων σε . (τελεία).
Αλλαγή του προεπιλεγμένου διαχωριστικού λίστας για νέα αρχεία κειμένου (επηρεάζει όλα τα προγράμματα)
Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο .csv, το προεπιλεγμένο διαχωριστικό λίστας (οριοθέτης) είναι ένα κόμμα. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση σε άλλο διαχωριστικό χαρακτήρων χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις περιοχής των Windows.
Προσοχή
Η αλλαγή της ρύθμισης των Windows θα προκαλέσει μια καθολική αλλαγή στον υπολογιστή σας που θα επηρεάσει όλες τις εφαρμογές. Για να αλλάξετε μόνο τον οριοθέτη για το Excel, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του προεπιλεγμένου διαχωριστικού λίστας για την αποθήκευση αρχείων ως κείμενο (.csv) στο Excel.
- Στο Microsoft Windows 11, επιλέξτε τη γραμμή αναζήτησης και πληκτρολογήστε Ρυθμίσεις περιοχής.
- Επιλέξτε "Administrative language settings".
- Στην καρτέλα "Μορφές ", επιλέξτε "Πρόσθετες ρυθμίσεις".
- Στο παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή μορφής ", στην καρτέλα "Αριθμοί ", πληκτρολογήστε ένα χαρακτήρα που θα χρησιμοποιηθεί ως νέο διαχωριστικό στο πλαίσιο "Διαχωριστικό λίστας ".
- Επιλέξτε OK δύο φορές.
Σημείωση
Αφού αλλάξετε το χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας για τον υπολογιστή σας, όλα τα προγράμματα χρησιμοποιούν το νέο χαρακτήρα ως διαχωριστικό λίστας. Μπορείτε να επαναφέρετε το χαρακτήρα στον προεπιλεγμένο ακολουθώντας την ίδια διαδικασία.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
Δείτε επίσης
Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων (Power Query)