| Περιορίστε την καταχώρηση δεδομένων σε ακέραιους αριθμούς εντός ορίων. |
- Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 που αναλύονται παραπάνω.
- Από τη λίστα Αποδοχή, επιλέξτε Ακέραιος αριθμός.
- Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε. Για παράδειγμα, για να ορίσετε επάνω και κάτω όρια, επιλέξτε μεταξύ.
- Εισαγάγετε την ελάχιστη, μέγιστη ή συγκεκριμένη επιτρεπόμενη τιμή.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν τύπο που επιστρέφει μια αριθμητική τιμή.
Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι επικυρώνετε δεδομένα στο κελί F1. Για να ορίσετε το ελάχιστο όριο κρατήσεων στο διπλάσιο του αριθμού των παιδιών σε αυτό το κελί, επιλέξτε μεγαλύτερο ή ίσο με στο πλαίσιο Δεδομένα και εισαγάγετε τον τύπο, =2*F1 , στο ελάχιστο πλαίσιο .
|
| Περιορίστε την καταχώρηση δεδομένων σε δεκαδικό αριθμό εντός ορίων. |
- Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 που αναλύονται παραπάνω.
- Στο πλαίσιο Αποδοχή, επιλέξτε Δεκαδικός.
- Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε. Για παράδειγμα, για να ορίσετε επάνω και κάτω όρια, επιλέξτε μεταξύ.
- Εισαγάγετε την ελάχιστη, μέγιστη ή συγκεκριμένη επιτρεπόμενη τιμή.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν τύπο που επιστρέφει μια αριθμητική τιμή. Για παράδειγμα, για να ορίσετε ως μέγιστο όριο προμηθειών και μπόνους το 6% του μισθού ενός πωλητή στο κελί E1, επιλέξτε μικρότερο ή ίσο με στο πλαίσιο Δεδομένα και εισαγάγετε τον τύπο, =E1*6%, στο πλαίσιο Μέγιστο. Για να επιτρέψετε σε ένα χρήστη να εισαγάγει ποσοστά, για παράδειγμα 20%, επιλέξτε Δεκαδικός στο πλαίσιο Αποδοχή, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε στο πλαίσιο Δεδομένα, εισαγάγετε την ελάχιστη, μέγιστη ή συγκεκριμένη τιμή ως δεκαδική, για παράδειγμα .2 και, στη συνέχεια, εμφανίστε το κελί επικύρωσης δεδομένων ως ποσοστό, επιλέγοντας το κελί και κάνοντας κλικ στην  Στυλ ποσοστού στην ομάδα Αριθμός στην Κεντρική καρτέλα.
|
| Περιορίστε την καταχώρηση δεδομένων σε ημερομηνία εντός εύρους ημερομηνιών. |
- Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 που αναλύονται παραπάνω.
- Στο πλαίσιο "Αποδοχή ", επιλέξτε "Ημερομηνία ".
- Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε. Για παράδειγμα, για να επιτρέψετε την επιλογή ημερομηνιών μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, επιλέξτε μεγαλύτερο από.
- Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης, λήξης ή συγκεκριμένη επιτρεπόμενη ημερομηνία.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν τύπο που επιστρέφει μια ημερομηνία. Για παράδειγμα, για να ορίσετε ένα χρονικό πλαίσιο μεταξύ της σημερινής ημερομηνίας και 3 ημερών μετά τη σημερινή ημερομηνία, επιλέξτε μεταξύ στο πλαίσιο Δεδομένα, εισαγάγετε =TODAY() στο πλαίσιο Ημερομηνία έναρξης και εισαγάγετε =TODAY()+3 στο πλαίσιο Ημερομηνία λήξης.
|
| Περιορίστε την καταχώρηση δεδομένων σε ώρα εντός χρονικού πλαισίου. |
- Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 που αναλύονται παραπάνω.
- Στο πλαίσιο Αποδοχή, επιλέξτε Ώρα.
- Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε. Για παράδειγμα, για να επιτρέψετε την εισαγωγή ωρών πριν από μια συγκεκριμένη ώρα, επιλέξτε μικρότερο από.
- Καταχωρήστε την ώρα έναρξης, λήξης ή μια συγκεκριμένη επιτρεπόμενη ώρα. Εάν θέλετε να καταχωρήσετε συγκεκριμένες ώρες, χρησιμοποιήστε τη μορφή ώρας ωω:λλ.
Για παράδειγμα, αν υποθέσουμε ότι έχετε ρυθμίσει στο κελί E2 μια ώρα έναρξης (8:00 Π.Μ.) και στο κελί F2 μια ώρα λήξης (5:00 Μ.Μ.) και θέλετε να περιορίσετε τις ώρες σύσκεψης μεταξύ αυτών των ωρών, τότε επιλέξτε μεταξύ στο πλαίσιο Δεδομένα, εισαγάγετε =E2 στο πλαίσιο Ώρα έναρξης και στη συνέχεια εισαγάγετε =F2 στο πλαίσιο Ώρα λήξης.
|
| Περιορίστε την καταχώρηση δεδομένων σε κείμενο καθορισμένου μήκους. |
- Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 που αναλύονται παραπάνω.
- Στο πλαίσιο Αποδοχή, επιλέξτε Μήκος κειμένου.
- Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε. Για παράδειγμα, για να επιτρέψετε συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων, επιλέξτε μικρότερο ή ίσο με.
- Σε αυτή την περίπτωση θέλουμε να περιορίσουμε την καταχώρηση σε 25 χαρακτήρες, οπότε επιλέξτε μικρότερο ή ίσο με στο πλαίσιο Δεδομένα και εισαγάγετε 25 στο πλαίσιο Μέγιστο .
|
| Υπολογίστε τι επιτρέπεται με βάση τα περιεχόμενα ενός άλλου κελιού. |
- Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 που αναλύονται παραπάνω.
- Στο πλαίσιο Αποδοχή, επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε.
- Στο πλαίσιο Δεδομένα, επιλέξτε τον τύπο περιορισμού που θέλετε.
- Στα πλαίσια που βρίσκονται κάτω από το πλαίσιο "Δεδομένα ", επιλέξτε το κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τι επιτρέπεται.
Για παράδειγμα, για να επιτρέπονται καταχωρήσεις για ένα λογαριασμό μόνο εάν το αποτέλεσμα δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό στο κελί E1, επιλέξτε "Ακέραιος>αριθμός", "Δεδομένα", "μικρότερο ή ίσο με" και "Μέγιστο=>=E1".
|
